国际展览服务合同协议

国际展览服务合同协议鉴于Exhibitor（以下简称“甲方”）计划参加于[ExhibitionName]（以下简称“展览会”）的国际性展览，并希望委托ServiceProvider（以下简称“乙方”）提供相关的展览服务；甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供国际展览服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守：第一条定义与背景1.1本协议旨在明确甲乙双方在上述国际性展览会（以下简称“该展览会”）期间及筹备期间，就甲方委托乙方提供的[具体服务内容，例如：展台设计与搭建、展品物流运输、市场推广活动支持等]服务（以下简称“本服务”）所产生的权利、义务和责任。1.2甲方：指[甲方公司全称]，注册地址：[甲方注册地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系方式：[甲方联系人及电话/邮箱]。1.3乙方：指[乙方公司全称]，注册地址：[乙方注册地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系方式：[乙方联系人及电话/邮箱]。1.4该展览会：指由[OrganizerName]（以下简称“展会主办方”）于[Year]年[Month]月[Day]日至[Month]月[Day]日在[ExhibitionVenueAddress,City,Country]（以下简称“展览会举办地”）举办的国际性展览会。第二条服务内容与范围2.1乙方同意根据本协议约定及附件（如有，虽本协议要求无附件，但此处提及表示其可能存在，实际使用时删除此句）或双方另行确认的内容，向甲方提供以下服务：(1)展台搭建服务：乙方负责根据甲方确认的设计方案（或由乙方提供的设计方案，需明确）及标准，完成甲方在展览会上的展位[展位号：_________]的搭建工作，包括但不限于基础结构、照明、电源接入、展架、装饰等。搭建须在展览会开幕前[Number]天完成，并在展览会结束后[Number]天内完成拆除及现场清理工作。服务标准应符合[约定标准或行业规范，如适用]。(2)展品物流运输服务：乙方负责甲方展品从[甲方指定发货地]运至展览会举办地[具体展馆地址]，及展览会结束后从展览会举办地运回[甲方指定收货地]的国际运输服务。运输方式为[海运/空运/陆运]，并负责办理相关运输单据。乙方应负责或安排对展品进行运输保险，保险范围及金额应覆盖运输途中的损失风险。(3)市场推广服务：乙方为甲方提供以下市场推广支持：[具体说明，例如：协助邀请潜在客户访问展位，提供最多[Number]名潜在客户名单；在[具体媒体渠道，如展会官网、行业杂志]上为甲方进行一次宣传报道等]。(4)[其他约定服务，例如：提供展会期间的一天清洁服务；派遣一名工作人员在展会现场协助[具体工作内容]]。2.2上述服务具体的时间节点、数量、规格、标准等细节，以双方确认的报价单、方案或补充协议为准。第三条合同期限与地点3.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。3.2乙方提供本服务的期限自[Year]年[Month]月[Day]日（或甲方支付首付款之日，以较晚者为准）起，至[Year]年[Month]月[Day]日（或展览会结束且乙方完成拆除清运工作之日，以较晚者为准）止。3.3展览会举办期间为：[Year]年[Month]月[Day]日至[Month]月[Day]日。3.4履行地点：主要为展览会举办地[ExhibitionVenueAddress,City,Country]及双方约定的其他地点（如乙方办公地点、运输起讫点等）。第四条价格、支付与结算4.1根据本协议第二条约定的服务内容，乙方为甲方提供本服务的总费用为人民币[Amount]元（大写：[AmountinChineseCharacters]元整）。4.2上述费用已包含乙方提供本协议项下所有服务所产生的费用，[根据实际情况说明是否包含税费，如不包含，则需明确税费承担方，例如：乙方应开具相应发票，税费由甲方承担/乙方应开具相应发票，增值税税率%，由甲方承担，乙方负责代扣代缴等]。4.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户：开户行：[BankName]户名：[AccountName]账号：[AccountNumber]4.4支付计划与时间节点如下：(1)本协议签订后[Number]个工作日内，甲方支付总费用的[Percentage]%，即人民币[Amount]元，作为预付款。(2)展台搭建工作完成并经甲方验收合格后[Number]个工作日内，甲方支付总费用的[Percentage]%，即人民币[Amount]元。(3)展览会结束后[Number]个工作日内，甲方支付剩余的[Percentage]%，即人民币[Amount]元，作为尾款。4.5乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额、合法的发票。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照本协议约定及标准提供本服务。(2)有权对乙方的服务成果（如展台搭建质量、运输时效等）进行检验和验收，并提出合理意见。(3)应按时、足额支付本协议项下约定的服务费用。(4)应在协议约定的时间内向乙方提供必要的展台设计方案、物料清单、展品清单、运输要求等技术资料和文件，并保证其真实性、准确性。(5)应积极配合乙方的工作，包括但不限于提供现场确认、配合办理签证（如涉及）、配合保险办理等。(6)应确保其提供的所有资料及要求的服务符合相关法律法规的要求。5.2乙方的权利与义务：(1)有权按照本协议约定收取服务费用。(2)应严格按照本协议第二条约定的服务内容、标准、时间节点履行义务，确保服务质量。(3)有权要求甲方提供履行本协议所必需的配合与信息。(4)应保证提供的服务符合约定的标准，并对服务过程中产生的安全问题负责。(5)对在履行本协议过程中了解的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(6)应确保其提供的服务符合相关法律法规的要求，并承担因自身原因导致的服务失败或瑕疵的赔偿责任。第六条保密条款6.1甲乙双方确认，在本协议履行过程中，双方将接触并知悉对方的商业秘密、技术信息、客户资料、价格政策等不公开信息（以下简称“保密信息”）。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用对方的保密信息，但以下情形除外：(1)根据法律法规或有权机关的要求披露；(2)接收方独立开发并获得的信息；(3)已公开且非通过违反本协议披露途径获得的信息。6.3本保密义务在本协议终止后[Number]年内持续有效。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付本协议项下任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[Percentage,e.g.,0.1%]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过总服务费用的[Percentage,e.g.,10%]。逾期超过[Number]日，乙方有权暂停提供服务或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。7.2若乙方未能按照本协议约定的时间、标准提供服务，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方违约行为严重影响甲方参加展览会，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并要求赔偿损失。7.3若任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付人民币[Amount]元（或约定其他计算方式）的违约金，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿实际损失。7.4除本协议另有约定外，任何一方因违约给对方造成其他损失的，应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1若发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。8.2因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，受影响方无需承担违约金。若不可抗力持续超过[Number]日，双方均有权单方解除本协议，互不承担违约责任，已发生的费用按实际履行情况结算。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[City,Province]人民法院通过诉讼解决。第十条合同的生效、变更、解除与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方解除本协议。若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求赔偿损失。10.4本协议在以下情况下终止：(1)双方约定的服务期限届满；(2)本协议被双方协商一致解除；(3)本协议被人民法院判决或仲裁机构裁决解除；(4)一方依据本协议约定解除本协议。第十一条法律适用与知识产权11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2乙方为履行本协议而创作的展台设计等成果的知识产权归属，由双方根据具体情况在合同中明确约定。本协议若无特别约定，[例如：乙方保留设计作品的著作权，甲方获得在本次展览会上使用该设计的权利]。第十二条其他条款12.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。12.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。12.3可分割性：若