2026年工艺品制造公司办公区域清洁分区责任制度

2026年工艺品制造公司办公区域清洁分区责任制度第一章总则第一条为规范公司办公区域清洁分区责任管理，营造整洁、卫生、安全的办公环境，降低粉尘、杂物堆积引发的职业病风险和安全隐患，提升办公效率与企业形象，根据《中华人民共和国职业病防治法》《公共场所卫生管理条例》《企业安全生产标准化基本规范》等相关法律法规，结合公司木质、陶瓷、金属、布艺等品类工艺品研发、行政、接待等办公区域实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有办公区域的清洁管理，包括行政办公区、研发设计区、接待洽谈区、公共服务区、物料暂存区等，覆盖所有在职员工（含正式员工、试用期员工、劳务派遣员工）及保洁人员；公司行政部门为清洁管理归口部门，各业务部门需履行本部门责任区域清洁义务。第三条办公区域清洁遵循“分区负责、全员参与、日常清洁、定期消杀”的原则，清洁责任落实到具体部门、岗位，清洁标准与办公区域功能适配，严禁推诿清洁责任、放任区域脏乱，确保办公环境符合卫生及安全要求。第四条公司行政部门负责制定清洁标准、划分清洁区域、采购清洁用品、监督清洁效果、考核清洁责任履行情况；各部门负责人为本部门责任区域清洁第一责任人，负责安排本部门日常清洁、配合定期集中清洁；保洁人员负责公共区域专业清洁、消杀及清洁用品补充；全体员工需保持个人办公区域清洁，共同维护公共环境。第二章清洁分区与责任主体第五条行政办公区：1.分区范围：包括各行政科室办公室、人事档案区、财务办公区、会议室（通用）、行政储物间；2.责任主体：行政办公区所属部门为直接责任主体，部门负责人统筹，员工各自负责个人工位及周边1米范围，部门指定专人负责公共区域（如会议室、储物间）；3.协同责任：保洁人员每日协助完成地面、门窗基础清洁，行政部门每周核查清洁效果。第六条研发设计区：1.分区范围：包括创意设计室、工艺研发室、样品展示区、设计资料存储区、研发设备操作区；2.责任主体：研发部门为直接责任主体，需重点清洁设计图纸、样品物料、研发设备表面粉尘（尤其是木质/陶瓷样品碎屑），研发人员下班前清理工位物料，部门指定专人每日清理样品展示区；3.协同责任：保洁人员配合完成研发区地面深度清洁，每月协助完成研发设备外部除尘。第七条接待洽谈区：1.分区范围：包括客户接待室、前台区域、休息等候区、茶水间；2.责任主体：行政部门为直接责任主体，前台人员负责接待区即时清洁（如客户离开后清理桌面、茶具），保洁人员每2小时巡查清洁一次，每日下班前完成茶水间消杀；3.协同责任：业务部门员工使用接待区后需即时整理，保持区域整洁。第八条公共服务区：1.分区范围：包括办公区走廊、楼梯间、卫生间、电梯间、公共饮水区；2.责任主体：保洁人员为直接责任主体，需按规定频次完成清洁、消杀，行政部门指定专人每日检查；3.协同责任：全体员工需自觉维护公共区域清洁，禁止随意丢弃杂物。第九条物料暂存区：1.分区范围：办公区域内临时存放的工艺样品、办公物料、包装材料等区域；2.责任主体：物料使用部门为直接责任主体，需按“分类堆放、每日整理、每周清理”要求维护，严禁物料堆积超出划定区域；3.协同责任：行政部门每周核查物料暂存区，对违规堆放的部门督促整改。第三章清洁标准与要求第十条日常清洁通用标准：1.地面：无杂物、无积水、无明显灰尘，踢脚线无积尘，木质地板定期打蜡，瓷砖地面无污渍；2.桌面：个人工位桌面仅摆放常用办公物品，无零食残渣、无废弃纸张，办公用品摆放整齐，下班前清理桌面；3.门窗：玻璃无污渍、无手印，窗框无积尘，窗帘定期清洗（频次按公司内控标准执行）；4.设施：办公设备（电脑、打印机、研发仪器）表面无粉尘、无污渍，键盘、鼠标定期擦拭消毒，公共设施（饮水机、电梯按钮）每日消杀。第十一条专项清洁标准：1.研发设计区：样品物料分类收纳，无散落的木质碎屑、陶瓷粉末、金属边角料，设计图纸分类存放，无随意堆放，研发设备操作台无油污、无残留物料；2.卫生间：地面无积水、无异味，洗手台无污渍，马桶/蹲便器洁净，洗手液、卫生纸及时补充，每日消杀不少于2次，每周深度清洁1次；3.物料暂存区：物料堆放高度不超过公司内控高度，地面无散落物料，无积尘，无易燃易爆物料与办公物料混放；4.接待区：茶具使用后即时清洗消毒，沙发、茶几无灰尘、无污渍，绿植定期养护，无枯叶、无积水。第十二条消杀要求：1.消杀范围：卫生间、茶水间、接待区、公共饮水区、研发样品区；2.消杀频次：日常区域每日1次，疫情防控期间按当地要求增加频次，梅雨季节每3天对储物区、物料区防霉消杀；3.消杀用品：使用符合国家卫生标准的消毒剂，由行政部门统一采购，保洁人员按操作规范使用。第四章清洁实施流程第十三条日常清洁流程：1.每日上班前30分钟，保洁人员完成公共区域首轮清洁、消杀；2.员工到岗后整理个人工位，清理前日遗留杂物，保持工位整洁；3.工作期间，各部门指定专人随时维护责任区域清洁，公共区域保洁人员每2小时巡查清洁；4.下班前15分钟，全体员工清理个人工位，关闭设备电源，清理桌面及周边杂物，部门负责人检查本区域清洁情况。第十四条定期清洁流程：1.每周五下班前，各部门开展责任区域周度清洁，重点清理卫生死角、整理物料、擦拭办公设备；2.每月最后一周，行政部门组织全员开展办公区域月度集中清洁，覆盖所有分区，完成深度除尘、消杀；3.每季度按公司内控标准，完成窗帘清洗、地毯清洁、研发设备深度除尘等专项清洁。第十五条应急清洁流程：1.发生物料洒落、茶水泼洒、客户接待后等情况，责任主体需在10分钟内完成清洁；2.卫生间堵塞、公共区域突发异味等情况，保洁人员需在接到通知后15分钟内到场处理；3.清洁过程中发现设施损坏（如水龙头漏水、灯具破损），立即上报行政部门维修。第五章监督检查与考核第十六条日常检查：行政部门指定专人每日上午、下午各巡查一次，记录各区域清洁情况，对不符合标准的区域当场督促整改；保洁人员填写《清洁工作记录》，记录清洁时间、区域、内容，由行政部门每日签字确认。第十七条定期考核：1.每周一行政部门汇总上周清洁检查情况，在公司内部公示；2.每月开展清洁责任履行考核，考核结果纳入部门绩效考核，占比按公司内控标准执行；3.每季度评选“清洁示范区域”，对责任部门给予表彰，对连续2次清洁不达标的部门，约谈负责人。第十八条员工监督：设立清洁监督反馈渠道，员工可向行政部门反馈清洁问题，行政部门需在24小时内核实并整改，反馈属实的给予反馈人适当奖励（按公司内控标准执行）。第六章责任追究与附则第十九条责任追究：1.部门责任区域连续2次检查不达标的，扣减部门月度绩效分，追究部门负责人责任；2.员工个人工位多次清洁不达标的，给予口头警告，屡教不改的纳入个人绩效考核；3.保洁人员未按规定频次清洁的，扣除当月绩效奖金，造成客户投诉、卫生安全事故的，按公司制度追责；4.因物料堆放杂乱、清洁不到位引发火灾、职业病风险的，从重追究责任部门及责任人责任。第二十条免责情形：因不可抗力（如突发停电、极端天气）导致清洁无法按要求完成的，责任主体需在不可抗力消除后2小时内补做清洁，完成后可免除相关责任。第二十一条清洁用品保障：行政部门按季度采购清洁用品（清洁剂、消杀用品、清洁工具等），确保供应充足，采购的用品需符合国家环保、卫生