雇主品牌合规性协议

雇主品牌合规性协议鉴于甲方希望建立和维护合规的雇主品牌形象，并确保所有相关活动符合法律法规及道德标准；乙方作为[乙方身份，例如：员工、潜在员工、合作伙伴或第三方服务提供者]，同意遵守相关规定。第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有明确说明：1.1“雇主品牌”是指甲方作为雇主在公众、潜在员工、现有员工及其他利益相关者心目中形成的整体形象和认知。1.2“雇主品牌信息”是指甲方通过各种渠道（包括但不限于招聘广告、公司网站、社交媒体、员工手册、内部沟通材料等）发布的，与甲方作为雇主相关的任何陈述、描述、数据、形象或行为。1.3“外部沟通”是指甲方针对外部受众进行的所有与雇主品牌相关的沟通活动。1.4“内部沟通”是指甲方在员工之间进行的所有与雇主品牌相关的沟通活动。1.5“合规性”是指甲方的雇主品牌相关活动严格遵守所有适用法律法规、行业规范、道德标准以及本协议规定的各项要求。1.6“相关法律法规”是指所有适用于甲方运营所在地的，有关就业、歧视、反骚扰、数据保护、广告宣传等方面的法律、法规、规章及具有法律效力的规范性文件。第二条合规性原则与目标2.1甲方承诺，其所有雇主品牌相关活动将遵循合法、公平、透明、真实、负责任的原则。2.2本协议旨在确保甲方的雇主品牌建设和管理活动符合相关法律法规，保护员工及潜在员工的合法权益，维护公平就业环境，塑造积极、健康的雇主形象，并避免由此可能产生的任何法律风险和声誉损害。第三条合规性职责划分3.1甲方责任：3.1.1负责制定、实施并定期更新全面的雇主品牌合规性政策，并向乙方（如适用）进行公示和说明。3.1.2确保所有雇主品牌信息在发布前经过必要的审核，保证其真实性、准确性、公平性和合法性。3.1.3在所有外部沟通中，不得发布任何歧视性、误导性或非法的雇主品牌信息。3.1.4在内部沟通中，应以积极、客观和尊重的方式传达公司信息，避免散布对员工或潜在员工不实的负面信息。3.1.5建立并维护有效的机制，接收、处理与雇主品牌相关的员工投诉或建议。3.1.6对接触敏感雇主品牌信息或参与相关活动的员工（如招聘团队）进行合规性培训。3.1.7对所有第三方合作伙伴（如猎头、市场调研公司、公关机构等）在推广甲方雇主品牌时进行合规性管理和监督，确保其行为符合本协议及甲方的相关要求。3.1.8遵守所有关于员工个人信息保护的法律规定，在收集、使用、存储和传输员工个人信息用于雇主品牌目的时，获得必要的授权并采取充分的安全措施。3.2乙方责任：3.2.1遵守甲方关于雇主品牌相关的行为规范和内部沟通政策。3.2.2在外部（包括但不限于社交媒体、个人网络等）发表任何可能影响甲方雇主品牌的言论或信息时，应确保内容真实、客观，不得发布虚假、恶意或诽谤性信息，不得损害甲方或同事的形象。3.2.3保守在履行与甲方合同或工作职责过程中了解到的甲方商业秘密、敏感信息或非公开的雇主品牌信息。3.2.4如发现任何可能违反本协议或相关法律法规的雇主品牌行为，应及时向甲方指定部门或人员报告。第四条合规性内容标准4.1真实性与准确性：所有雇主品牌信息必须基于事实，不得进行任何形式的夸大、虚假陈述或误导性描述。涉及具体数据（如薪资范围、员工增长率、离职率等）的，应确保来源可靠、统计准确。4.2公平性与非歧视：所有雇主品牌信息，特别是招聘广告和宣传材料，不得包含基于性别、种族、民族血统、宗教信仰、婚姻状况、性取向、性别认同、年龄、残疾、遗传特征或任何受保护特征的歧视性语言、要求或偏好性表述。应促进平等就业机会。4.3反骚扰：甲方的雇主品牌相关活动不得包含任何形式的骚扰行为，包括但不限于性骚扰、基于上述受保护特征的骚扰或其他形式的骚扰。4.4隐私保护：甲方在收集和使用员工个人信息（如用于背景调查、雇主评价平台、内部满意度调查等雇主品牌相关目的）时，应遵守适用的数据保护法律法规，明确告知信息收集的目的、范围和方式，获得必要的同意，并采取合理的措施保护信息安全。4.5透明度：甲方应向员工提供真实、全面的信息，关于工作条件、职业发展机会、公司文化、薪酬福利等方面，避免隐瞒重要信息。第五条合规性审查与审计机制5.1甲方有权对自身的雇主品牌合规性实践进行内部定期审查。5.2甲方有权委托外部第三方机构进行独立的合规性审计。5.3审计范围可包括但不限于招聘流程、宣传材料、内部沟通记录、员工反馈机制的有效性等。5.4甲方应在合理提前通知乙方的情况下进行审计，并应允许乙方参与审计过程，提供必要的配合。5.5审计结果应书面通知乙方（如适用），并列出发现的问题。甲方应针对审计中发现的问题制定并实施整改计划，乙方应积极配合甲方的整改工作。第六条违规行为处理与救济6.1甲方对于违反本协议或相关法律法规的雇主品牌行为，将视情节严重程度采取相应措施，可能包括但不限于：发出警告、要求停止违规行为、采取纠正措施、对责任人进行纪律处分（包括但不限于书面警告、降职、解雇）、向责任人追偿损失、终止与相关乙方的合作等。6.2甲方应建立畅通的举报渠道，鼓励员工或利益相关者举报违规行为，并对举报人信息予以保密。甲方将及时调查核实举报，并根据调查结果采取适当行动。6.3因甲方违反本协议或相关法律法规，导致乙方或第三方受到损害的，甲方应承担相应的法律责任和赔偿责任。第七条培训与沟通7.1甲方应定期或不定期地为管理人员和涉及雇主品牌建设与传播的相关员工提供合规性培训，内容包括但不限于相关法律法规、本协议规定、公司政策等。7.2甲方应通过内部会议、公告、手册等方式，向员工传达本协议内容及与雇主品牌合规性相关的信息。第八条协议的生效、变更与终止8.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。8.2本协议的任何变更，均需由双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3除本协议另有约定外，任何一方有权在提前[具体天数，例如：三十（30）]日书面通知对方的情况下终止本协议。提前终止不影响终止前双方已产生的权利和义务。8.4本协议在以下情况下自动终止：8.4.1双方劳动合同或合作关系终止。8.4.2甲方进入破产、清算或解散程序。8.4.3出现导致本协议无法履行的法律法规重大变化，且双方在合理期限内未能达成解决方案。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/指定的仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。[如果选择诉讼，请明确法院；如果选择仲裁，请明确仲裁机构名称]。第十条保密条款10.1双方对于在本协议履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、经营信息以及本协议的内容本身均负有保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规要求披露或有权机关强制要求披露的除外。在上述情况下，披露方应尽力提前通知对方，并仅在法定或必需的范围内进行披露。10.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[具体年限，例如：五（5）年或更长]。第十一条其他11.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的协议、谅解或安排。11.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字后方能生效。11.3本协议各项条款的标题仅为方便阅读而设，不影响条款内容的解释。11.4如果本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有