物业到期交换协议书

物业到期交换协议书甲方（原物业管理方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（新物业管理方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方与[物业所在小区名称]（以下简称“该物业”）的原物业服务合同即将到期，经双方友好协商，就物业交接及相关事项达成如下协议：一、物业基本情况1.物业位置：该物业位于[具体地址]，占地面积为[X]平方米，建筑面积为[X]平方米，包括[详细列举物业包含的建筑物类型，如住宅[X]栋、商业楼[X]座等]。2.设施设备共用设施设备：涵盖供水系统、供电系统、排水系统、消防系统、电梯系统、智能化系统等。供水系统包括[具体描述，如水源、水泵、水箱等设备情况]；供电系统包括[变压器、配电柜等设备详情]；排水系统包括[排水管道走向、排水泵站等情况]；消防系统包括[消防设施种类、分布及运行状况]；电梯系统包括[电梯数量、品牌、运行状态等]；智能化系统包括[门禁系统、监控系统等具体情况]。专用设施设备：如小区内的会所设施，包括健身房设备[列举主要健身器材名称及数量]、游泳池设备[泳池规格、水处理设备等情况]、棋牌室设备[具体棋牌设备数量]等；停车场设施，包括地上停车位[X]个，地下停车位[X]个，配套有停车管理系统、照明设施等。3.绿化景观：小区内绿化面积为[X]平方米，种植有各类树木[列举常见树木品种及数量]、花卉[列举主要花卉品种及分布区域]，设有景观小品[如喷泉、雕塑等具体描述]、休闲步道[长度、材质等]。4.物业服务内容房屋建筑共用部位的维修、养护和管理，包括屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道等。共用设施设备的运行、维修、养护和管理。市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理，包括道路、化粪池、沟渠、池、井等。公共环境卫生，包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生，垃圾的收集、清运等。公共绿化的养护和管理。公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理，包括门岗值班、巡逻等，但不承担人身、财产保险及保管责任。物业档案资料管理，包括业主信息、物业维修记录、设施设备档案等。二、权利与义务甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定接收物业相关资料及设施设备。在物业交接过程中，有权对乙方提出的疑问进行解释和说明。2.义务按照本协议约定的时间和方式，向乙方移交物业相关资料，包括但不限于物业规划图纸、业主档案、设施设备维护记录、物业服务合同等。在物业交接前，负责对物业共用部位、共用设施设备进行全面检查和维护，确保其处于正常运行状态。对于存在的问题，应及时进行维修或采取其他合理措施解决，并向乙方提供详细的情况说明。协助乙方办理物业交接手续，包括安排人员陪同乙方进行现场查看、解答疑问等。在物业交接后，按照相关法律法规和原物业服务合同约定，妥善处理物业交接前尚未解决的物业服务相关问题，如业主投诉、纠纷等，并及时向乙方通报处理情况。乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定移交物业相关资料和设施设备。在物业交接过程中，有权对物业状况进行详细检查和了解，对不符合约定的情况提出整改要求。2.义务按照本协议约定的时间和方式接收甲方移交的物业相关资料及设施设备，并进行妥善保管和管理。在接收物业后，按照法律法规和双方约定，及时开展物业服务工作，履行物业服务职责，为业主提供优质、高效的物业服务。负责对接收的物业共用部位、共用设施设备进行进一步的检查和评估，对于发现的问题及时制定维修和整改计划，并组织实施。在物业交接过程中，应积极配合甲方，提供必要的协助和支持，确保交接工作顺利进行。三、物业交接事项1.资料交接甲方应在物业到期前[X]日内，向乙方移交以下资料：物业规划设计资料，包括小区规划图、建筑设计图纸、配套设施设计图纸等。业主及物业使用人档案，包括业主姓名、联系方式、房屋面积、户型、入住时间等信息。设施设备清单及维护保养记录，详细记录各类设施设备的名称、型号、购置时间、维修保养情况等。物业服务合同及相关协议，包括与业主委员会签订的物业服务合同、与供应商签订的各类服务协议等。财务资料，如物业费收支明细、维修资金使用记录等。其他与物业服务相关的资料，如小区规章制度、应急预案等。资料交接时，双方应进行详细的清点和核对，并签署资料交接清单。清单应包括资料名称、数量、交接时间、交接人等信息。2.设施设备交接甲方应在物业到期前[X]日内，组织乙方对物业共用设施设备进行全面检查和试运行，确保设施设备正常运行。设施设备交接时，甲方应向乙方提供设施设备的操作手册、维修保养记录、保修期限等资料，并安排专业技术人员对乙方进行操作培训。双方应按照设施设备清单逐一进行核对和交接，并签署设施设备交接清单。清单应包括设施设备名称、型号、数量、运行状况、交接时间、交接人等信息。对于在交接过程中发现的设施设备问题，甲方应负责在物业到期前进行维修或更换，确保设施设备符合正常使用要求。如因甲方原因未能及时解决，导致乙方在接收后遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.物业现场交接物业到期当日，双方应共同对物业现场进行交接，包括共用部位、绿化景观、公共秩序维护等方面。交接过程中，双方应检查物业共用部位是否存在损坏、卫生状况是否达标、绿化景观是否需要养护等情况，并做好记录。对于物业现场存在的问题，双方应协商确定整改责任和期限。属于甲方责任的，由甲方负责在规定期限内整改；属于乙方责任的，乙方应在接收物业后及时进行整改。物业现场交接完成后，双方应签署物业现场交接确认书，确认物业交接的时间、内容、现状等情况。四、费用结算1.物业费结算截至物业到期日，甲方应按照原物业服务合同约定，结清已提供服务期间的物业费。对于已预收但尚未提供服务的物业费，甲方应按照实际服务期限进行结算，并退还乙方相应的费用余额。乙方应在接收物业后[X]日内，对甲方提供的物业费结算清单进行审核。如无异议，应按照清单金额向甲方支付剩余物业费；如有异议，双方应协商解决，协商不成的，可通过法律途径解决。2.维修资金结算物业维修资金的使用应按照相关法律法规和业主大会的决议进行。甲方应在物业到期前，将已使用维修资金的情况进行汇总，并向乙方提供详细的费用清单和相关凭证。双方应根据维修资金的实际使用情况进行结算。对于已使用但尚未结算的维修资金，由甲方负责在物业交接前完成结算工作；对于尚未使用的维修资金，应按照规定进行移交，由乙方负责后续管理和使用。3.其他费用结算除物业费和维修资金外，甲方在物业交接前还应结清其他与物业服务相关的费用，如水电费、垃圾清运费、供应商服务费等。双方应按照实际发生的费用进行结算，并提供相应的发票和凭证。结算完成后，乙方应按照约定支付相关费用。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式移交物业相关资料、设施设备或进行物业交接，每逾期一日，应按照物业服务费总额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的费用，同时甲方应按照物业服务费总额的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式接收物业相关资料、设施设备或进行物业交接，每逾期一日，应按照物业服务费总额的[X%]向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已接收物业期间的费用，同时乙方应按照物业服务费总额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.如一方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协