特种设备使用登记和定期检验申请实施管理制度

特种设备使用登记和定期检验申请实施管理制度为了加强特种设备的安全管理，确保特种设备的安全运行，保障人民生命和财产安全，依据《中华人民共和国特种设备安全法》《特种设备安全监察条例》等相关法律法规的规定，结合本单位实际情况，特制定本特种设备使用登记和定期检验申请实施管理制度。一、适用范围本制度适用于本单位所有特种设备的使用登记和定期检验申请工作。本单位特种设备包括但不限于锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械、游乐设施、场（厂）内专用机动车辆等。二、职责分工（一）特种设备安全管理部门1.负责组织和实施本单位特种设备的使用登记和定期检验申请工作。2.建立特种设备安全技术档案，记录特种设备的基本信息、使用登记情况、定期检验情况等。3.制定特种设备定期检验计划，并监督计划的执行。4.与特种设备检验检测机构进行沟通协调，安排检验时间和检验人员。5.对特种设备使用登记和定期检验申请过程中出现的问题进行处理和解决。（二）特种设备使用部门1.负责本部门特种设备的日常使用和维护管理。2.及时向特种设备安全管理部门报告特种设备的使用情况和异常情况。3.配合特种设备安全管理部门做好使用登记和定期检验申请工作，提供必要的资料和协助。（三）财务部门1.负责安排特种设备使用登记和定期检验所需的费用。2.对特种设备使用登记和定期检验费用进行核算和报销。三、特种设备使用登记管理（一）新设备使用登记1.特种设备购置后，特种设备使用部门应及时将设备的相关资料（包括设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等）提交给特种设备安全管理部门。2.特种设备安全管理部门在收到资料后，应在规定的时间内完成对资料的审核。审核内容包括资料的完整性、准确性和合法性。3.审核通过后，特种设备安全管理部门应填写《特种设备使用登记表》，并携带相关资料到当地特种设备安全监督管理部门办理使用登记手续。4.办理使用登记手续时，应按照特种设备安全监督管理部门的要求提供以下资料：-《特种设备使用登记表》（一式两份）。-含有使用单位统一社会信用代码的证明或者个人身份证明（适用于公民个人所有的特种设备）。-特种设备产品合格证（含产品数据表、车用气瓶安装合格证明）。-特种设备监督检验证明（安全技术规范要求进行使用前首次检验的特种设备，应当提交使用前的首次检验报告）。-锅炉能效证明文件。5.当地特种设备安全监督管理部门对提交的资料进行审核，经审核合格后，予以登记，并颁发《特种设备使用登记证》。6.特种设备安全管理部门在收到《特种设备使用登记证》后，应及时将其存档，并将登记信息录入特种设备安全技术档案。（二）设备变更登记1.当特种设备发生以下变更情况时，特种设备使用部门应及时通知特种设备安全管理部门：-特种设备改造、修理的。-特种设备迁移使用的。-特种设备停用、报废的。-特种设备产权发生转移的。2.特种设备安全管理部门在接到通知后，应根据变更情况准备相应的资料，并到当地特种设备安全监督管理部门办理变更登记手续。3.办理改造、修理变更登记时，应提交以下资料：-《特种设备使用登记表》（一式两份）。-改造、修理情况说明，施工方案，施工过程记录，施工质量证明资料等。-改造、修理监督检验报告（安全技术规范要求进行改造、修理监督检验的）。4.办理迁移变更登记时，应提交以下资料：-《特种设备使用登记表》（一式两份）。-迁移情况说明。-原使用登记证。5.办理停用、报废登记时，应提交以下资料：-《特种设备使用登记表》（一式两份）。-停用、报废情况说明。-原使用登记证。6.办理产权转移登记时，应提交以下资料：-《特种设备使用登记表》（一式两份）。-产权转移合同。-原使用登记证。7.当地特种设备安全监督管理部门对提交的资料进行审核，经审核合格后，办理相应的变更登记手续，并重新颁发《特种设备使用登记证》或注销原使用登记证。四、特种设备定期检验申请管理（一）定期检验计划制定1.特种设备安全管理部门应根据特种设备的种类、使用情况和相关安全技术规范的要求，制定年度特种设备定期检验计划。2.定期检验计划应包括特种设备的名称、型号、使用地点、检验周期、检验时间等内容。3.定期检验计划应在每年年初制定完成，并报单位负责人批准后实施。（二）定期检验申请1.在特种设备定期检验周期届满前1个月，特种设备安全管理部门应向特种设备检验检测机构提出定期检验申请。2.申请时，应填写《特种设备定期检验申请表》，并提供以下资料：-《特种设备使用登记证》复印件。-特种设备安全技术档案（包括设备的基本信息、运行记录、维护保养记录、故障处理记录等）。-上一次定期检验报告。3.特种设备检验检测机构在收到申请和资料后，应在规定的时间内进行审核，并确定检验时间和检验人员。4.特种设备安全管理部门在接到检验时间和检验人员的通知后，应及时通知特种设备使用部门做好检验前的准备工作。（三）检验前准备工作1.特种设备使用部门在接到通知后，应安排专人负责检验前的准备工作。准备工作包括：-清理特种设备及其周围的杂物，确保检验人员能够安全、方便地进行检验。-对特种设备进行必要的维护保养，确保设备处于正常运行状态。-提供检验所需的水、电、气等能源供应。-准备好与特种设备相关的技术资料和运行记录。2.特种设备安全管理部门应配合特种设备使用部门做好检验前的准备工作，并对准备工作进行检查和确认。（四）检验过程配合1.在检验过程中，特种设备使用部门应安排专人陪同检验人员进行检验，并按照检验人员的要求提供必要的协助。2.特种设备安全管理部门应及时了解检验进展情况，协调解决检验过程中出现的问题。3.检验人员在检验过程中发现特种设备存在安全隐患时，应及时向特种设备使用部门和特种设备安全管理部门提出整改要求。特种设备使用部门和特种设备安全管理部门应按照整改要求及时进行整改。（五）检验报告接收与处理1.检验结束后，特种设备检验检测机构应在规定的时间内出具检验报告。2.特种设备安全管理部门在收到检验报告后，应及时对报告进行审核。审核内容包括报告的完整性、准确性和合法性。3.如检验报告显示特种设备合格，特种设备安全管理部门应将检验报告存档，并更新特种设备安全技术档案中的检验信息。4.如检验报告显示特种设备存在问题或不合格，特种设备安全管理部门应及时组织特种设备使用部门进行整改。整改完成后，应再次向特种设备检验检测机构提出复检申请，直至检验合格为止。五、监督与考核（一）监督检查1.特种设备安全管理部门应定期对特种设备使用登记和定期检验申请工作进行监督检查。检查内容包括资料的完整性、登记和申请的及时性、检验报告的处理情况等。2.监督检查可以采取定期检查和不定期抽查相结合的方式进行。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.单位应将特种设备使用登记和定期检验申请工作纳入部门和个人的绩效考核体系。2.考核内容包括工作的完成情况、工作质量、工作效率等。3.对在特种设备使用登记和定期检验申请工作中表现突出的部门和个人，应给予表彰和奖励；对工作不力、造成不良后果的部门和个人，应给予批评和处罚。六、档案管理（一）档案内容1.特种设备安全技术档案应包括以下内容：-特种设备的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等相关技术资料。-《特种设备使用登记表》《特种设备使用登记证》复印件。-特种设备的定期检验报告、检验记录。-特种设备的运行记录、维护保养记录、故障处理记录等。-特种设备的改造、修理方案，施工过程记录，施工质量证明资料等。（二）档案保管1.特种设备安全管理部门应指定专人负责特种设备安全技术档案的保管工作。2.档案保管人员应按照档案管理的相关规定，对档案进行分类、编号、装订和存储，确保档案的安全和完整。3.档案保管人员应定期对档案进行检查和清理，及时更新和补充档案内容。（三）档案查阅1.单位内部人员因工作需要查阅特种设备安全技术档案时，应填写《档案查阅申请表》，经特种设备安全管理部门负责人批准后，方可查阅。2.外部单位或个人因特殊原因需要查阅特种设备安全技术档案时，应持有相关的证明文件，并经单位负责人批准后，方可查阅。3.查阅档案时，查阅人员应遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改或带走档案资料。七、培训与宣传（一）培训1.特种设备安全管理部门应定期组织特种设备使用部门的相关人员进行特种设备使用登记和定期检验申请工作的培训。2.培训内容包括相关法律法规、安全技术规范、工作流程、操作方法等。3.培训可以采取集中授课、现场演示、案例分析等多种方式进行。4.培训结束后，应组织参加培训的人员进行考核，考核合格后方可上岗。（二）宣传1.特种设备安全管理部门应通过宣传栏、内部刊物、会议等多种形式，向单位全体员工宣传特种设备使用登记和定期检验的重要性和相关要求。2.宣传内容应包括特种设备的安全知识、使用登记和定期检验的流程、违规行为的后果等。3.通过宣传，提高全体员工的特种设备安全意识和责任感，形成人人关心特种设备安全的良好氛围。八、应急处理（一）应急预案制定1.特种设备安全管理部门应制定特种设备使用登记和定期检验申请工作的应急预案，明确应急处理的组织机构、职责分工、应急响应程序等。2.应急预案应根据实际情况进行定期修订和完善，确保其有效性和可操作性。（二）应急响应1.当在特种设备使用登记和定期检验申请工作中出现突发情况（如资料丢失、检验机构拖延、检验不合格等）时，应立即启动应急预案。2.应急响应人员应按照应急预案的要求，迅速采取相应的措施进行处理，确保特种设备的安全运行和使用登记、定期检验工作的顺利进行。（三）应急演练1.特种设备安全管理部门应定期组