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文档简介
第第PAGE\MERGEFORMAT1页共NUMPAGES\MERGEFORMAT1页医院瘫痪应急物资补充应急预案一、总则
1适用范围
本预案适用于医院因突发重大事故导致功能瘫痪,无法正常提供医疗服务,需紧急补充应急物资的处置工作。涵盖范围包括但不限于以下情形:①重大自然灾害(如地震、洪水)直接冲击导致医院设施损毁;②关键设备系统故障(如供氧、供电、供水)引发大面积服务中断;③大规模传染病爆发导致物资消耗速率超常规阈值;④恐怖袭击或极端暴力事件破坏医院运营秩序。适用范围限定于医院核心功能恢复所需的应急物资,包括但不限于医用耗材、药品、防护用品、生活物资及设备备件,不包括基建材料及长期储备品。
2响应分级
根据事故危害程度划分四级响应机制。Ⅰ级响应适用于医院全部科室停摆,急诊服务完全瘫痪,且物资储备消耗超过80%的情形。例如某次地震中,医院主体结构坍塌,剩余床位不足20%,需跨区域调配10类以上应急物资。Ⅱ级响应适用于至少两个专科系统失效,住院部超过50%床位停用,物资缺口达40%-80%。以流感大流行为例,若普通病房占用率突破150%,需启动区域联动支援。Ⅲ级响应适用于单个专科系统功能中断,物资储备消耗超30%,但其他部门运行正常。如中央供氧系统故障导致手术室停用,需在4小时内补充高压氧瓶组。Ⅳ级响应适用于辅助科室服务受限,物资消耗低于30%,可通过内部调配解决。参照某次停电事件,仅需为手术室、ICU临时切换应急电源。分级原则基于“快速响应-资源匹配-影响控制”逻辑,确保应急资源优先向高危区域倾斜,同时避免过度反应导致资源挤兑。
二、应急组织机构及职责
1应急组织形式及构成单位
成立医院应急物资补充指挥中心,实行主任负责制,主任由分管后勤保障的院领导担任。构成单位包括:后勤保障部(牵头协调物资采购、运输、仓储)、医务部(评估临床需求、优先级排序)、药剂科(药品及耗材专项调配)、护理部(物资临床使用监督)、财务部(应急经费保障)、信息科(系统支持与数据传输)、保卫科(运输通道与现场秩序维护)、院感科(防护物资专项管理)、以及外部联络组(对接政府储备及社会支援)。各科室指定联络员,构成应急工作网络。
2工作小组设置及职责分工
2.1物资需求研判组
构成:医务部、药剂科、护理部骨干成员。职责:每日汇总临床科室物资消耗清单,运用“ABC分类法”建立需求优先级模型,对急危重症科室实行“零库存预警”,动态生成物资清单数据库。
2.2采购运输协调组
构成:后勤保障部、财务部、保卫科。职责:根据研判组清单编制采购计划,优先保障“救命药品目录”物资,开通绿色通道协调物流企业,制定运输路线风险预案,确保物资时效性。
2.3仓储管理组
构成:后勤保障部、药剂科。职责:启用应急仓库,实施“双堆法”管理(合格品/不合格品分区),建立物资出入库电子台账,对特殊药品实行“先进先出”原则,定期盘点核对账实差异。
2.4临床对接组
构成:护理部、院感科。职责:协调各科室物资接收、分发,指导建立“物资消耗动态上报机制”,对防护用品使用进行效果评估,防止交叉感染风险。
2.5外部联络组
构成:医务部、财务部、信息科。职责:与卫生行政部门保持数据对接,申请纳入“区域应急资源池”,建立社会捐赠物资准入标准,确保物资来源合规性。
三、信息接报
1应急值守电话
设立应急值守总电话,24小时畅通,由后勤保障部指定专人值守,负责受理各类应急物资需求信息及突发事件报告。同时开通应急物资需求“一键上报”系统,接入医院指挥中心统一调度。
2事故信息接收与内部通报
2.1接收程序
信息接收遵循“分级负责、逐级上报”原则,各科室发现物资短缺达到应急阈值时,立即通过值守电话或系统上报至后勤保障部,经初步核实后转交需求研判组分析。
2.2内部通报方式
通过医院内部办公系统发布《应急物资调配指令》,涉及紧急药品时同步推送至药剂科、临床科室及各药房,确保信息传递精准无误。重大物资短缺事件由指挥中心通过内部广播发布预警。
2.3责任人界定
信息接收责任人:后勤保障部值班人员;信息核实责任人:需求研判组组长;内部通报责任人:信息科技术支持及各科室联络员。
3向上级报告事故信息
3.1报告流程
发生Ⅰ级响应事件,由指挥中心在2小时内向卫生行政部门及上级单位初次报告,随后每6小时更新处置进展,直至应急状态解除。涉及公共卫生事件时,同步通报疾控机构。
3.2报告内容
报告包括事件性质、影响范围、物资缺口种类与数量、已采取措施、预计恢复时间等要素,附应急物资消耗趋势图。
3.3报告时限与责任人
初次报告责任人:医务部负责人;后续报告责任人:指挥中心办公室主任。
4向外部单位通报事故信息
4.1通报对象与方法
对接政府储备的物资需求通过应急值守电话直接联系相关科室;对社会支援物资的接收情况,通过医院官网公告及官方新媒体平台发布信息,明确物资接收点及验收到款周期。
4.2通报程序
外部通报需经指挥中心审批,由保卫科负责对外联络,确保信息口径统一。涉及媒体问询时,由医务部指定专人回应。
4.3责任人界定
通报协调责任人:保卫科科长;内容审核责任人:医务部分管领导。
四、信息处置与研判
1响应启动程序
1.1启动条件判定
根据事故信息接收情况,由需求研判组运用“三阶评估法”(即时性、严重性、突发性)判定是否满足响应启动条件,输出评估报告至指挥中心。启动条件参照响应分级中物资缺口阈值及影响范围指标。
1.2启动方式
Ⅰ级、Ⅱ级响应由应急领导小组召开紧急会议,表决通过后发布命令;Ⅲ级、Ⅳ级响应由指挥中心根据评估报告自动触发,通过内部系统推送响应指令。预警启动由领导小组根据动态评估结果决定,期间所有工作小组进入待命状态。
1.3责任人
响应启动决策责任人:应急领导小组组长;指令发布责任人:指挥中心办公室主任。
2响应级别调整机制
2.1跟踪研判
响应启动后,指挥中心每日召开“物资与事态双评估”会议,由医务部、后勤保障部分别汇报临床需求变化及资源到位情况,运用“情景推演法”预测最坏状态下的物资缺口。
2.2级别调整条件
当实际物资消耗超出原评估模型20%以上,或事态发展导致影响范围扩大至邻近区域,由研判组提出级别调整建议,报领导小组审批。降级需同时满足“物资缺口持续缩小”和“事态可控”两个条件。
2.3调整时限
级别调整决策必须在2个工作日内完成,确保资源调配与事态发展匹配。
2.4责任人
研判分析责任人:需求研判组组长;调整建议责任人:指挥中心总指挥。
五、预警
1预警启动
1.1发布渠道
通过医院内部应急广播、电子显示屏滚动播放,以及办公系统弹窗提醒三种渠道发布。涉及全院停摆预警时,同步启动外部警报装置。
1.2发布方式
采用“红黄蓝”三色预警信号,红色预警对应Ⅰ级应急物资短缺,黄色预警为Ⅱ级,蓝色预警为Ⅲ级。发布内容包括预警级别、影响区域、预计持续时间及避险指引。
1.3发布内容
明确预警物资种类(如“医用氧气即将耗尽,预计72小时内无法满足手术需求”)、数量缺口、受影响科室、应急响应措施(如启动外部支援通道)。
2响应准备
2.1队伍准备
启动后备人员库,由护理部、药剂科抽调骨干支援缺员科室,保卫科负责维护调配人员交通秩序。
2.2物资准备
后勤保障部根据预警级别12小时内完成相应物资储备调拨,启动应急仓库启用程序,药剂科优先调配“急救药品目录”前10种药品。
2.3装备准备
信息科检查应急通信系统、指挥平台及物资管理系统运行状态,确保数据链路畅通。
2.4后勤准备
财务部准备应急经费,保卫科规划物资运输临时通道,后勤保障部准备应急车辆及住宿保障。
2.5通信准备
建立预警期间“总机-科室-外部单位”三级通信网络,每4小时进行通信设备巡检。
3预警解除
3.1解除条件
当预警物资储备达到安全阈值(低于阈值20%),且临床需求趋于平稳,经需求研判组确认后提出解除建议。
3.2解除要求
通过原发布渠道发布解除公告,同步恢复日常物资管理系统运行,对预警期间紧急调拨物资进行专项核销。
3.3责任人
解除建议责任人:需求研判组组长;解除审批责任人:应急领导小组组长。
六、应急响应
1响应启动
1.1响应级别确定
根据需求研判组提交的评估报告,由应急领导小组在30分钟内完成响应级别判定,Ⅰ级、Ⅱ级需报请上级单位批准。
1.2程序性工作
1.2.1应急会议
启动级别对应召开不同层级的应急会议,Ⅰ级由院长主持,Ⅱ级由分管院长主持,确定会议频次(初期每6小时一次,稳定期每日一次)。
1.2.2信息上报
指挥中心在2小时内完成初次上报,后续按级别规定时限(Ⅰ级每4小时、Ⅱ级每6小时)报送处置进展及资源需求变更。
1.2.3资源协调
启动应急资源数据库,各小组按分工同步调拨物资,实行“日清表”管理。
1.2.4信息公开
通过官网、新媒体平台发布权威信息,内容包含事件影响、物资调配进展及就医指引。
1.2.5后勤保障
为应急人员提供餐饮、住宿,确保应急车辆优先通行。
1.2.6财力保障
财务部在24小时内开通应急采购专账,实行“一支笔”审批。
2应急处置
2.1事故现场处置
2.1.1警戒疏散
保卫科设立警戒区,疏散路线由护理部根据楼层布局规划。
2.1.2人员搜救
医务部组织院内医疗小组对失联人员开展“地毯式”搜索,优先救治生命体征不稳定人员。
2.1.3医疗救治
依托急诊科建立临时救治点,实行“伤情分类-分级救治”原则。
2.1.4现场监测
院感科部署环境采样点,重点监测空气中有害物质浓度。
2.1.5技术支持
信息科保障通信系统,工程科提供设备抢修支持。
2.1.6工程抢险
后勤保障部协调外部施工单位进行设施抢修。
2.1.7环境保护
院感科监督医疗废物规范处置。
2.2人员防护
按照防护级别配备防护用品(如“一级防护需佩戴FFP3口罩、防护服、护目镜”),实行“单向流动”原则。
3应急支援
3.1外部支援请求
3.1.1程序
由指挥中心向卫生行政部门提交支援申请,明确需求清单、抵达地址及对接人。
3.1.2要求
申请需附应急物资需求清单及接收能力说明。
3.2联动程序
保卫科负责与外部救援力量对接,信息科建立联合指挥信息系统。
3.3指挥关系
外部力量到达后由应急领导小组统一指挥,原岗位人员配合执行任务。
4响应终止
4.1终止条件
当应急物资储备满足临床30天常规需求,且无新增重大需求时。
4.2终止要求
由指挥中心组织评估,报应急领导小组批准后发布终止令,同步开展善后处置。
4.3责任人
评估责任人:需求研判组组长;终止审批责任人:应急领导小组组长。
七、后期处置
1污染物处理
1.1分类处置
院感科负责对医疗废物及受污染物品进行分类消毒处理,符合标准的可消毒后回收,不适宜消毒的按危险废物处置。
1.2环境监测
院感科与信息科合作开展环境采样检测,直至污染物浓度低于国家标准限值。
1.3资质保障
确保污染物处理单位具备相应资质,处置过程全程视频监控。
2生产秩序恢复
2.1设施修复
工程科制定设施修复方案,优先恢复供电、供氧、供水等关键系统,实行“分段测试-逐级验收”原则。
2.2运营调试
医务部组织临床科室开展设备操作复训,药剂科进行药品库存盘点,确保系统恢复正常运行。
2.3安全评估
保卫科对受损区域进行安全评估,消除隐患后方可恢复使用。
3人员安置
3.1员工关怀
人事科为受影响员工提供心理疏导,协调临时住所及交通保障。
3.2外部人员疏导
医务部设立临时就诊点,协调转诊至周边医院,并发布分流指引。
3.3经费保障
财务部核算人员安置费用,纳入应急专项支出。
八、应急保障
1通信与信息保障
1.1通信联系方式
建立应急通信录,包含各小组负责人、外部协作单位关键联系人电话,并标注优先级。配备卫星电话、对讲机作为备用通信工具。
1.2通信方法
正常状态下通过办公系统及电话联络,应急状态下启用广播、警报器等公共广播系统,重要信息通过加密短信或专用APP发送。
1.3备用方案
当主通信系统瘫痪时,切换至备用电源保障通信基站运行,同时启用“人传人”联络模式。
1.4保障责任人
通信保障责任人:信息科科长;联络员:各科室联络员。
2应急队伍保障
2.1人力资源构成
2.1.1专家组
由医务部、药剂科、后勤保障部骨干组成,提供技术支持。
2.1.2专兼职队伍
护理部、药剂科、工程科人员构成基础保障队伍,定期开展演练。
2.1.3协议队伍
与消防、医疗转运企业签订合作协议,建立外部支援清单。
2.2队伍管理
人事科建立应急人员数据库,实行“一人一档”管理,定期更新技能台账。
3物资装备保障
3.1物资清单
编制《应急物资装备目录》,涵盖药品、耗材、防护用品、生活物资、设备备件等,按“分类-品名-规格-数量-存放位置-运输条件-使用期限”格式记录。
3.2装备性能
明确各类装备(如除颤仪、呼吸机、应急照明)的维护保养要求及操作规程。
3.3库存管理
后勤保障部负责物资管理,药剂科负责药品管理,建立电子台账,实施“双账登记”制度。
3.4更新补充
按照消耗速率及使用期限,每季度进行一次盘点,药品类物资实行“先进先出”原则,每年更新补充一次。
3.5责任人
物资管理责任人:后勤保障部主管;药品管理责任人:药剂科主任;台账维护责任人:信息科数据管理员。
九、其他保障
1能源保障
1.1电力保障
优先保障急诊、手术室、ICU等关键区域的应急供电,启用备用发电机,协调电力部门抢修。
1.2燃气保障
备用氧气瓶组集中存放于专用储藏室,建立跨区域调剂机制。
2经费保障
2.1预算安排
在年度预算中预留应急物资采购专项经费,实行“专款专用”。
2.2动态调整
财务部根据应急状态动态调整支出计划,简化审批流程。
3交通运输保障
3.1车辆调配
后勤保障部统筹应急车辆,明确用途分区(如物资运输、人员转运)。
3.2道路畅通
保卫科负责维护院内及外部运输通道,必要时协调交通管理部门。
4治安保障
保卫科负责警戒区域管控,建立外围巡逻制度,配合公安机关处置突发事件。
5技术保障
信息科保障应急通信、物资管理系统运行,提供数据支撑。
6医疗保障
医务部负责院内医疗秩序维护,
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