《Excel在财务会计中的应用》练习答案

《Excel在财务会计中的应用》同步练习参考答案

《第一章Excel的基本操作》参考答案

第一节Excel基础矢1识

1、在D盘根目录下创建空白工作簿文件，并保存为“海阳股份有限公司.xls”。

操作步骤如下：

（1）单击“开始”按钮,选择“程序”中的MicrosoftExcel命令。

（2）启动Excel程序后，系统创建一个空白的工作簿，并临时命名为Bookl.xls。

（3）选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上保存按钮一品卜

（4）打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择D盘，在“文件名”文

本框中输入文件名“海阳股份有限公司”，“保存类型”文本框中选定“MicrosoftOfficeExcel

工作簿”。如图1所示。

（5）单击文本框右下角的“保存”按钮，完成操作。

图1保存工作簿文件

2、利用Excel自带的模板创建一个个人预算表文档，并保存为“个人预算表.xls”.

操作步骤如下：

（1）启动EXCEL,在工作簿窗口中，选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新

建工作簿”侧栏。

（2）单击“模板”栏中的“本机上的模板”超链接，在打开的“模板”对话框中选择

“电子方案表格”选项卡。

（3）拖动滚动条，选择“收支预算表”表格，在空格右侧的预览框中可查看到具体的

样式。如图2所示。

图2选择“收支预算表”模板并预览

（4）单击“确定”按钮，将创建一个与选择的电子表格方案“收支预算表”样式相同

的工作簿文件。如图3所示。

-WMIII

T«fMl*T■，；•《；r>：»•I3”•>A•••«

图3根据模板创建的“收支预算表”

（5）打开“另存为”对话框，设置保存位置为D盘，在“文件名”文本框中输入文件

名“个人预算表”，保存类型选定为“MicrosoftOfficeExcel工作簿”，单击“保存”按钮,

完成操作。

3、利用已有的文件“报销单.xls”，创建工作簿，并另存为“会计数据.xls”。

操作步骤如下：

（1）启动EXCEL,在工作簿窗口中选择“文件”菜单中“新建”命令，打开“新建工

作簿”侧栏，单击“新建”栏中的“根据现有工作簿”超链接。

（2）在打开的“根据现有工作簿新建”对话框中，在“查找范围”列表框中定位到存

放工作簿文件“报销单”的文件夹，在文件名列表中选搭“报销单.xls”，单击“创建”按钮,

将新建和现有文档“报销单”相同的工作簿文件。如图4所示。

（3）打开“另存为”对话框，设置保存位置为D盘，在“文件名”文本框中输入文件

名“会计数据”，保存类型选定为“MicrosoftOfficeExcel工作簿”，点击“保存”按钮,完

成操作。

图4根据现有工作簿创建新文件

4、打开文件“会计数据.xls”，根据图1.35,完成报销单中数据的输入并保存。

操作步骤如下：

（1）在工作簿文件“会计数据.xls”中，将光标定位在工作表“报销单”的D2单元格

中,输入报销日期“2012-8-4”后按回车键。

（2）选中B5单元格，输入“支付材料款”后按回车键，使光标跳转到B6单元格，输

入“支付增值税款”。

（3）选中E5单元格，输入发票号“'05872917”。

（4）选中F5单元格，输入单价“33.5”，按TAB键，在G5单元格中输入数量“20”,

按TAB键，在H5单元格中输入“6格中按回车键，光标跳转到H6单元格,输入“113.9”。

（5）将光标定位到A9单元格，移动光标到编辑栏中“实报金额（大写）”后单击光标,

输入大写金额”柒佰捌拾叁元玖角整”，连着按TAB键，将光标定位到G9单元格，输入

“¥783.90”。

（6）将光标分别定位到BIO、DIO、F10和H10单元格，输入四个姓名。

（7）报销单中的数据输入完成。如图5所示。保存并关闭工作簿。

ABCD1rGH

1长江股份用原公司费用报销单

2

购物（引业务住业）日期，2012-8-4背面附原始凭证3张

3

内发宗号金须

4

1087291733.520670

5支付材制软

4C支付增值税款113.9

6

3

7

各注

8

其津金国（人弓）柒佰期拾套元次用整¥T83.90

9

审lit张定忠稽核林薇芬怆收王育喜经手人李芳

10

报销日期

11

图5输入完成后的报销单

5、在“海阳股份有限公司.xls”工作簿文件中利用自动填充功能输入下列数据。

（1）星期一~星期日

（2）1月1日~1月15日

操作步骤如下：

（1）打开工作簿文件海阳股份有限公司.xls,在工作表Sheetl的Al单元格中输入“星

期一”。

（2）将鼠标指针移动到A1单元格的右下角，使指针成为黑色实心的“+”形状。

（3）按下鼠标左键，向下拖动到A7单元格，这时从A1到A7单元格中依次自动填充

为星期一、星期二、……星期日。

（4）在B1单元格中输入I月1日，将鼠标指针移动到B1单元格的右下角，使指针成

为黑色实心的“+”形状。

（5）按下鼠标左键，向下拖动到B15单元格，这时从B1到B15单元格中依次自动填

充为1月1日、1月2日、……1月15日。

第二节工作表

要求：在工作簿”会计数据.xls”中，进行工作表的操作。

1、在工作表“报销单”前插入3张工作表，将其中两张工作表分别命名为“报销单2”

和“报销单3”。

操作步骤如下：

（1）打开工作簿文作”会计数据.xls”，单击工作表“报销单”标签。

（2）选择“插入”菜单中“工作表”命令，此时在工作表“报销单”之前插入了一个

新的工作表，并自动命名为Shcetl,再重及执行两次该操作，分别插入Shcet2、Shcet3两个

工作表。

（3）双击工作表Sh8tl标签，输入“报销单2”，将工作表重命名，运用同样的方法重

命名工作表Shee（2为“报销单3”。如图6所示。

图6插入工作表并重命名

2、删除工作表Sheet3\

操作如下：

右击」.作表标签Sheet3,在弹出的快捷菜单中，选择“删除”命令，因为Sheet3是空

白工作表，工作表直接被刑除。

3、移动工作表“报销单2”到“报销单”之后。

操作如下：

在“报销单2”的工作表标签上按下鼠标左键，拖动鼠标到工作表“报销单”之后松开

鼠标，工作表“报销单2”移动到新的位置。如图7所示。

图7移动工作表

4、狂制工作表“报销单2”到新的工作簿文件中，将新工作簿命名为“史制和移动工

作表.xls”。

操作步骤如下：

（1）将工作表“报销单2”选择为当前工作表，选择“编辑”菜单中的“移动或复制

工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。

（2）展开对话框中的“工作簿”下拉列表，选择“（新工作簿）”，选中“建立副本”复

选框。如图8所示。

移动或复阖工作表

格选定工作表移至

工作泡Q）：

哪工作簿）

下列选定工作表之前@）：

叼建立副本©1

I确定IL♦准〕

图8复制工作表到新工作簿

（3）单击“确定”按钮，工作表“报销单2”就被复制到新工作簿文件中，单击工具

栏中的保存按钮后,打开“另存为”对话框，在对话框中指定保存位置，文件名为“复制

和移动工作表”，类型为Excel工作簿。

5、移动工作表“报销单3”到工作簿“复制和移动工作表.xls”中，置于最后。

操作步骤如下：

（1）打开_L作簿文件,•复制和移动，.作表.xls”。

（2）在工作簿文件“会计数据.xls”中单击工作表“报销单3”标签，使其成为当前工

作表，选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话

框。

（3）展开对话框中的“工作簿”下拉列表，选择“复制和移动工作表”，在“下列选定

工作表之前”列表框中单击“（移至最后）”，不选中“建立副本”复选框。如图9所示。

（4）单击“确定”按钮，工作表“报销单3”就被移动到指定工作簿中。

图9移动工作表到其他工作簿

6、①外边框为蓝色的粗实线，内框线为黑色的虚线。

操作步骤如下：

（1）选中工作表”员工工资表”的表格区域A2：P14o

（2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。

（3）切换到“边框”选项卡，在“线条”栏中选择“粗线”样式，在“颜色”下拉列

表中选择“蓝色”，单击“预置”栏中的“外边框”按钮国。

（4）再到“线条”栏中选择“虚线”样式，在“颜色”下拉列表中选择“黑色”，单击

“预置”栏中的“内边框”按钮土。

（5）对话框中可预览表格框线的具体效果，单击“确定”按钮，完成设置。如图16

所示。

图16设置边框线

②第1行高为30,第2-14行行高为25；A-C列的列宽为8。

操作步骤如下：

（1）将光标移动到工作表第1、2行行标之间的分隔线上，当鼠标指针成为带有上下箭

头的水平线形状时，按下鼠标左键向下慢慢拖动，当鼠标指针上出现的高度值为30时，放

开鼠标即可。如图17所示。

（2）选中笫2-14行，选择“格式”菜单中“行”命令中“行高”子菜单，在打开的对

话框中输入行高值25,单击''确定”按钮完成操作。如图18所示。

AIB.C1D1E.

200/林JO财务部i4oooilooo

图17设置第1行行高图18设置2-14行行高

（3）选中A-C歹U，选择“格式”菜单中“列”命令的“列宽”子菜单，在打开的对话

框中输入列宽值8,单击“确定”按钮完成操作。如图19所示。

图19设置A-C列列宽

③A—P列的第1行设置底纹颜色，第2行设置图案。

操作步骤如下：

（1）选中单元格区域Al：P1,选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格

格式”对话框。

（2）切换到“图案”选项卡，在“颜色”栏中选择“浅绿”颜色，单击“确定”按钮，

完成底纹颜色设置。

（3）选中单元格区域A2：P2,选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格

格式”对话框。

（4）切换到“图案”选项卡，在“图案”栏中单击右侧的下拉标记，展开图案面板，先

选择“50%灰色”图案，再次展开图案面板，选择“金色”颜色。如图20所示。

图20设置图案及颜色

（5）单击“确定”按钮，完成图案设置。上述操作完成后的效果图如图21所示。

1AlB1cIDFIGIHIIIJIKILIIINIoIpI

12012年8月长江股份有限公司员工工资与出勤情况

1ES那眼应及界者铢医疗将刑班应及代扣个人

2-啦一…选.工资…魄绕.秘.天起将让.实发封

31001跑大黑42001500350800：6850456114570：6280；2786002

42001.林淑芬财务部4000100035080036150400100S5055002005300

52002王善育财务部3500600„.?8080025180328825704610.33.34576.7

_6.一…2003吕初评财务部28001000,350800495030476380457032.14537.9

73001姚后明果聪部3600600280600508033684420466034-84625.2

8…3殁2.潘小小.果脚部290060025060043502do70350400^3985

......、门

9400/汪扬俯售部330010003201000125620344861030459032.74557.3

10…一4002且期一的宣都….25006002501000435024862310404016.24023.8

115001李智华410010003501200106650408102131053401845156

125002®诵生产部350080028012005780.3448643053501855165

135003赵丰收生产部31005002501200505023872360469035.74654.3

145004钱大明生产部27005002501200465025664320433024.94305.1

图21完成边框线、行高、列宽、底纹设置后效果

④将该工作表设为锁定和保护，在其中设置单元格区域C3：CI4为可编辑区域。

操作步骤如下：

（1）将工作表“员工工资表”选中为当前工作表。

（2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“保

护”选项卡，选中“锁定”复选框，再单击“确定”按钮。

（3）选择“工具”菜单“保护”命令，从子菜单中选择“允许用户编辑区域”命令，

打开“允许用户编辑区域”对话框。

（4）单击“新建”按钮，打开“新区域”对话框，在“引用单元格”中选取可编辑区

域的范围C3：C14。在“区域密码”中输入该区域编辑时需要的密码“123”，单击“确定”

后再输入一次密码。如图22所示。

图22设置可编辑区域及密码图23设置工作表保护

（5）单击“确定”按钮，回到“允许用户编辑区域”对话框，这时C3：C14创建了一

个可编辑区域。单击“确定”按钮，完成对可编辑区域的设置。

（6）选择“工具”菜单“保护”命令，从子菜单中选择“保护工作表”。

（7）打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入

密码“12345”。如图23所示。

（8）单击“确定”按钮，再次输入密码后单击“确定”，完成工作表的锁定和保护操作。

第三节工作表操作

1、设置“报销单”中所有的数值数据样式为数值型，显示为两位小数，采用千位分隔

符。

操作步骤如下：

（1）选中单元格区域F5：H5和单元格H6。

（2）选择“格式”菜单“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项

卡的“分类”列表框中选择“数值”，在其右侧的“小数位数”中输入“2”，选中“使用千

位分隔符”。如图10所示,

（3）单击“确定”按钮，完成操作。

图10设置数值样式

2、将“报销单”中的报销日期样式设为“二O一二年八月四日北

操作步骤如下：

（I）选中日期数据所在的D3单元格。

（2）选择“格式”菜单“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项

卡的“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表框中单击“二00一年三月十四日”,

可以看到显示的示例正是需要的样式。如图II所示。

（3）单击“确定”按钮，完成操作。设置完成效果如图12所示。

3、设置“员工工资表”中第1行的标题在A列一P列合并居中，设为黑体18磅格式，

表中第2行标题行文字格式为宋体加粗蓝色，表中“编号”列的数据样式为“文本”，D列

一P列的所有数值数据样式设为会计专用，货币符号为人民币，小数位为0。

操作步骤如下：

（1）选中工作表”员工工资表”的单元格区域Al：Pi,选择“格式”菜单“单元格”

命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中，

选择“跨列居中”选项。

（2）切换到“字体”选项卡，设置字体为黑体，字号为18,单击“确定”按钮，完成

对第1行标题格式的设置，

（3）选中A2：P2单元格区域，在工具栏字体下列拉表：宋体▼中，选择

字体为宋体，单击加粗按钮回，单击字体颜色设置按钮金星右侧的下拉三角，在打开的颜

色选择面板中单击蓝色，完成第2行的格式设置。

（4）选择编号所在列的A3：A14单元格区域，选择“格式”菜单“单元格”命令，打

开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”。如图13

所示。

（5）选中D列到P列的所有数值区域D3：P14,选择“格式”菜单“单元格”命令，

打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“会计专用”，小

数位数设为0,货币符号设为“¥”。如图14所示。

团冈

单元格格K口区I单元杷格大

图13设置数据样式为文本图14设置数值样式

（6）单击“确定”按钮，完成操作。所有设置完成的效果如图15所示。

|D1KlFG1H11J__J1K1LIIMJ.01：

1〃1月/几

养包保医疗保代为个人

2莒本工皆岗位工资住力外贴类金病假天致事得天效应发合it用却款由扣款扣款合计所舞我实发

3¥4,200¥1,500¥350¥800¥6,850¥455¥114¥570¥6,280¥278¥e

F

4¥4,000¥J.OOO¥350¥800¥3¥6,150¥40)¥100¥650¥“58¥200¥S

5¥3,500¥600¥280¥800¥2¥9380¥323¥82¥570¥4,610¥33¥4

e1¥2,800

¥1003Y3s¥900¥4,930¥301¥T6¥380¥4"¥32¥4

7Y3.600Y600Y280Y600Y5.080Y3第Y84Y420Y4.660¥35Y4

8Y2,900Y600¥250¥600¥4.350Y28)Y70Y350Y4.000¥15Y5

T

9¥3,300¥1.000¥320¥1,000¥12¥5.620¥3U¥86¥LOGO¥4,590¥33¥4

10¥2,500¥600Y250¥1,000¥4,350¥243¥62¥310¥4,040¥16¥4

11|¥4,100¥350¥1,200।।1¥10¥6,630

¥MW¥403¥102¥1,31。¥5,340¥184¥?

121¥3,300

¥800Y280¥1,200¥8.780¥341¥86¥430¥4380¥18S¥e

13Y3,100Y500Y260¥1,200Y5.050Y2的¥72Y如Y4,690Y36Y4

14Y2.700Y500Y250¥1,200¥4,650Y253Y64Y320Y4,330¥25Y4

图15格式设置完成图

第四节打印工作表

1、设置“员工档案”表

（1）页面为A4,页边距上、下、左、右均为2.5。

（2）设置页脚左侧显示“长江股份有限公司员工档案表”，右侧显示页码，格式为“第

*页”。

（3）打印时只输出最后5位员工的数据。

操作步骤如下：

（1）将“员工档案”设为当前工作表，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打

开“页面设置”对话框。

（2）在“页面”选项卡中，纸张大小设为A4,切换到“页边距”选项卡中，设页边距

上、下、左、右均为2.5。

（3）切换到“页眉/页脚”选项卡・，在“页脚”下拉列表中单击“第1页”。

（4）单击“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，在“左”文本框中输入“长江

股份有限公司员工档案表”，将“中”文本框中的“第&［页码］页”移动到“右”文本框中，

如图24所示。

贡脚

如果妾设迓文本格式，谙先选定文本，然后按“字体”技钮•

如果妾加入页吗、日期，时间、文件路径、文件名或标釜名，

诗格插入点称至殡辑桂内，然后选舞ms技困.1取消］

如果要插入图片，话按“药入困片”技困.如果要设置困片格

式，请将比标鼓到编辑位中，然后按“设登图片格式”按钮.

0回回回画DOS（D%

左①）：中©:右®:

长江股份有限公司员工档案第&［页码］页

I

图24设置页脚

（5）单击确定，返回“页面设置”对话框，再单击“确定”完成页面设置。

（6）选中工作表中最后5位员工所在的数据区域A12：H16,选择“文件”菜单中的

“打印”命令，在“打印内容”对话框中，选中“打印内容”栏中的“选定区域”单选按钮,

单击“确定”按钮，将最后5位员工的数据输出到打印机。如图25所示。

图25设置打印区域

2、设置“员工工资表”

（1）页面为A4,横句；

（2）按部门分页打印员工的工资数据；

（3）设置表格的第I行为标题行重复。

操作步骤如下：

（1）将“员工工资表”设为当前工作表，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，

打开“页面设置”对话框，

（2）在“页面”选项卡中，纸张大小为A4,设置纸张方向为“横向”。

（3）切换到“工作表”选项卡，将“打印标题”栏中的“顶端标题行”设为工作表的

第2行，单击“确定”按钮完成页面设置。

（4）依次选中工作表的A4、A7、A9和All为当前单元格，选择“插入”菜单中的''分

页符”命令，分别插入分页符，按员工所在部门分页，如图26所示。

（5）单击工具栏中的打印按钮3,将工作表按部门分页输出到打印机。

12012年8月我江股份有限公司员工工资与出勤情况

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4

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1

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5001军皂隼律产部41001000*3501200]10'6&50,40810213iol5340；184

11

125002嘛4生产解.3500.800,2&012001.5780.34486430153501185.

图26按部门插入分页符

《第二章Excel的数据操作》参考答案

第一节Excel的公式

某公司2012年8月职工工资数据表如下，按要求运用公式计算表格中所有职工的工资

数据：

基本岗位住房病假事假工资养老保医疗保扣款应发

编号姓名部门奖金

工资工资补贴天数天数合计险扣款险扣款合计工资

1001魏大鹏企管办420015003508006850114

2001林淑芬财务部4000100035080036150100

2002王喜育财务部35006002808002518082

2003吕利萍财务部28001000350800495076

3001姚启明采购部3600600280600508084

3(X)2潘小小采购部2900600250600435070

4001汪扬销售部33001000320100012562086

4002田晓宾销售部25006002501000435062

5001李碧华生产部410010003501200106650102

5002郑通生产部35008002S01200578086

5003赵丰收生产部31005002501200505072

5004钱大明生产部27005002501200465064

表2.2职工工资表

1、计算“养老保险扣款"：养老保险扣款=（基本工资+岗位工资）X8%

操作步骤如下：

（1）将