行政后勤工作申请审批与执行表

行政后勤事务申请审批与执行表使用指南一、适用场景：哪些事务需要通过此表办理本工具适用于公司内部各类行政后勤事务的规范化管理，具体包括但不限于以下场景：办公物资申领：如文具、耗材、办公设备（电脑、打印机等）的申购或领用；设施维修申请：如办公室水电故障、空调维修、家具损坏等维修需求；场地与资源使用：如会议室、培训室、员工活动区等场地的预约与使用申请；后勤服务支持：如车辆使用申请、快递服务需求、绿植养护服务等；其他行政事务：如办公环境布置、节日物资采购、固定资产调拨等。通过统一表格申请，可保证流程透明、责任明确，提高行政后勤服务效率。二、操作流程：从申请到执行的5个关键步骤步骤1：明确需求，准备申请材料申请人需首先确认事务类型及具体需求，准备相关支撑材料（如维修需描述故障现象、采购需提供规格型号等），保证信息真实、完整。步骤2：填写《行政后勤事务申请审批与执行表》申请人登录公司OA系统或行政部邮箱，标准模板，逐项填写以下信息（*为必填项）：基础信息：申请人姓名、所属部门、联系方式、申请日期；事务详情：事务类型（勾选“物资申领/设施维修/场地使用/其他”）、具体事项（如“采购A4纸500张”“前台打印机卡纸维修”）、用途说明*（简述使用目的，如“部门日常办公使用”）；需求明细：如涉及物资采购或维修，需填写物品名称、规格型号、数量、预估预算（若适用）；场地使用需填写使用日期、时间段、人数、特殊需求（如设备调试）；审批意见：根据公司流程，需依次提交部门负责人、行政部、分管领导审批（具体审批权限见公司《行政管理制度》）。步骤3：提交申请并跟踪审批进度填写完成后，通过OA系统提交至部门负责人审批，或将电子版/纸质版提交至行政部前台。审批期间，申请人可通过系统查询进度（如“待部门审批”“行政部审核中”“已批准”），若超时未审批（一般不超过2个工作日），可主动联系审批人催办。步骤4：审批通过后，对接执行部门批准后：行政部根据审批结果，1个工作日内联系申请人确认执行细节（如物资领取时间、维修上门时间、场地使用安排等）；未批准：行政部需将审批意见反馈给申请人，说明原因（如“预算超限”“不符合采购规定”），申请人可根据意见调整后重新提交。步骤5：事务执行与确认执行环节：行政部协调相关部门完成事务（如采购部负责物资采购、维修部负责上门维修、前台负责场地布置）；结果确认：事务完成后，申请人需在表格“执行结果”栏签字确认（如“物资已领取”“维修完成，设备正常运行”），或通过OA系统确认验收。行政部存档表格，作为后勤服务记录及后续报销、统计的依据。三、模板参考：行政后勤事务申请审批与执行表（标准版）基础信息申请人*（姓名）所属部门*（如：市场部/财务部）联系方式*（手机号/分机号）申请日期*（年/月/日）事务详情事务类型□物资申领□设施维修□场地使用□其他（请注明：____________）具体事项*（如：更换办公椅3把/预订3楼会议室2023年X月X日14:00-16:00）用途说明*（简述原因，如：新员工入职需求/部门周例会）需求明细（根据事务类型填写，可另附页）物品名称/维修内容___________________________规格型号/故障描述___________________________数量/使用时长___________________________预估预算（元）___________________________审批流程（审批人需签字并注明日期）部门负责人意见签字：__________日期：____年__月__日行政部审核意见签字：__________日期：____年__月__日分管领导审批意见签字：__________日期：____年__月__日执行情况执行部门*（如：行政部/采购部/维修部）执行人*（姓名）执行时间*（年/月/日时分）执行结果□已完成□未完成（请注明原因：____________）申请人确认签字____________日期：____年__月__日备注（如：特殊需求、补充说明等）四、使用提醒：避免踩坑的7个要点信息真实完整：申请人需保证表格内容真实，不得虚报数量、夸大需求，尤其是预算金额需符合公司标准，避免因信息不全导致审批延误。提前规划时间：常规事务（如物资申领、场地预约）建议提前3个工作日提交；紧急事务（如突发设备故障）需在申请时标注“紧急”，并电话同步行政部，优先处理。审批流程规范：严格按照“部门负责人→行政部→分管领导”顺序提交，不得越级审批；若涉及跨部门事务（如使用车辆需经行政部及车队负责人审批），需同步沟通相关部门。预算与标准：物资采购需参考公司《行政物资采购标准》（如单台设备金额超5000元需固定资产立项），超预算或特殊规格物品需提前说明原因。执行后确认：事务完成后，申请人务必签字确认执行结果，避免“只申请不验收”，保证行政部掌握服务完成情况。表格存档：纸质版表格一式两份（行政部、申请人各存一份），电子版需在OA系统保存至少1年，