2025年运输合同电子合同管理规范

2025年运输合同电子合同管理规范双方于______年______月______日在______签署本电子运输合同（以下简称“合同”），以资共同遵守。第一条合同主体1.1托运人（以下简称“甲方”）：名称/姓名______，统一社会信用代码/身份证号______，地址______，联系电话______。1.2承运人（以下简称“乙方”）：名称/姓名______，统一社会信用代码/身份证号______，地址______，联系电话______，具备相应的运输经营资质。第二条合同标的2.1甲方委托乙方将位于______（详细起运地址）的货物运至______（详细目的地地址）。2.2货物名称：______，规格型号：______，数量：______，单位：______，重量：______公斤，体积：______立方米，包装：______。2.3货物性质：______（如普货、危险品【需注明具体类别及联合国编号】、易碎品、冷藏品等），特殊运输要求：______。第三条运输方式与路线3.1运输方式：______（如公路整车/零担运输、铁路运输、水路运输、航空运输、多式联运等）。3.2运输路线：从______经______到达______。3.3预计起运时间：______年______月______日______时；预计到达时间：______年______月______日______时。第四条运输费用与结算4.1运输费用总额为人民币______元（大写：______元整），计费标准依据______（如双方协商价、市场价、按里程/重量/体积计费等）。4.2费用构成：基础运费______元，燃油附加费______元，过路过桥费______元（如需甲方承担，请注明），装卸费______元（如需甲方承担，请注明），保险费______元（如需甲方承担，请注明），其他费用______元。总计______元。4.3支付方式：□网银转账□支票□现金□其他：______。4.4付款时间：□预付□到付□月结□季结，具体为______。4.5发票：乙方应在______前/收到全款后______内向甲方开具______（增值税专用发票/普通发票）。4.6逾期付款责任：若甲方未按约定支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的______‰向乙方支付滞纳金。第五条保险条款5.1双方同意为本次运输的货物购买保险，保险类型为______，保险金额为______元。5.2保险责任范围及除外责任按保险合同约定执行。5.3如发生保险事故，乙方负责协助甲方办理理赔手续，具体流程按保险合同执行。第六条电子合同签署6.1双方确认授权其指定人员通过可靠电子签名方式签署本合同。6.2甲方签署人：______，签署方式：______，签署时间：______年______月______日______时。6.3乙方签署人：______，签署方式：______，签署时间：______年______月______日______时。6.4电子签名的法律效力等同于双方在纸质合同上的签字或盖章，本合同自双方完成电子签名之日起生效。第七条货物安全与责任7.1甲方保证所提供货物信息真实、准确，并保证货物符合国家及行业关于运输安全的规定。因甲方提供虚假信息或货物本身原因造成的损失，由甲方承担全部责任。7.2乙方应按照运输合同约定及安全操作规程进行运输，确保货物安全。在运输过程中，因乙方操作不当、车辆故障等非不可抗力因素导致的货物毁损、灭失，由乙方承担赔偿责任。乙方赔偿责任上限为货物价值/运费的______%/______元（以高者为准）。7.3甲方应按照约定在起运地配合乙方进行货物交接、装卸（如需），并承担装卸费用。乙方应在目的地配合甲方进行货物交接，完成签收手续。7.4索赔：如发生货物毁损、灭失或延迟交付，甲方应在签收后______日内书面（或通过约定的电子系统）通知乙方，并提供相关证明材料。乙方应在收到通知后______日内进行核实处理。第八条电子合同履行与变更8.1乙方应通过______（如运输管理系统APP、短信平台等）向甲方提供运输进度更新。8.2双方就合同内容进行变更，须通过书面（或系统确认）形式协商一致，并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3合同解除：发生以下情况之一，守约方有权解除合同：①对方严重违约且在合理期限内未纠正；②发生不可抗力致使合同目的无法实现；③双方协商一致。8.4不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，受影响方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明，根据事件影响可部分或全部免除责任。第九条电子合同归档与证据9.1双方同意将本电子合同及履行过程中产生的相关电子记录（如签收确认回执、GPS运输轨迹记录、沟通记录等）作为合同附件或证据，共同保存。9.2乙方负责将本合同及履行记录存储在______（具体系统或平台），确保数据安全、完整，存储期限不少于______年。9.3双方确认，本电子合同及其相关电子记录在发生争议时，依法具有证据效力。第十条争议解决与适用法律10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（□乙方所在地法院□甲方所在地法院□合同履行地法院□指定仲裁委员会）提起诉讼/申请仲裁。10.2本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。第十一条保密条款11.1双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、技术信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。11.2本保密义务不因合同的终止而失效。第十二条通知12.1双方应确保在本合同首部载明的联系方式准确有效，并及时更新。任何根据本合同作出的通知，均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真、系统消息等）发送至该联系方式。12.2通过电子邮件或系统消息发送的通知，发送成功时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，发出后______日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达。第十三条附则