2026年工艺品制造公司供应链风险预案管理制度

2026年工艺品制造公司供应链风险预案管理制度第一章总则第一条为规范公司供应链风险预案管理工作，有效识别、评估、应对供应链各环节风险，保障原材料供应、生产组织、产品交付的连续性和稳定性，降低供应链中断造成的经济损失，依据《中华人民共和国突发事件应对法》《中小企业促进法》及公司经营管理相关规定，结合工艺品制造企业供应链特点（含原材料采购、外协加工、物流配送、成品销售等环节），制定本制度。第二条本制度适用于公司供应链全流程的风险识别、评估、预案制定、预案演练、应急处置等管理工作，涵盖原材料供应风险、供应商履约风险、物流运输风险、政策合规风险、市场需求风险等类型，公司采购部门、生产部门、销售部门、物流管理部门及所有涉及供应链风险预案的人员均需遵守本制度。第三条供应链风险预案管理遵循“预防为主、提前预判、分级响应、快速处置”的原则，建立常态化风险识别机制，做到风险早发现、预案早制定、处置早启动，严禁忽视供应链风险、未制定预案或预案执行不到位的行为，确保供应链稳定运行。第四条公司采购部门是供应链风险预案管理的归口管理部门，负责风险识别评估、预案制定修订、演练组织实施、应急处置统筹；生产部门负责生产端供应链风险应对的资源调配；销售部门负责市场端风险信息收集及客户沟通；管理层负责重大风险预案审批及应急资源保障，各部门协同完成供应链风险预案管理工作。第二章预案管理体系构建第五条公司供应链风险预案管理体系以“全面识别、分级管控、预案完备、处置高效”为核心构建，明确风险分级标准、预案制定要求、演练频次、应急响应流程等内容，形成采购部门统筹、各部门执行、全员参与的管理格局，确保预案管理工作标准化、规范化开展。第六条供应链风险预案管理体系包含风险识别模块、评估分级模块、预案制定模块、演练优化模块、应急处置模块：风险识别模块明确原材料、供应商、物流等环节的风险排查要点；评估分级模块规范一般、较大、重大供应链风险的判定标准；预案制定模块明确不同等级风险的应对措施及责任分工；演练优化模块明确预案演练的频次及效果评估要求；应急处置模块规范风险发生后的响应流程及时限。第七条每年年初，采购部门结合上一年度供应链运行数据、行业风险案例、市场环境变化情况，优化供应链风险预案制度，重点完善木材/金属原材料断供、喷漆/电镀外协厂停工、物流运输中断等高频风险的应对预案，确保体系贴合公司供应链运营实际及风险防控需求。第三章供应链风险识别与评估第八条风险识别要求：采购部门牵头每月开展供应链风险排查，重点识别原材料环节（稀缺原材料价格暴涨、环保政策导致原材料禁售）、供应商环节（供应商产能不足、资质失效、履约能力下降）、物流环节（疫情管控导致运输停滞、极端天气影响配送）、市场环节（客户订单突减/突增、竞品抢占供应链资源）等风险点；各部门需配合提供本环节风险信息，严禁漏报、瞒报风险线索。第九条风险评估标准：根据风险可能造成的损失及影响范围，分为一般风险、较大风险、重大风险。一般风险指影响单一环节、损失金额较小、可在7日内恢复的风险；较大风险指影响多个环节、损失金额较大、需15日内恢复的风险；重大风险指导致供应链中断、损失金额重大、需30日以上恢复的风险。第十条风险评估流程：排查发现风险后，采购部门组织生产、销售、物流等部门开展联合评估，分析风险发生概率、影响范围、损失程度，形成风险评估报告；一般风险评估需在3个工作日内完成，较大、重大风险需在1个工作日内完成，评估结果报管理层备案。第十一条风险预警管理：对评估为较大、重大的供应链风险，采购部门需建立预警机制，设置价格、供应、履约等预警阈值，一旦触发阈值立即向管理层及相关部门发出预警，同步启动预案准备工作，降低风险发生后的处置难度。第四章供应链风险预案制定第十二条预案制定要求：针对不同等级的供应链风险制定对应预案，一般风险预案由采购部门制定，明确应对措施及责任人；较大风险预案由采购部门联合相关部门制定，明确资源调配、替代方案等内容；重大风险预案需经管理层审批，明确应急领导小组组成、跨部门协作机制、外部资源对接方案等核心内容。第十三条预案内容规范：供应链风险预案需包含风险概况、应急组织及职责、应对措施、资源保障、恢复评估等内容，如原材料断供预案需明确替代供应商名单、紧急采购流程、生产排产调整方案；物流中断预案需明确备用物流渠道、短途接驳方案、客户沟通话术等。第十四条预案备案管理：所有供应链风险预案需存档至公司档案管理部门，电子版同步备份至指定服务器；预案涉及的替代供应商名单、备用物流渠道等核心信息需定期更新，更新周期不超过3个月，确保预案信息的有效性。第十五条预案修订管理：当市场环境、政策法规、公司供应链布局发生重大变化时，采购部门需在15日内修订对应预案；预案演练或实际处置后，需根据效果评估结果及时优化预案内容，弥补处置漏洞。第五章预案演练与应急处置第十六条预案演练要求：一般风险预案每季度演练一次，较大风险预案每半年演练一次，重大风险预案每年演练一次；演练由采购部门组织，相关部门全员参与，模拟真实风险场景，验证预案的可操作性及部门协作效率；演练后需形成评估报告，明确预案存在的问题及整改措施。第十七条应急响应流程：供应链风险发生后，第一发现人需立即向采购部门报告，采购部门根据风险等级启动对应预案：一般风险由采购部门负责人指挥处置；较大风险由分管采购的管理层指挥；重大风险由公司主要负责人指挥，启动应急领导小组，统筹各部门开展处置工作。第十八条应急处置措施：处置过程中需优先保障核心订单交付，采取替代供应商采购、调整生产计划、切换物流渠道、与客户协商交付周期等措施；采购部门需每日向管理层汇报处置进展，较大、重大风险处置情况需同步通报相关合作方，争取外部支持。第十九条恢复评估管理：风险处置完成后，采购部门组织开展供应链恢复评估，核查各环节是否恢复正常、损失是否核算清晰、整改措施是否到位；评估合格后方可终止应急响应，评估结果纳入供应链风险档案，作为后续预案优化的依据。第六章监督追责与培训第二十条监督检查：采购部门每月对供应链风险预案管理情况开展专项检查，重点核查风险识别记录、预案完备性、演练开展情况；每季度联合审计部门开展合规性检查，发现风险排查不认真、预案未更新、演练走过场等问题下达整改通知，限期完成整改。第二十一条责任追究：违反本制度规定，未按要求开展风险排查、瞒报重大供应链风险、预案演练未落实、风险处置不力造成损失扩大的，视情节轻重给予警告、记过、经济处罚等处理；因失职导致供应链重大中断的，追究相关责任人及部门负责人责任。第二十二条培训宣贯：公司每年组织不少于2次供应链风险预案专项培训，内容包括风险识别要点、预案内容、应急处置流程、沟通协调技巧等；新入职采购、生产、物流岗位员工上岗前需完成预案相关培训，确保掌握处置规范；定期通报行业供应链风险案例，提升全员风险防控意识。第七章附则第二十三条本制度由公司采购部