初级档案职称考试(档案工作实务)自测试题及答案(黑龙江省2025)

初级档案职称考试(档案工作实务)自测试题及答案(黑龙江省2025)一、单项选择题（每题1分，共30分）1.以下哪种文件材料不需要归档保存？（）A.本单位职能活动中形成的重要文件B.一般性的通知、简报C.上级机关颁发的需要本单位贯彻执行的文件D.本单位召开重要会议的文件材料答案：B。一般性的通知、简报通常不具有长期保存价值，不需要归档保存；而本单位职能活动中形成的重要文件、上级机关颁发需本单位贯彻执行的文件以及本单位重要会议文件材料都具有一定的保存价值，需要归档。2.档案整理工作的第一步是（）。A.分类B.装订C.编号D.收集答案：D。档案整理工作首先要进行收集，将分散的文件材料集中起来，才能进行后续的分类、装订、编号等工作。3.以下属于档案保管期限中“长期”的是（）。A.1030年B.1550年C.2060年D.3070年答案：B。档案保管期限中“长期”一般是指1550年。4.纸质档案库房的相对湿度应控制在（）。A.30%50%B.40%60%C.50%70%D.60%80%答案：B。纸质档案库房相对湿度控制在40%60%较为适宜，能有效防止档案受潮、霉变等情况。5.档案编目工作中，著录项目分为（）。A.必要项目和选择项目B.主要项目和次要项目C.核心项目和辅助项目D.基本项目和补充项目答案：A。档案编目著录项目分为必要项目和选择项目，必要项目是必须著录的，选择项目可根据实际情况选择著录。6.档案鉴定工作的基本内容不包括（）。A.制定鉴定档案价值的标准B.确定档案的保管期限C.销毁无保存价值的档案D.编写档案检索工具答案：D。编写档案检索工具不属于档案鉴定工作的基本内容，档案鉴定工作主要包括制定鉴定标准、确定保管期限和销毁无保存价值档案等。7.电子档案的存储格式应尽量选择（）。A.专用格式B.通用格式C.最新格式D.加密格式答案：B。通用格式的电子档案具有更好的兼容性和可读取性，便于长期保存和利用，所以应尽量选择通用格式。8.档案统计工作的基本要求不包括（）。A.准确性B.及时性C.全面性D.随意性答案：D。档案统计工作要求准确、及时、全面，不能随意进行统计，随意性不符合档案统计工作的基本要求。9.档案提供利用的主要方式不包括（）。A.档案阅览B.档案外借C.档案展览D.档案销毁答案：D。档案销毁是对无保存价值档案的处理，不属于档案提供利用的方式，档案提供利用方式主要有档案阅览、外借、展览等。10.以下哪种档案分类方法适用于组织机构相对稳定的单位？（）A.年度组织机构分类法B.年度问题分类法C.问题年度分类法D.组织机构年度分类法答案：A。年度组织机构分类法适用于组织机构相对稳定的单位，先按年度划分，再按组织机构分类。11.档案整理中的“件”是指（）。A.一份文件B.一组具有有机联系的文件材料C.一个案卷D.一张纸答案：B。档案整理中的“件”是指一组具有有机联系的文件材料，不一定是一份文件。12.档案保管工作的基本任务不包括（）。A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.对档案进行编研答案：D。对档案进行编研不属于档案保管工作的基本任务，档案保管工作主要是防止档案损坏、延长其寿命和维护档案安全。13.档案检索工具的作用不包括（）。A.存储档案信息B.查找档案信息C.宣传档案内容D.销毁档案答案：D。销毁档案不是档案检索工具的作用，档案检索工具主要用于存储和查找档案信息，也可在一定程度上宣传档案内容。14.以下属于档案编研成果形式的是（）。A.档案目录B.档案统计报表C.档案专题概要D.档案借阅登记答案：C。档案专题概要是档案编研成果形式之一，档案目录是检索工具，档案统计报表是统计资料，档案借阅登记是借阅记录，都不属于编研成果。15.档案数字化的基本环节不包括（）。A.档案整理B.数据采集C.数据存储D.档案销毁答案：D。档案销毁不属于档案数字化的基本环节，档案数字化包括档案整理、数据采集、数据存储等环节。16.档案安全管理的内容不包括（）。A.实体安全B.信息安全C.人员安全D.设备安全答案：C。档案安全管理主要包括实体安全、信息安全和设备安全，人员安全不属于档案安全管理的特定内容。17.以下哪种档案编号方法适用于档案数量较少的单位？（）A.流水编号法B.分类编号法C.年度编号法D.机构编号法答案：A。流水编号法适用于档案数量较少的单位，按档案形成先后顺序依次编号。18.档案利用效果的反馈方式不包括（）。A.问卷调查B.电话回访C.实地考察D.档案销毁答案：D。档案销毁与档案利用效果反馈无关，档案利用效果反馈方式有问卷调查、电话回访、实地考察等。19.档案信息化建设的核心是（）。A.档案数字化B.档案信息资源开发利用C.档案管理系统建设D.档案网络建设答案：B。档案信息化建设的核心是档案信息资源开发利用，档案数字化、管理系统建设和网络建设都是为了更好地开发利用档案信息资源。20.以下属于档案保管条件改善措施的是（）。A.增加档案数量B.提高档案整理速度C.安装空调和除湿设备D.加快档案编研答案：C。安装空调和除湿设备可以改善档案保管的温湿度条件，属于档案保管条件改善措施；增加档案数量、提高整理速度和加快编研与改善保管条件无关。21.档案编目时，文件的文号应著录在（）。A.正题名之后B.责任者之后C.日期之后D.版本项之后答案：B。档案编目时，文件的文号应著录在责任者之后。22.档案鉴定的原则不包括（）。A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.个人的观点答案：D。档案鉴定应遵循全面、历史、发展的观点，不能以个人观点进行鉴定。23.电子档案的真实性保障措施不包括（）。A.数字签名B.加密技术C.数据备份D.随意修改答案：D。随意修改会破坏电子档案的真实性，数字签名、加密技术和数据备份都是保障电子档案真实性的措施。24.档案统计指标体系包括（）。A.数量指标和质量指标B.主要指标和次要指标C.基本指标和辅助指标D.核心指标和外围指标答案：A。档案统计指标体系包括数量指标和质量指标。25.档案库房的选址应远离（）。A.居民区B.水源C.污染源D.办公楼答案：C。档案库房选址应远离污染源，以保证档案的安全和质量，居民区、水源和办公楼并非绝对不能靠近。26.档案整理中，区分全宗的依据是（）。A.立档单位B.档案内容C.档案形成时间D.档案保管期限答案：A。区分全宗的依据是立档单位，一个立档单位形成的档案构成一个全宗。27.档案编研工作的选题原则不包括（）。A.实用性B.新颖性C.随意性D.可行性答案：C。档案编研工作选题应遵循实用性、新颖性和可行性原则，不能随意选题。28.档案数字化加工过程中，图像的分辨率一般应不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C。档案数字化加工中，图像分辨率一般应不低于300dpi，以保证图像质量。29.档案利用工作的基本原则不包括（）。A.合法原则B.方便原则C.保密原则D.盈利原则答案：D。档案利用工作应遵循合法、方便、保密原则，不以盈利为目的。30.档案收集工作的要求不包括（）。A.完整性B.系统性C.随意性D.及时性答案：C。档案收集工作要求完整、系统、及时，不能随意收集。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.以下属于档案整理工作内容的有（）。A.区分全宗B.分类C.编号D.装订答案：ABCD。档案整理工作包括区分全宗、分类、编号、装订等内容，将分散的档案进行系统整理。2.档案保管期限分为（）。A.永久B.长期C.短期D.中期答案：ABC。档案保管期限分为永久、长期、短期。3.档案检索工具按编制方法可分为（）。A.目录B.索引C.指南D.文摘答案：ABC。档案检索工具按编制方法可分为目录、索引、指南，文摘不属于按编制方法的分类。4.档案编研工作的成果形式有（）。A.档案史料汇编B.档案参考资料C.档案研究论著D.档案统计报表答案：ABC。档案编研成果形式有档案史料汇编、档案参考资料、档案研究论著等，档案统计报表不属于编研成果。5.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.档案数字化B.档案管理系统建设C.档案网络建设D.档案信息资源开发利用答案：ABCD。档案信息化建设主要包括档案数字化、管理系统建设、网络建设和信息资源开发利用等内容。6.档案安全管理的措施有（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防虫答案：ABCD。档案安全管理措施包括防火、防盗、防潮、防虫等方面，保障档案的实体和信息安全。7.档案收集工作的渠道有（）。A.机关档案室接收本单位形成的档案B.档案馆接收各单位移交的档案C.征集历史档案D.购买档案答案：ABC。档案收集渠道包括机关档案室接收本单位档案、档案馆接收各单位移交档案以及征集历史档案等，购买档案不是常规的收集渠道。8.档案整理中分类的方法有（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法答案：ABCD。档案整理分类方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法、保管期限分类法等。9.档案利用的方式有（）。A.档案阅览B.档案外借C.档案复制D.档案咨询服务答案：ABCD。档案利用方式包括档案阅览、外借、复制和咨询服务等。10.电子档案的特点有（）。A.存储形式数字化B.信息读取依赖设备C.易修改和传输D.便于长期保存答案：ABC。电子档案存储形式数字化，信息读取依赖设备，易修改和传输，但长期保存存在一定挑战，并非绝对便于长期保存。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案就是文件，文件就是档案。（）答案：错误。文件是档案的前身，档案是由文件有条件转化而来的，并非所有文件都是档案。2.档案整理工作可以不按照一定的原则和方法进行。（）答案：错误。档案整理工作必须按照一定的原则和方法进行，以保证档案的系统性和有序性。3.档案保管期限的确定只需要考虑档案的内容。（）答案：错误。档案保管期限的确定需要综合考虑档案的来源、内容、时间、作用等多方面因素，不只是内容。4.档案检索工具越多越好，不需要考虑其质量。（）答案：错误。档案检索工具不仅要有一定数量，更要注重质量，高质量的检索工具才能更好地发挥作用。5.电子档案不需要进行备份。（）答案：错误。电子档案容易受到各种因素影响而损坏或丢失，需要进行备份以保障其安全性。6.档案编研工作只是对档案内容的简单摘抄。（）答案：错误。档案编研工作是对档案信息的深度加工和研究，不是简单摘抄。7.档案库房的温度和湿度可以随意调节。（）答案：错误。档案库房的温度和湿度需要根据档案保管要求进行合理调节，不能随意调节。8.档案收集工作只需要收集重要的档案。（）答案：错误。档案收集工作应遵循完整性原则，尽量收集全面的档案，而不只是重要档案。9.档案利用工作不需要考虑保密问题。（）答案：错误。档案利用工作必须考虑保密问题，确保档案信息不泄露。10.档案统计工作只需要统计档案的数量。（）答案：错误。档案统计工作不仅要统计档案数量，还包括档案的种类、保管情况、利用情况等多方面内容。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案整理工作的意义。档案整理工作具有多方面重要意义：首先，档案整理能使档案由无序状态转化为有序状态。档案在形成和初始收集时往往是分散、杂乱的，通过整理，按照一定的原则和方法进行分类、编号等操作，使档案形成一个系统的整体，便于管理和查找。其次，有利于档案的保管。经过整理的档案，其存放更加规范，能够更好地保护档案实体，减少损坏和丢失的风险，延长档案的寿命。再者，便于档案的利用。有序的档案整理为档案的检索和提供利用提供了便利，利用者能够快速准确地找到所需档案，提高档案利用效率，充分发挥档案的价值。最后，档案整理是档案工作其他环节的基础。只有先做好整理工作，后续的鉴定、保管、检索、编研等工作才能顺利开展。2.简述档案鉴定工作的基本步骤。档案鉴定工作的基本步骤如下：第一步，制定鉴定档案价值的标准。这是鉴定工作的基础和依据，要根据档案的来源、内容、时间、作用等多方面因素，制定出科学合理的鉴定标准，明确不同档案的保管期限。第二步，初步鉴定。由档案工作人员按照鉴定标准，对档案进行逐一审查，初步判断档案的价值和保管期限，将档案分为需要保存和可以销毁的两类。第三步，复审。初步鉴定后，要组织相关专业人员进行复审，对初步鉴定的结果进行审核和把关，确保鉴定结果的准确性和可靠性。第四步，确定保管期限。根据复审结果，最终确定每一份档案的保管期限，将档案按照保管期限进行分类存放。第五步，销毁无保存价值的档案。对于确定无保存价值的档案，要按照规定的程序进行销毁，销毁前要造具清册，经过批准后，在专人监督下进行销毁，并做好记录。五、论述题（每题20分，共20分）论述档案信息化建设对档案工作的影响。档案信息化建设对档案工作产生了多方面深远的影响：在档案管理模式方面，传统档案管理以手工操作为主，效率低下且容易出错。档案信息化建设使档案管理向数字化、自动化转变。通过建立档案管理系统，实现了档案的在线收集、整理、存储和检索，大大提高了管理效率和准确性。例如，档案的编目和检索可以通过系统快速完成，节省了大量的人力和