有限公司股东会会议议事规则范本

为规范[公司名称]（以下简称“公司”）股东会运作，保障股东合法权益，提高决策效率，依据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）及公司章程，结合公司实际情况，制定本议事规则。第一章股东会职权公司股东会由全体股东组成，是公司的权力机构，依法行使下列职权：1.决定公司的经营方针和投资计划；2.选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；3.审议批准董事会的报告；4.审议批准监事会（或监事）的报告；5.审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；6.审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；7.对公司增加或者减少注册资本作出决议；8.对发行公司债券作出决议；9.对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议；10.修改公司章程；11.公司章程规定的其他职权。股东以书面形式一致表示同意的，可直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章。第二章股东会会议种类与召集第一节会议种类股东会会议分为定期会议和临时会议：定期会议：每年召开[X]次，于[具体月份/时间段]召开，审议公司年度经营、财务报告及下一年度计划等事项。临时会议：有下列情形之一的，应当召开临时会议：代表[X]%以上表决权的股东提议；董事会认为必要时；监事会（或不设监事会的公司的监事）提议；公司章程规定的其他情形。第二节召集与主持1.股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。2.董事会不能履行或不履行召集职责的，由监事会（或不设监事会的公司的监事）召集和主持；监事会（或监事）不召集和主持的，代表[X]%以上表决权的股东可自行召集和主持。第三章提案与通知第一节提案要求股东、董事会、监事会均可向股东会提出提案。提案应明确议题、理由及具体决议事项，内容需符合法律法规及公司章程规定。定期会议提案：应于会议召开[X]日前提交董事会；临时会议提案：应于会议召开[X]日前提交召集人。第二节会议通知召集人应于会议召开[X]日前（临时会议可适当缩短，但不得少于[X]日），以书面形式（含邮件、快递、公司公告等）通知全体股东。通知内容应包括：会议时间、地点；议题、提案要点及会议材料（如需）；股东权利行使方式（如委托代理人出席的授权要求）。第四章会议召开与表决第一节会议出席股东可亲自出席会议，也可委托代理人出席。代理人出席时应提交股东签署的授权委托书，明确授权范围。出席会议的股东（或代理人）持有表决权的股份总数达到公司有表决权股份总数的[X]%以上，方可召开有效会议（或按公司章程规定的出席比例执行）。第二节表决规则1.股东会会议由股东按照出资比例行使表决权（公司章程另有规定的除外）。2.普通决议：对一般事项作出决议，须经代表过半数表决权的股东通过。3.特别决议：对下列事项作出决议，须经代表三分之二以上表决权的股东通过：修改公司章程；增加或减少注册资本；公司合并、分立、解散或变更公司形式；公司章程规定的其他重大事项。第三节决议与记录1.会议主持人应组织股东对提案逐项审议、表决，形成书面决议。决议应明确表决结果（同意、反对、弃权的表决权数及比例）。2.会议记录由主持人、出席股东（或代理人）签名，载明会议时间、地点、出席人员、议题、表决结果等内容，存档于公司档案，供股东查阅。第五章附则1.本规则未尽事宜，按《公司法》及公司章程执行；与法律法规或公司章程相抵触的，以法律法规或公司章程为准。2.本规则由董