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文档简介

《通用知识》考点强化练习《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位招

聘题库大纲考点高频考题:

1、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是

A:认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B:不得越权批办公文

C:批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等

D:要求加强协商,努力协调各方关系

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo

2、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是

A:政办发(2004)第5号

B:厅发(2004)5号

C:政办发(2004)5号

D:政发(2004)5号

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,

如苏政(2011)14号。故C项的格式正确。

3、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是—

A:国办发[2012]9号

B:国办发(2012)9号

C:国办发(2012)9号

D:国办发<2012>9号

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发

文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年

份应标全称,用六角拈号“()”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位

(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACDo

4、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是一

A:下行文必须由机关主要负黄人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人爷发

I):上行文可以由机关主要负无人授权的其他负责人签发

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本

题答案选Co

对重要事项或亘大行动做出安排,应使用的文种是

A命

B决

c意

D告

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销

下级机关不适当的决定事项。故本题选Bo

6、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是一

A:执行的

B:强制的

C:权威性的

D:凭证的

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权

威性和行政约束力,是其他文献不具备的C故选Cc

7、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____。

A:印章应骑年盖月

B:印章应压住正文

C:当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”

D:印章不得压成文F1期

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao

8、单选题杵公告的总体结构中.可以没有的一部分是_____.

A:标题

B:正文

C:主送单位

D:成文时间

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

9、单选题应在公文首页标注签发人的是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:

签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上行文应当标注签发

人姓名。故本题答案选Ao

10、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。

A:指挥性公文

B:法规性公文

C:承办性公文

D:知照性公文

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公

文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类:一是

参阅性公文,二是承办性公文。

11、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是

A:组织关系

B:公务关系

C:行文关系

I):平行关系

参考答案:C

本题解释:

[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由

机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为Co

12、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称—

A:会议记录

B:会议公报

C:会议决定

D:纪要

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵

守、有关单位共同执行的,用“纪要”。

13、判断题公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。

参考答案:正确

本题解释:

正确(是)

14、多选题公文质量在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案:ACD

本题解释:

参考答案:A,C,D

【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在

思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结

构严谨、语言精当、行文规范。

15、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在—

A:文种使用上

B:版面样式上

C:用纸规格上

D:印装格式上

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析:在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶

段,公文处理都有其严格的规范。其中,在公文的形成阶段,文种使用、书面

格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答

案选ABCDo

16、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

17、多选题我国政府对国防费始终坚持的原则。

A:严格控制

B:严格使用

C:严格管理

D:严格监督

参考答案:ACD

本题解释:

参考答案:A,C,D

系统解析:

我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完

善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。

国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实

施全过程进行审计监督。

18、小选题―的行文方向可平行、上行、下行。

A:请示

B:议案

C:意见

I):报告

参考答案:C

本题解释:

【答案】c。解析:意见既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平

行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大

会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。故本题选择C项。

19、单选题公文主体部分称为—

A:标题

B:作者

C:止文

D:印章或签署

参考答案:C

本题解释:

【答案】c。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选

Co

20、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

A:能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D:上传下达

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机

关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规

的要求和精神。

21、多选题下列批办意见不恰当的是

A:拟同意

B:同意,请XX科承办

C:请XX同志阅处

D:阅

参考答案:AD

本题解释:

参考答案:A,D

系统解析:

批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模楂两可文字,必须提

出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案

选AD。

22、单选题公文附件的顺序和名称应标注在

A:正文之后,成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后,主题词之前

D:主题词之后,抄送机关之前

参考答案:A

本题解释:

A

23、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是一

A:章程

B:办法

C:实施细则

D:规定

参考答案:C

本题解释:

[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法

律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、

法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联

系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联

系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案

为Co

24、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____o

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:

逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级

或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直

接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时

采用。

25、单选题下列词语属于公文经办用语的是_____。

A:拟请

B:兹经

C:据查

D:兹因

参考答案:B

本题解释:

[解析]属于公文经办用语的有:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、

试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。B项为正确选项。

26、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。

A:收文机关

B:卬发机关

C:审核机关

D:制发机关

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do

27、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释:

[解析]略

28、多选题越级行文的条件是0

A:情况紧急

B:经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C:需直接询问、答复或联系具体事项

D:检举直接上级机关

参考答案:BCD

本题解粹:

一、遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误

时机,造成重大损失时;

二、经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;

三、上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;

四、对直接上级机关或领导进行检举、控告;

五、直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;

六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的贯彻执

行,采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

29、单选题《中共中央美于印发〈中国共产党纪律处分条例;的通知》是

A:批转性通知

B:发布性通知

C:转发性通知

D:指示性通知

参考答案:B

本题解释:

[解析]根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,用于发布

行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的

公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和

不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于

上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)

事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求外通

知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答

案为Bo

30、单选题公文最基本的作用是_

A:领导和指导

B.联系和关照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用

消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作

用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公

文最基本的作用

单选

31、下列文种中,属于指挥性公文的是

A:

B:

C:

I):

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关

宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决

定、批复等。所以本题选8项

32、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性

A:决定

B:命令

c:规定

D:决议

参考答案:B

本题解释:

【答案】乱解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布

施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员,命令最具权威性和强制性。

33、多选题卜列各项中反映通报特点和作用的是一

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理

C:主要起感召、宣传和教育作用

D:均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:AC

本题解释:

参考答案:A,C

系统解析:

通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排

除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo

34、单选题公文主体部分称为一

A:标题

B:作者

r•正文

D■印章或签署

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选

Co

35、多选题关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是—

A:传阅范围按来文中的规定执行

B:传阅范围由办公室负责人确定

C:传阅范围一般限于机关中层干部

D:传阅范围按领导人批办意见确定

参考答案:AD

本题解释:

【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有

两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以

答案为ADo

36、单选题对重要问题提出见解和处理办法用

A:指示

B:决定

C:意见

D:通知

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析•:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选

Co

37、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用______。

A:公告

B:通告

C:公报

D:通报

参考答案:C

本题解释:

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用

于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批

评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除I)项。

38、单选题公文落款处所标明的日期是指

A:秘书人员修改定稿的H期

B:秘书部门负责•人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

39、单选题公文校对

A:紧急的公文可不校对

B:可一人校对

C:应二人以上校对

D:只有对校法

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C[解析]公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、

折校法、读校法。

40、单选题公文的语言以_____为主。

A:口头语

B:书面语

c:文学语言

D:文言文

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书

用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

41、单选题公文处理应遵循的原则不包括―

A:实事求是的原则

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颖的原则

参考答案:D

本题解释:

参考答案:1)【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相

互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,

做到及时、准确、安全。

42、多选题公文质量在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

0:针对性强

参考答案:ACD

本题解释:

参考答案:A,C,D

【解析】ACD[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该

结构严谨、语言精当、行文规范。

43、多选题在公文词语中,使用频率较高的有

A:主谓词组

B:介宾词组

C:联合词组

D:“的”字词组

参考答案:BCD

本题解释:

【答案】BCD。解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使

用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切

的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语:在音节方

面,公文词语以双音干词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音

节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专

用词语;介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。

44、单选题调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是一

A:政策性强

B:纪实性强

C:综合性强

D:指导性强

参考答案:B

本题解释:

「解析1调杳报告的特点,即针对性强和纪实性强C

45、单选题公文标题一般由_____组成。

A:版头、发文字号

B:份号、抄送机关、版头

C:份号、密级、紧急程度

D:发文机关名称、事由、文和

参考答案:I)

本题解释:

【答案】Do解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do

46、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有—

A:发文机美

B:主送机关

C:标题

D:成文日期

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;

公文的其他组成部分有:发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机

关、附件、抄送机关等。故排除B项,选ACDo

47、单选题公文的语占,从句型看经常使用的是

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。

48、多选题公文具有较强的

A政策性

B理论

c合理

D教育

参考答案:AB

本题解释:

[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而

制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论

性。

49、单选题公文是党政机关,企事业单位,社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书,是表

达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和报告情况,交流经验的重

要工具。根据定义判断,下列属于公文的是_____

A:甲是某学校学生会主席,其为学校学生会起草了章程

B:已是一名图书编辑,其利用业余时间写了一篇杂文

C:丙是某县长的秘书,其为县长写了一篇常委会上的发言稿

D:丁是某级机关的工作人员,工作中布•事情要向上级报告,为此写的一篇请示

参考答案:D

本题解释:

【答案】D

【解析】本题考查的是对公文的理解。通过定义可以推出,公文具有强烈的政

治性和政策性,法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。故

ABC均不符合题意,而I)选项正确,故本题选择I)。

50、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负费人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负黄人授权的其他负贲人签发

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本

题答案选Co

51、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是

A:法制化原则

B:实事求是原则

C:时效原则

D:对外公开原则

参考答案:D

本题解释:

1)[解析]公文处理的基本原则如下表:

法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化

实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题

全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化

时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效

集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要

遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或

人员统一进行

党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其

保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密

简化原则:应尽量简化公文的各工作,以提高工作效率综上所述,本题选

Do

52、甲•选题向无隶属关系的单位答史问题时使用

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文

种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关

的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关

和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适

用于答复卜级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间

商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案

为Do

53、单选题公文发文字号的编排顺序是―

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文顺序号

D:发文顺序号年份发文机关代字

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行

文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位

置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角

括号“”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在

阿拉伯数字后加“号”字。

54、单选题公文的语言应该是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规

范。

55、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

I):直接行文

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:

逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级

或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直

接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是

采用。

56、单选题公文的作者是指一

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己

的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务

范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或

法定代理人的名称。

57、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是

A:请示

B:议案

C:意见

D:公告

参考答案:C

本题解释:

[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案

附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一

般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵

循这一原则。故本题正确答案为Co

58、单选题公文标题<XX省交通厅关于同意XX公路局修复:(收费站的函》出现的错误是—

A:缺少文种

B:生造文种

C:错用文种

D:混用文种

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省

交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故

本题答案选Co

59、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法

定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公

文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公

文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选Ao

60,单选题公文附件的顺序和名称应标注在―

A:正文之后.成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后.成文日期之前

D:成文口期之后,抄送机关之前

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

61、单选题市水利局向市.财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是

A:请示

B:函

C:报告

D:申请书

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请

求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不用隶属关系,应该用函。

62、单选题下列文种中,属于报请性公文的是_____。

A:办法

B:批旦

C:函

D:报告

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问

题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

63、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况

时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适

用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,

转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用

的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事顷”时使用的公文;函是“适

用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事

项”时使用的公文。故答案为Do

64、多选题下列批办意见不恰当的是

A:拟同意

B:同意,请xx科承办

C:请xx同志阅处

D:阅

参考答案:AD

本题解释:

【答案】ADo解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模

棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,亮出如何具体组织解决公文中

提到的问题。所以答案选ADo

65、孽选题通告的适用范围是一

A:向国内外宣传重要事项或法定事项

B:对重要问题提出见解和处理办法

C:传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项

D:公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D

参考答案:D

本题解释:

【解析】《公文处理办法》第9条规定:(三)公告适用于向国内外宣布重要

事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知

的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机

关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免

人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D

66、多选题在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”?

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不用隶属机关的公文

C:要求下级机关周知的事项

D:给下级机关布置工作

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCDo解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、

转发公文。

67、单选题省政应办公厅要求各级各部门领导干部深入基层'走近群众开展春节慰问活动,秘书小王

起草公文,他使用的公文文种应是____0

A:通告

B:公告

C:通知

D:公报

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批

转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领寻干部深入基层、走近群众开

展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为Co

68、单选题联合行文时确定成文时间的标准是_

A:以笫一个签发机关负责人签发的日期为准

B:以最后一个签发机关负责人签发的日期为准

C:以文件撰写的日期为准

D:以文件实际发出的日期为准

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机

关负责人的签发日期为准。

G9、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上

盖上专用戳记。下列说法不正确的是_____

A:戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方

B:戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方

C:判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力

D:判决书的原本不必盖戳记

参考答案:BC

本题解释:

【答案】BCo解析:判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成

专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的

左下方、书记员署名的左上方。

70、单选题公文附件的顺序和名称应标注在______。

A:正文之后,成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后,成文日期之前

D:成交日期之后,抄送机关之前

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao

71、单选题公文首页出现签发人的是

A:上行文

B:下行文

C:平行文

D:秘密行文

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:上我的公文需在首页标识签发人姓名。

72、单选题以下有关公文的说法错误的有______

A:公文的基本组成部分有:标题、正文、口期、卬章等

B:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等

C:通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D:函为不相隶屈机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有

强制性影响。

73、多选题严格控制公文数量,简化行文手续,其主要措施是

A:可发可不发的坚决不发

B:控制发文数量,越少越好

C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D:避免重复行文

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]此题考查控制公文数量的主要方法,B项说法明显不妥。

74、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常

不包括_____.

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案:A

本题解释:

正确答案;A

答案解析:

75、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是_____°

A:行文理由是否充分,行文依据是否准确

B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规:是否完整准确体现发文机关意图:是否同现行

有关公文相衔接:所提政策措施和办法是否切实可行

C:涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见

D:文种是否正确,格式是否规范:人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数

字、计量单位和标点符号等用法是否规范

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCDo解析:公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审

核。审核的重点是:(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(2)内容

是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关

意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(3)

涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引

文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(5)其他

内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCDo

76、单选题下列文种中属于被动行文的是

A:指引

B:通知

C:批复

D:函

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种C

77、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行歪大强制性措施,批准授予和晋升衔级、品奖有关单

位和人员的文件,称为_____°

A:命令(令)

B:规定

C:批星

D:通知

参考答案:A

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定,命令(令)适用于公

布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有

关单位和人员。故本题选Ao

78、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是

A:试行本

B:暂行本

C:副本

D:修订本

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co

79、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法屈丁发文办理的是

A:(B市教育局实行(B市中小学校车安全条例〉》

B:《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》

C:W市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》

D:《B市教育局关于实行(B市中小学校车安全条例〉的公告》

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题

中没有加文种,应排除;B项中引用的文件名应加书名号,排除;I)项标题的文

种为“公告”,根据《党政机关公文处理工作条例》,公告适用于向国内外宣

布重要事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除D项。答案为Co

80、多选题撰写请示不应当

A:主送一个主管机关

B:抄送所属卜级机关

C:主送领导个人

D:坚持一文一事

参考答案:BC

本题解释:

【答案】BCo解析:请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请

示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如

机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新

问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予

指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。(2)呈批性。

请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必

须给予明确的“批复,,问文。(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个

主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用沙送形式,但是不能抄送下级

机关。(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上

级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。

8】、单选题公文处理应遵循的原则不包括

A:实事求是的原则

B:精简的原则

c:高效的原则

D:新颖的原则

参考答案:I)

本题解释:

【答案】Do解析:公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安

全保密的原则。故本题选Do

82、单选题公文特急件是指_____o

A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急,已临近规定的办结

时限,需特别优先传递处理的公文。

83、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消

灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,

公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最

基本的作用。

84、多选题依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为

A:对外文件

B:收来文件

C:行政文件

D:内部文件

参考答案:ABI)

本题解释:

[解析]按照公文的来源划分,公文可分为:(1)对外文件,是指本机关拟制的向

外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关

的文件;(2)收来文件,指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送

到本机关来的文件;(3)内部文件,指制发和使用都限于机关内部的文件。故正

确选项为ABDo

85、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是一

A:B4型

B:A4型

C:8开型

I):32开型

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo

邛W

86、公文的作者是指

A:

审X

B:

发X

C:

D:

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指

依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机

构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签

署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co

87、多选题下列关于公文格式的表述,不正确的是一

A:需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准

B:发文机关必须用全称,不能用简称

C:联合下发的公文,主办机关加盖公章即可

D:公文如有附件,应在正文左下方标识

参考答案:BC

本题解释:

【答案】BC。解析:发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称:联

合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间,通常以领导

者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊

情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应

在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统

的标注方法。

88、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习

A:马克思主义理论

B:逻辑知识

C:业务理论

D:能力训练

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】从事公文处理的人,必须具有较高的彰.治素养,特另是

要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平,有较强的政治敏锐性政治辨

别力和组织纪律观念。故选Ao

89、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是______o

A:印章应“骑年盖月”

B:印章应压住正文

C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”

D:印章不得压成文日期

参考答案:A

本题解释:

A

90、单选题下列用语中只有______属于公文“请示”的结束语。

A:特此函达

B:此致.敬礼

C:当否。请指示

D:请尽快办理

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指

示”是请示的结束语。

91、单选题

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