赛事承办合同

赛事承办合同一、合同双方基本信息（一）甲方（主办方）名称：________________________法定代表人：____________________统一社会信用代码：________________地址：__________________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________（二）乙方（承办方）名称：________________________法定代表人：____________________统一社会信用代码：________________地址：__________________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________二、赛事基本情况（一）赛事核心信息赛事名称：________________________（以下简称“本赛事”）赛事时间：______年____月____日至____月____日，共计____天（含赛前筹备及赛后收尾）赛事地点：________________________（具体场馆/场地名称及地址）赛事类型：□体育竞技□文化艺术□科技创新□其他________赛事规模：参赛人员：预计____人/队（含运动员、教练员、技术官员）观众容量：____人/场工作人员：____人（含乙方团队、志愿者、安保人员）（二）赛事内容说明竞赛项目：________________________（如篮球联赛、马拉松、机器人竞赛等）赛事日程：赛前筹备阶段：______年____月____日至____月____日正式举办阶段：______年____月____日至____月____日赛后总结阶段：______年____月____日至____月____日场地要求：需满足____级赛事标准，具备____（如灯光、音响、转播设备、观众席等）设施三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务核心权利享有本赛事的冠名权、logo设计权及官方宣传口径的最终审定权；监督赛事全程执行，包括竞赛规则落实、裁判选派、场地布置等关键环节；拥有赛事门票销售、商业赞助、媒体转播等权益的分配权；对赛事成果（如成绩册、影像资料、数据报告）享有优先使用权。主要义务于合同签订后____日内向乙方提供赛事审批文件（如体育主管部门批文、公安备案证明等）；支付本合同约定的承办费用，逾期支付需承担违约金（按日利率____‰计算）；协助乙方对接政府部门（如公安、消防、卫健）及场馆方，提供必要的资源支持；赛前____日内向乙方交付赛事相关资料，包括竞赛规则、历史数据、往届案例等。（二）乙方权利与义务核心权利依据合同约定获得赛事承办费用，并自主支配赛事预算（需符合甲方财务监管要求）；在甲方授权范围内使用赛事名称、logo等知识产权，用于赛事宣传及现场布置；提出赛事执行方案优化建议，经甲方书面确认后实施；赛事结束后____日内获得甲方出具的《赛事承办验收报告》。主要义务策划与执行：赛前____日内向甲方提交《赛事执行方案》，包括赛程安排、场地规划、人员分工等，经甲方审核通过后实施；负责参赛人员报名系统搭建、资格审核及信息管理，确保数据准确无误；按照甲方要求完成赛事奖牌、证书、奖杯等物料设计与制作，费用纳入承办成本。场地与物资：负责赛事场地租赁、布置及设施维护，确保符合赛事安全标准；采购/租赁赛事所需器材（如计时设备、裁判用具、医疗用品），并提供清单及合格证明；赛后____日内完成场地清场及物资交接，逾期未清理需承担场地占用费____元/日。宣传与推广：制定《赛事宣传方案》，通过至少____种渠道（如官方网站、社交媒体、合作媒体）进行推广；赛前____日累计实现宣传曝光量____万次，赛事期间实时更新动态信息；配合甲方邀请媒体参与报道，提供新闻素材及采访便利。四、费用及支付方式（一）费用构成总承办费用：人民币________元（大写：________________元整），包含以下明细：场地租赁及布置费：元（占比%）人员服务费（含裁判、安保、志愿者）：元（占比%）物料制作及采购费：元（占比%）宣传推广费：元（占比%）应急预备金：元（占比%，仅限突发情况使用，结余部分需退还甲方）（二）支付方式预付款：合同签订后____日内，甲方向乙方支付总费用的____%（即____元），作为启动资金；进度款：赛前____日，甲方向乙方支付总费用的____%（即____元），需附乙方提交的《赛前筹备进度报告》；尾款：赛事结束后____日内，甲方向乙方支付剩余____%（即____元），需附乙方提交的《赛事总结报告》及费用决算表；支付账户：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________五、安全保障与应急管理（一）安全责任体系乙方责任：成立赛事安全领导小组，配备____名专职安全员，制定《赛事安全手册》并组织全员培训；赛前____日联合公安、消防部门开展场地安全检查，整改问题需在____日内完成并提交报告；赛事期间配置____个医疗站点，配备____名医护人员及AED等急救设备，与就近医院建立绿色通道。应急预案：针对极端天气、观众冲突、人员受伤等____类突发事件制定专项预案，明确响应流程及责任人；赛前组织____次应急演练，留存影像记录并提交甲方备案；发生突发事件时，乙方需立即启动预案并在____分钟内向甲方及相关部门报告。（二）保险要求乙方需为本赛事投保以下保险，保险期限覆盖赛前____日至赛后____日：公众责任险：保额____万元/人，累计____万元意外伤害险：覆盖所有参赛人员及工作人员，保额____万元/人财产险：保障赛事器材及物资，保额____万元保险单复印件需在赛前____日提交甲方备案。六、知识产权与成果归属（一）知识产权归属赛事名称、logo、吉祥物等标识性权益归甲方所有，乙方不得擅自用于本赛事以外的商业活动；乙方为赛事创作的宣传素材（如海报、视频、文案），在赛事结束后____日内无偿移交甲方，甲方享有永久使用权；第三方提供的技术支持（如报名系统、计时软件），知识产权归属原方，乙方需确保使用合法性。（二）使用限制乙方使用甲方知识产权需提前____日书面申请，明确使用范围、期限及形式，经甲方审批后方可实施；赛事期间拍摄的影像资料，乙方可用于非商业性宣传（如官网回顾、社交媒体推广），但不得授权第三方使用；未经甲方书面同意，乙方不得将赛事相关数据（如参赛名单、成绩统计）用于商业分析或学术研究。七、违约责任（一）甲方违约情形未按时支付费用：每逾期1日，按未支付金额的____‰支付违约金，逾期超过____日，乙方有权暂停赛事筹备并要求赔偿实际损失；擅自变更赛事核心信息（如时间、地点）：需提前____日书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用（如场地改期费、物料重做费）；未履行协助义务导致赛事延误：需赔偿乙方实际损失，包括但不限于人员窝工费、设备闲置费。（二）乙方违约情形赛事未如期举办：需退还甲方已支付费用，并支付总费用____%的违约金；安全事故责任：因乙方管理疏漏导致人员伤亡或财产损失，乙方需承担全部赔偿责任，并支付总费用____%的违约金；知识产权侵权：擅自使用甲方或第三方知识产权，需立即停止侵权行为，赔偿甲方因此产生的诉讼费、律师费等损失；赛事质量不达标：甲方验收时发现____项以上核心指标未满足合同约定（如参赛人数不足、宣传曝光量未达标），乙方需支付总费用____%的违约金，并在____日内完成整改。（三）免责条款因不可抗力（如地震、疫情、政府禁令）导致赛事无法举办或延期，双方互不承担违约责任，已支付费用按实际发生成本结算；一方因不可抗力需暂停或终止合同，应在____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。八、争议解决与其他条款（一）争议解决双方因合同履行发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期限为____日；协商不成的，任何一方可向____（甲方/乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼；诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。（二）其他约定本合同自双方法定代表人签字并加盖公章之日起生效，有效期至______年____月____日；未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；本合同一式____