2025年展位设计服务合同

2025年展位设计服务合同甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]鉴于甲方计划于2025年参加[展会名称或说明]（以下简称“展会”）并需要专业的展位设计服务，乙方拥有提供此类服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成以下协议：第一条服务范围与内容乙方应按照甲方的要求和展会的相关规定，为甲方参加展会提供展位设计服务。具体服务内容包括：1.1需求沟通与信息收集：乙方与甲方就甲方品牌形象、产品特性、目标客户、展会目标、预算范围、展位面积及尺寸、场地限制、电力及网络需求、甲方过往展位经验及其他相关要求进行充分沟通，收集并确认所需信息。1.2概念设计：乙方根据收集到的信息，进行创意构思，提交初步的设计概念方案，包括设计理念阐述、关键区域布局草图或电脑绘制效果图、主要风格表现等，供甲方审阅。1.3方案深化设计：在甲方确认概念设计后，乙方根据确认的设计理念，进行详细的技术绘图和效果表现，直至甲方最终确认。深化设计成果包括但不限于：精确到毫米的平面布局图、各主要立面的立面图、至少三个主要视角的立体效果图、灯光布置示意图、主要展示区域的陈列布置指示图、必要的文字说明等。1.4设计修改：甲方在收到乙方提交的深化设计方案后，应在[]日内对设计图纸和效果进行审阅，以书面形式（包括但不限于邮件、设计修改单）向乙方提出修改意见。乙方根据甲方的合理意见，进行相应的修改设计，并提交修改后的版本。甲方应在收到修改版后[]日内再次确认或提出进一步的修改意见。双方可就设计修改协商不超过[]轮次，或直至设计方案获得甲方最终书面确认。1.5其他可能包含的服务（根据双方约定）：如本合同未明确，乙方提供的其他服务（例如展位搭建的技术建议、软装设计方案、展会期间视觉物料的设计等）需另行协商并签订补充协议。第二条合同期限2.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。2.2乙方提供概念设计方案的服务期限自收到甲方书面设计需求通知之日起至甲方书面确认概念方案之日止。2.3乙方提供深化设计方案并配合甲方完成确认的服务期限自概念设计方案获得甲方确认之日起至甲方书面确认最终深化设计方案之日止。2.4本合同约定的各阶段设计成果交付和甲方确认的期限按照本合同相关条款执行。第三条项目预算与费用3.1乙方为完成本合同约定的展位设计服务，向甲方收取设计服务费（不含税）共计人民币[]元（大写：[]）。3.2设计服务费包含乙方为完成本合同第一条所述服务范围所投入的设计人员成本、设计软件使用费、资料打印费以及合理的利润。3.3付款方式：3.3.1合同生效后[]日内，甲方应向乙方支付设计服务费的[]%，即人民币[]元（大写：[]），作为项目启动预付款。3.3.2甲方在收到乙方提交并获得确认的概念设计方案后[]日内，应向乙方支付设计服务费的[]%，即人民币[]元（大写：[]）。3.3.3甲方在收到乙方提交并获得确认的最终深化设计方案后[]日内，应向乙方支付剩余的设计服务费[]%，即人民币[]元（大写：[]）。3.4乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额的增值税普通发票。3.5所有未明确税费的款项均视为不含税价格，相关税费由甲方承担并另行支付。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照合同约定提供专业、符合要求的展位设计服务。4.1.2应在合同约定或合理期限内，向乙方提供开展位设计所需的全部必要资料和信息，并保证资料的准确性、真实性和合法性。若因甲方提供资料不全或错误导致设计工作延误或出现偏差，由此产生的后果由甲方自行承担。4.1.3应按照合同约定及时审阅乙方提交的设计方案，并在规定期限内给予明确的书面反馈意见（包括确认或具体的修改要求）。甲方无正当理由逾期未反馈，视为对该阶段设计成果的默认确认。4.1.4应按照合同约定按时足额支付设计服务费。4.1.5有权对乙方提交的设计方案提出基于项目目标和品牌要求的合理意见，但不得提出超出设计范畴或违反相关法律法规的要求。4.1.6应对在合作过程中从乙方获取的商业秘密、技术信息等承担保密义务，不得向任何第三方泄露。4.2乙方权利与义务：4.2.1有权要求甲方按照合同约定提供必要的设计信息和资料。4.2.2应根据甲方的需求和展场规定，组建合适的项目团队，勤勉尽责地完成设计工作。4.2.3应根据合同约定的时间节点提交各阶段的设计成果。4.2.4应根据甲方的合理反馈意见，在合同约定的修改次数内对设计方案进行修改完善。若甲方提出的修改意见不合理或超出合同约定的范围，乙方有权拒绝。4.2.5有权按照合同约定收取设计服务费。4.2.6应对在合作过程中从甲方获取的商业秘密、品牌信息等承担保密义务，不得用于本合同约定以外的任何目的。4.2.7应保证最终提交的设计成果符合相关设计规范和展会要求。第五条设计成果确认与交付5.1乙方应将各阶段的设计成果（包括概念方案、深化设计图纸及效果图等）以电子文件或打印图纸的形式交付给甲方。5.2甲方确认设计成果的方式：通过书面签收确认函、电子邮件回复“确认收到并同意”、“已确认”或类似有效文字、或甲方指定的其他书面确认方式。5.3甲方应在收到乙方提交的设计成果后，按照本合同第一条1.3款和1.4款的约定，在规定期限内完成确认或提出修改意见。第六条知识产权6.1在本合同履行完毕后，最终经甲方书面确认的展位设计方案（包括但不限于所有图纸、效果图、设计说明等）的知识产权（包括但不限于著作权）归甲方所有。6.2乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将本合同项下最终确认的设计作品用于乙方自身的作品集展示、宣传推广、投标等非盈利或内部业务用途，但不得将此设计用于任何与甲方品牌或产品无关的第三方项目，且不得损害甲方的品牌形象。6.3未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的设计成果向任何第三方泄露、复制、许可使用或转让。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、未公开的财务信息、以及根据本合同约定知悉的对方商业信息等）承担保密义务。7.2保密义务不因本合同的终止而解除。双方均有义务防止任何第三方获悉或使用该保密信息。7.3任何一方违反本保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的全部损失。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同第三条约定的期限和金额支付设计服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。8.2若乙方未能按本合同第一条约定的内容和服务标准完成设计工作，导致设计成果经修改后仍无法满足甲方基本要求或合同约定，甲方有权要求乙方减免相应设计费用或解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的款项，乙方还应赔偿甲方的直接损失。8.3若任何一方违反本合同第六条或第七条关于知识产权或保密的约定，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。8.4本合同其他条款对违约责任有约定的，从其约定。第九条不可抗力9.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策重大调整、重大疫情及其它不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。9.2因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，并协商合同是否继续履行、延期履行或解除。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同在双方权利义务履行完毕后自然终止。若因违约等原因导致合同终止，违约方应承担相应的违约责任。11.4合同终止后，双方应按照约定完成项目资料的交接、费用的结算等事宜。第十二条其他条款12.1本合同适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中发生的争议，适用中华人民共和国法律进行解释。12.2本合同通知事宜均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件）发送至本合同