曹魏史官制度现代秘书工作制度公家秘书

[摘要]曹魏史官制度与现代秘书工作制度，关系源远流长。现代秘书工作制度的发展创新离不开曹魏史官制度的基础，特别是现代工作秘书制度的职能特点是形成，更是吸取了曹魏史官制度及其精华。曹魏时期史官制度，对中国史学的影响意义重大，其中的史官分类，史官职能，史官特点等与后来的秘书工作息息相关，研究三国曹魏时期史官制度与现代秘书工作制度之比较，可以了解史官制度与秘书工作制度的渊源。秘书工作制度是秘书工作正常运行的基础，了解现代秘书工作制度，可以有效的开展秘书工作，提高工作效率。了解曹魏时期的史官制度，有利于提高辨别历史知识的能力关键字：曹魏史官制度，现代秘书工作制度，公家秘书。

AbstractCaoWei'ssystemofhistoriographersiscloselyrelatedtothemodernsystemofsecretarywork.Thedevelopmentandinnovationofthemodernsecretaryworksystemcan’tbeseparatedfromtheCaoWei’shistoriographersystem.Inparticular,thefunctioncharacteristicsandformationofthemodernworksecretarysystemhaveabsorbedtheessenceoftheCaoandWeihistoriographerssystem.ThesystemofhistoriographersintheperiodofCaoweihasagreatinfluenceonChinesehistoriography.Theclassification,functionsandcharacteristicsofhistoriographersarecloselyrelatedtothelatersecretarialwork.BystudyingthecomparisonbetweenthesystemofhistoriographersintheperiodofCaoweiandthemodernsecretarialworksystemintheThreeKingdoms,wecanunderstandthedegreeofhistoriographersandthemodernsecretarialworksystemSecretaryworksystemisthebasisofthenormaloperationofsecretarywork.Understandingthemodernsecretaryworksystemcaneffectivelycarryoutsecretaryworkandimproveworkefficiency.UnderstandingthesystemofhistoriographersintheperiodofCaoWeiishelpfultoimprovetheabilityofdistinguishinghistoricalknowledgeKeywords:CaoWeihistoriographersystem,themodernsystemofsecretarywork，thepublic.一曹魏史官介绍（一）曹魏史官的分类1专职史官-著作郎东汉时期修史的官员叫做兰台令史，修史机构叫兰台，著作之名也是由此而来，《通典职管》记录，汉东京图书悉在东观，故使名儒硕学入职东观，转述国史，谓之著作东观，皆以他官领焉，盖有著作之任，而未有官员也。显然这时期并没有专门修史的官员，普通情况下都是它官兼修国史。据沈约在《宋书》记录，“汉东京图籍在东观，故使名儒硕学，著述东观，撰述国史。著作之名，自此始也。”房玄龄在《晋书》中记录，“著述郎，周左史之任也。由此可以知道，东汉期间在东观修国史，所以称为著作东观，但是只有著作之名而没有官员之实。以上资料可以知道，著作之名源自于东汉东观之中，但在当时只有著作之名而没有其官职，只是对当时在东观兼修国史的官员一种称号，魏明芾太和中期，著作郎不像东汉那样只是声誉上的著作郎，逐渐成为专职的修史官员。设著作郎官，著作郎正式成为史官，并且官位在九品中排第六品，隶属于中书省。同时又设置了著作佐郎，其主要职责就是辅助著作郎撰修国史。并在中书省下。但是魏明帝设置的著作郎有一个缺陷，就是没有对著作郎的职责，人数，俸禄等做一个全面的规定。2管理图书史籍的史官一秘书郎东汉的时候已经出现搜集整理图书史籍的人员，据《宋书》记录“汉桓帝二年，置秘书监。”在《通典》中也记录“后汉图书在东观，桓帝二年，始置秘书监一人，掌典图书古今文字，考合异同，属太常（太常，西汉奉为奉常，汉景帝改为太常，掌管宗庙礼仪），以其掌图书秘记，故曰秘书。”在《初学记》中记录“秘书监，后汉桓帝置也，掌图书秘记，故曰秘书，后省之。”由此可知，秘书监在汉桓帝期间设立，在当时秘书监并不是独立的机构，是属于太常，其主要的职责就是掌管图书秘籍。东汉时期设置的机构搜集各朝代图书史籍的机构叫做秘书监，秘书监的工作人员称为秘书郎。由于当时政局混乱，战乱纷飞，秘书监一度被废除，到曹操时期，再一次设立秘书监，然而曹操设置秘书监主要目标不是“掌图书秘籍”，而是由秘书监驾驭尚书府文书，并且传达机要命令，篡夺尙书的权力，从而管制朝廷。曹丕称帝以后改秘书监为中书，设监令各一人，掌管中央决策文书，同时设置中书郎若干人。在魏明帝时期，中书省脱离少府成为独立机构。据《宋书》记录“秘书郎，四人洗马，八人。职如谒者，秘书郎也。”在《初学记》中也记录“秘书郎，魏官也。初汉献帝置秘书令，有丞郎，盖是中书之任。魏文分秘书为中书，而秘书别掌文籍，领秘书丞及秘书郎中，即其任也。”由此可知，到了魏明帝时期秘书郎才真正掌管图书史籍。秘书郎也是六品官员。(二)曹魏史官的职能1起居注-著作左郎起居注，顾名思义就是记录一个人的言行。起居注是史官进行修史的重要材料和依据，只记录皇帝的言行。据《通典》中记录“今起居，《周官》有左、右史，记其言、事，盖林起居之本。动则左史书之，言则右史书之，左史记言，右史记事。”由此可知知道，起居之名最早源于西周时期。在《唐六典》中记录“起居郎因起居注以为名。起居注者记录人君动止之事。”据《通典》记录“则汉起居注似在宫中，为女史之任。又王莽时，秩如御史，听事侍旁，记其言行，此有起居之职。”由此可知知道，在两汉时期并没有专职官员负责记录皇帝的起居记录。在曹魏期间起居注有了一定发展，但是相关制度并不完善，到曹魏后期记录皇帝起居的是皇帝身边的著作左郎。著作左郎还有一个职能就是修史《魏书》，据《史通》记录“魏史，黄初，太和中，始命尚书卫凯，缪袭草创纪传，累载不成。”由此可以知道，《魏书》的修撰从魏文帝年间开始的。2核对文字-秘书校书郎秘书校书郎是秘书监下的专掌校对文字的官员。秘书监从创建以来，就具有掌管图书和校对文字的本能。据《通典》中记录，“汉之兰台及后汉东观，皆藏书之室，亦著述之所。多当时文学之士，使雠校于其中”，故有校书之职。”在《初学记》中也记录“初置秘书监，掌典图书，古今文字，考合异同。”据《晋书》记录“掌艺文图籍。”《通典》中还记录了“自汉延熹至隋唐，皆秘书掌图籍，而禁中之书，时或有焉。”自秘书校书郎产生之期，就决定了他的职能，校对文字，掌管图籍。从以上资料可以知道，曹魏时期校书郎一直负责图籍和考校古今，图书保存等方面的工作，这些都为后期秘书工作提供了经验。3掌管著述-秘书郎据陈寿在《三国志》中《刘劭传》记录“御使大夫郗虑辟劭，会虑免，拜太子舍人，迁秘书郎。”在《通典》中记录“及魏武建国，又置秘书郎，尝以刘劭为亡，出乘鹿车。”据《三国志》记录“劭又著中《汉辑叙》、《汉官仪》、《礼仪故事》，”等著作。由此可以判断，刘劭在曹魏时期被任命为秘书郎，管理著述一类。刘劭在秘书郎的职位上还著作文学作品，从中也可以看出秘书郎在当时著述的范围很广。据《初学记》记录“诏尚书曰亭侯山峤，体素弘简，文学该通，经览古今，博闻多识，著书实录，有良史之志，故转为秘书郎。”据《全三国文》记录曹魏期间当过秘书郎的有五人，分别是刘劭、钟会、刘放、孙资、王基、由此可以知道，秘书郎有著述的职责。（三）曹魏史官的特点1巫官与史官的分离现代的秘书工作制度最早要追溯到西周期间，国家建立之初，巫官在古代统治者阶级中占有很高的位置，巫官掌管着禁奠、占卜、祁禳，驱邪避鬼、祈福免灾、预测丰歉、医治疾瘙，这些都是巫官的技艺，有的甚至负担着生活和传播本部民族历史传达之职。因为巫代表着古代宗教和神鬼的威望，因此在晚期社会中是一股重要的权力，在古代社会，国家便是由军事领袖和巫官相辅而成。随着时代的演变，巫官所驾驭的知识技艺演化成了国家的庙堂文明，随着社会的发展，巫官也相应的改变，巫官记事制度发展而来，巫官不但记录生活资料，还有监视最高统治者的职责，由于巫官本身的特殊性，巫官有非凡的专业要求，必需具有相比片面的地理、历法和人文常识，在事先教育并不兴旺的情况下只能经过巫史家族世袭和传授才能实现。可以这样说，巫官有世家大族把守，形成了自成体系的职官系统。到了曹魏时期，社会战乱不息，分裂割据，导致国家三分，政权不稳，巫官位置腾飞，据钱仪吉主编的《三国会要》中记录“著述郎员额为一人，官秩第六品。”由以上材料可知，著述郎不只主持国史，还掌握着宫中起居注。曹魏期间的国史编辑是以下步骤，由承明庐的上司中书省单位担任办理和搜集皇帝的诏令和日常生活，交给负责编写国史的著作郎，而后著作郎到宫中的秘书内阁进行国史编辑。曹魏期间，著述郎有固定的办公场合，俸禄，人数，摆脱了巫官的本能，他们的义务的工作只是编纂国史，主持图书，属于专职修史，是中国历史上专门设立官员修史的开始。至此，古代史官与巫官真正意义上的分离。2他官兼领史官从史料中看，兼领著作郎情况有两种，第一是兼领著作郎时间不长，兼领者调做其他官以后不再兼领著作郎。第二种是兼领著作郎的时间长，多次调动官职，但是始终兼领著作郎。由前文知道，著作郎品级不高，为六品，第二种的著作郎品级高。据《初学记》中记录，中书令，汉武所置。曹操设置秘书令负责中书令，分尚书府的权利。据《通典》记录“魏明帝太和中，始置著述郎官，隶中书省，专掌国史。”主要的职责就是专修国史和记录皇帝的起居。由以上资料可以知道，曹操设立史官是为了架空皇权，为自己独揽国家大权做铺垫，著作郎官兼职着其他的官员，史官的地位不高，但是权力很大。二现代秘书工作制度（一）现代秘书的分类1公家秘书据杨树森在《秘书学概论》中给出的定义是:公家秘书指是为国家机关，社会集体、事业单位、公有制企业或者股份制公司的效力，由组织人事部门调查选用，由国家或许单位领取薪酬的秘书。徐普平在《关于公务秘书概念的讨论》一文中指出，公家秘书领域，第一是乡镇企业，第二是非国有制控制跟前的企事业，第三是私人企事业，第四是民间其他法人组织的民办团体，第五是私人个体，都属于公家秘书。从定义中看，公家秘书就是为国家或许企事业单位做事的秘书，由国家或许单位领取工资的秘书。公家秘书就是为单位服务，从这一角度来看，团体企业的秘书也是属于公家秘书，民营股份制企业的秘书也属于公家秘书。我认为，不管是《秘书学概论》中的公务秘书定义还是徐晋平的《关于公务秘书概念的讨论》中给出的公务秘书的定义，都具有相同性。公家秘书就是为单位经工作效力，规定了秘书人员的职责，工作制度。2私人秘书据《秘书学概论》中给出公家秘书的定义，是指集体企业或许其余雇主服务，由个人聘用自己领取薪酬的秘书。据徐晋平在《关于公务秘书概念的讨论》中指出，私人秘书受聘于私人或者企事业单位，民办团体，私人秘书只向自己的雇主负责，专职从事处理电话，信件，安排日程活动搜集信息情报，整理文件等事务。从定义中看，私人秘书是为个人服务，他们的次要任务就是综合效力，为了雇主个人服务，与单位没有任何关系，雇主聘用个人秘书不需要通过公司人事部门的调查，秘书的个人酬金完全由雇主承担。但是公家秘书不同，有明确严格的规章制度。私人秘书随时随地可以工作。私人秘书的工作为雇主服务。据史玉峤在《私人秘书工作论略》中给出公家秘书的定义，私人秘书为实现辅佐其雇主的义务，而在肯定范围内的劳动。由此可以看出，私人秘书为完全听命于雇主，由雇主本人支付工资。（二）现代秘书职能1参谋职能从上文秘书的定义中可以看出来，不管是公家秘书还是私人秘书，秘书都是帮助参谋领导完成决策。秘书的本能之一就是参谋，随着社会的进步，时代的发展，伴随着秘书工作的复杂性，秘书的任务也是千头万绪，秘书的参谋工作归结起来就是两个方面，第一办事，第二参谋。办事就是综合处置信息，催促查看，考查研讨，处理信访，以及办文，办会，等大批日常事务，参谋有着施展参谋本能的较大空间。秘书工作的参谋职能体现在秘书的办事中，参谋不能独立存在要以事务辅助为基础，有效的事务辅助会带动参谋工作的完成，秘书的参谋活动通过领导的政务管理于整个系统。随着社会经济的不停发展，越来越多的事件日益复杂，多谋善断由一人独自来完成已不可能，社会各个行业各个领导都需要参谋辅助来完成任务。2辅助工作秘书辅助领导工作，是对上级或者本级领导机关的决策，工作部署，和领导批示，指示，以及交办事项的落实加推动力。从根本上说，辅助是对领导者工作作风的监督和检查，是推动决策落实的手段，是重要的领导环节和领导方法。顾名思义就是辅助领导者的工作，秘书部门是间接的领导办事机构，承担着协助领导抓督查工作的重要职责，为保证政令畅通，提高工作效率，秘书部门发挥着其他部门不可替代的作用。辅助工作是一种领导行为，对于保证党政机关和企事业单位重要决策的落实，确保各项工作是否顺利展开具有非常重要的位置，秘书是领导的参谋助手，开展辅佐任务，实行秘书职责，关于帮助领导科学决策，落实各项工作，具有非常重要的作用。3考查研讨没有调查就没有发言权，考查是研讨的基础，考查研讨是秘书人员深化理论，获取信息，当好领导的顾问助手，实战辅助决策服务的重要途径。考查是秘书工作的重要内容。调查研究是秘书工作的重要办法和门路，领导的作用是掌握政策，做出决策处理事务和问题，改造世界。由于领导者本身工作繁忙，不能亲自调查，领导者到基层去调研也有一定的困难，因此只能通过秘书部门来完成考查，在领导者决策的过程中，处处不离秘书人员的考查研讨，它是当好参谋助手的关键环节。考查研讨是秘书做好其余任务的前提，社会进入了信息时代，人们获取信息的渠道和模式越来越多。秘书的任务，是帮助领导处置政务和日常事务并为决策及施行提供效力的，处理政务都需要大量的信息，所以，做工作之前秘书要做好信息搜集任务，为领导提供决策依据。考查研讨是秘书自身修养进步的途径。考查研讨是秘书人员重要的社会理论实践，实践出真知，对与提高秘书的工作能力，自身素质的提高意义重大。（三）现代秘书工作的特点1秘书工作制度化各行各业都有本身的规章制度，学校有学校的规章制度，医院有医院的规章制度，国家有国家的法律制度，秘书作为一个新型行业也需要建立自己的规章制度。秘书工作制度化，已经是势在必行，规章制度明缺规则应该做什么，不应该做什么，它是人们的行为准则，一经生效，有关单位或者个人必须严格执行遵守。如果违反有关条款，必须受到相应惩罚。规章制度对社会，经济科技，文化教育事业的发展，对社会公共秩序的保护有着非常重要的作用，规章制度标准了秘书日常任务的办理，严肃工作纪律，提高工作质量和工作效率，保证秘书工作的顺利展开，有效提高秘书的工作效率。据《秘书学概论》中指出，秘书的工作制度有，文书工作制度、档案管理制度、信访工作制度、保密工作制度、印章使用和管理制度、值班工作制度、请示报告制度、廉政建设制度、岗位责任制度、目标管理制度等，从这些制度中可以看出来，有效的工作制度可以促进秘书工作的效率。随着秘书任务内容的不停深化，工作领域的不断扩展，秘书工作的办理制度也要与时俱进，不断翻新。只要这样，秘书工作制度才能得到强化和完善，才能适应不断变化的新形式，否则旧的秘书工作制度只能阻碍事业的发展，难以起到促进秘书工作制度发展的积极作用。只有不断促进秘书工作制度化创新，秘书工作才有生机，秘书工作人员才能更好的按照制度要求办事，提高工作效率和品质。2秘书工作规范化标准主要体现在令行禁止，中规中矩，是对行为主体自由的限制与约束。由前文咋们晓得秘书工作作为一种社会职业，其主要的内容是秘书不能脱离领导而独自存在，也就是说，领导在哪里，秘书工作就在那里，秘书工作是领导工作的补充和延伸，它要依照领导的批示和用意办事。据刘丽在《秘书工作的三化（规范化制度化科学化）之我见》中指出，秘书工作规范化有两种，第一是秘书工作宏观行为规范，第二种是秘书工作的微观行为规范。秘书工作的宏观行为规范是指在履行职责过程中职责道德的在外体现与自然流露，表现为综合征精神风貌与处事风范，包括形象规范，气质规范，行为举止规范等。秘书的微观规范就是包括办公室的日常事务操作规范，参谋咨询工作规范，沟通工作规范，协调工作规范，信息工作规范，督查工作规范等。中国秘书工作规范化是在十一届三中全会之后，完成了党的思想路线的历史性转折和全党，全国工作重心的转移，我国进入了片面现代化经济建立的新的历史期间，秘书工作也随之呈现了新的场面。1981年3月，地方办公厅召开了全国各省市秘书长、办公厅主任座谈会，会议指出，随着时代的开展，原来的一些制度在新时期要做进一步的修改和完善。进入二十一世纪，随着社会经济的发展，生产力的提高，各行各业的发展，秘书工作制度越来越需要建设起来。秘书工作规范化可以有效预防秘书腐化的有效途径，秘书工作规范化可以有效树立秘书的形象。三曹魏史官与现代秘书工作之比较（一）职能之比较1史官和秘书都是在领导的指示下进行工作曹魏时期的史官，由上文我们已经知道，是曹操为了架空尚书府的权力，加强对朝廷的控制而设立的，因此，史官们听从的是领导“曹操”的调遣，而不是皇帝的调遣，曹操设立著作郎是为了监视皇帝，著作郎监视皇帝的一举一动，著作郎把皇帝的举动编成一个册子向曹操汇报，曹操指示史官要怎么监视皇帝，怎么向他汇报皇帝的一举一动，著作郎都听命于曹操，著作郎在曹操的指示下进行工作，据《通典》中记录“武帝置秘书监，监献帝。”由此可以曹操设立秘书监的目的不是著作，而是监视皇帝，史官的调遣都是曹魏集团决定，曹魏史官的设立都是一大进步。秘书不能越权，不能违背领导的旨意。2史官与秘书都是辅助领导进行工作曹魏时期的史官，虽说不是皇帝设立的，但是史官修史的确立，确实是我我国历史上进步的重要表现，往后历朝历代都沿用曹魏史官修史的制度，在曹魏时期史官扮演着秘书的角色，史官辅助领导进行处理日常政务工作，曹魏时期的史官和现代的秘书有很大的相似性，我们从上文已经知道，秘书的职能之一是参谋辅助，秘书部门掌握信息量大，便于全方位多角度地发挥辅助参谋作用。辅助领导进行日常工作，史官辅助领导进行决策，最后把工作结果汇报给领导，秘书辅助领导进行工作。3曹魏史官注重图书的管理据《通典》中记录“魏明帝太和中，始置著述郎官，隶中书省，专掌国史。”从这一段话中可以知道，曹魏时期的史官自己可以修史了，专修曹魏时期的史书。据《唐六典》中记录，“魏官置九品，自魏以下，并为九品，其禄秩差次大概亦如汉制，第六品，著述丞郎。”从这点也可以看出来，曹魏时期的史官专著与修史著述。与后来的秘书工作有很大的区别。4现代秘书负责上传下达现代的秘书在工作中扮演的是上传下达的角色，并且是最重要的角色，秘书担任上传下达，一方面向自己的领导汇报工作，另一方面还要把领导的指传达下级单位。据2012年7月颁布的《对于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决议》所规则的七项内容，帮首长综合状况，研讨政策，推广工作，帮助首长密切关注各方面的工作联系，协助首长掌管机关内部统一战线工作，协助首长掌管保密工作，主持机要工作，处理日常行政事务，掌管机关事务工作，从以上就可以看出，新中国建立之初，就决定了秘书是领导的辅助者，秘书辅助领导进行工作，现代秘书发展至今，各行各业都有秘书，不管是哪个行业，都要秘书，秘书负责上传下达，对上交代，对下负责。（二）特点之比较1曹魏史官工作与秘书工作都有明确的规章制度在曹魏时期的史官俸禄，品阶，职责，办公场所等都有明确的规章制度，著述郎有固定的人数，俸禄，职权领域等，明确的规章制度，现代秘书工作亦是如此，从前文中我们可以知道，现代秘书的工作有两类，第一类秘书的常规事务，《文书工作处理办法》第二类机关事务工作，《机关领导日常工作细则》，这个制度在曹魏时期就已经实行。据《通典》中记录“著作郎，为六品，俸禄三石，”从这里就可以看出，曹魏时期的史官已经有相应的规章制度，发展到至今，现代的秘书工作制度愈加全面。2曹魏史官可以兼任其他官职曹魏时期的史官是可以兼任的，并且有两种情况，有的史官可以兼任好几个执事，有的史官经过兼任之后官的品级可以得到提升，据郑海涛《从南朝史官选任制度看政府对史学管制的赠强》中指出，曹魏时期的史官兼任，都有好几个史官兼职其他管职，如任昉拜黄门侍郎，迁吏部郎中，寻以本官掌著述，天监二年，出为义兴太守，又如周颙“文惠在东宫，迁正员郎。始兴王前军咨议，转太子仆，兼著述，撰起居注。”从这些可以看出来，在曹魏时期史官兼任其他管职都是必不可少的，但是现代秘书做自己的工作的同时不可以兼职其他官职。3现代秘书的能力突出一般情况现代秘书有一人，如果工作量大，一人完不成，要很多秘书助理帮助可以进行，成立秘书处或者秘书室或者办公室，有人担任办公室主任，办公室主任对上要对领导负责，对下要对秘书们进行工作分配，可以这样说，办公室主任能力的高低直接关系到领导处事效率的高与低，秘书工作到位，领导的工作肯定能到位。作为一个秘书人员要真正弄清并正确把握领导的用意,秘书才能保持认识上的清醒和工作上的自动。秘书与领导的关系,从职权的角度上说,是领导与被领导、为主与隶属、主导与辅佐、决策与顾问的关系。简言之,秘书要为领导服务。秘书处于承上启下的位置,是领导机关上传下达、下情上报的枢纽,是领导的左右手。因而,秘书与领导应该体现出一种融洽、和谐的关系。秘书要有良好的心思本质是前提条件，心思本质是以生理素质为根底，将外部取得的东西内化成坚定的、根本的、衍生性的并与人的社会顺应行为和翻新行为密切联系的心理品质。优良的秘书应该具有良好的心思本质,良好的心理素质主要体现在意志、性格、情感等方面。秘书人员