企业VI设计服务协议

企业VI设计服务协议甲方（委托方）：[企业全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方（服务方）：[公司全称或设计师姓名]法定代表人/负责人/设计师：[姓名]注册地址/工作室地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]签订地点：[地点]签订日期：[年]年[月]月[日]鉴于甲方希望委托乙方提供企业VI设计服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。第一条项目概况与目标1.1项目名称：[填写具体项目名称，例如“XX公司品牌VI系统设计”]。1.2服务范围：乙方根据甲方需求，提供以下企业VI设计服务：(1)基础部分设计，包括但不限于企业名称标准字体设计、标准图形（Logo）设计、标准色系统设定、辅助图形设计、标准组合规范制定等；(2)应用部分设计，包括但不限于名片、信纸、信封、便笺、笔记本等办公事务用品；海报、宣传册、易拉宝、展架等广告宣传品；办公环境导视系统（包括门牌、指示牌等）、旗帜、工服等环境空间标识；网站基础视觉元素（如页头Logo、标准色彩应用等）、社交媒体平台头像及主视觉头图等网络应用；[根据实际情况增删具体品类和数量/规格要求]；(3)管理部分，包括但不限于编制电子版或印刷版VI应用手册、交付设计源文件（如AI,PSD,CDR等格式）及相关使用权说明文件。1.3设计目标：通过本次VI设计，旨在提升甲方品牌形象专业性，增强市场辨识度，统一内外部视觉识别，塑造独特品牌个性，[根据实际情况调整或细化设计目标]。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：(1)享有按照本协议约定接收乙方提供的企业VI设计服务的权利；(2)有权对乙方提交的设计方案（初稿、修改稿等）提出合理化的意见或建议，并要求乙方根据意见进行修改；(3)有权在甲方付清全部服务费用后，获得本协议项下所有最终交付成果的知识产权；(4)应按照本协议约定按时、足额支付服务费用；(5)应及时、准确、完整地向乙方提供履行本协议所需的品牌基础信息、品牌理念、市场定位、目标受众、现有视觉资料（如有）等必要资料，并保证所提供资料的真实性、合法性；(6)应指定一名项目主要联系人，负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通，并及时反馈意见；(7)应配合乙方按本协议约定进行方案沟通、修改确认及最终验收；(8)保证其提供的资料不侵犯任何第三方的合法权益。2.2乙方的权利与义务：(1)享有按照本协议约定收取服务费用的权利；(2)有权要求甲方提供必要的工作条件，包括但不限于及时获取甲方提供的资料和反馈意见；(3)应根据甲方提供的信息和本协议约定的服务范围，运用专业知识和技能，按照行业普遍认可的合理标准，按时、保质地完成设计工作；(4)应根据甲方在合理范围内的意见，对设计方案进行修改完善，直至甲方确认；(5)应保证提交的设计成果具有原创性，并符合相关法律法规，不侵犯任何第三方的知识产权；(6)应在甲方付清全部服务费用后，按照本协议第一条约定的内容和标准，向甲方交付所有最终设计成果及相关文件；(7)应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务；(8)应保证其交付的设计成果在著作权方面不存在瑕疵，并协助甲方办理相关著录登记（如甲方有需要且支付相关费用）。第三条设计过程与修改3.1工作阶段：本项目的实施拟分为以下阶段：(1)需求沟通与调研阶段：乙方与甲方就项目背景、目标、需求等进行深入沟通，乙方可能进行市场调研和竞品分析；(2)概念设计阶段：乙方根据沟通结果，提交初步的设计概念和方向方案；(3)方案深化与确认阶段：乙方根据甲方对概念方案的反馈，深化设计，提交详细的设计方案（包括Logo、标准色、辅助图形等基础部分及部分关键应用设计），供甲方选择和确认；(4)终稿确认与完善阶段：基于甲方确认的方案，乙方完成所有基础部分和应用部分的设计，并根据甲方意见进行最终确认和细节完善；(5)成果交付阶段：乙方按时交付所有最终设计成果。3.2修改机制：(1)甲方有权在收到乙方提交的设计稿（包括但不限于概念方案、详细方案、终稿）后，提出书面修改意见。乙方应根据甲方的合理意见进行修改。(2)基础部分（如Logo）的最终确认稿，一般不进行重大修改。应用部分的设计，甲方在收到乙方提交的详细方案和终稿后，可提出合理化的修改意见，乙方根据意见进行修改。每次修改应提交甲方确认。(3)本协议约定，甲方在乙方提交详细方案及终稿后，针对同一设计项（如某个应用品类）的修改次数不超过[填写次数，例如：2]次。超出约定次数的修改，或对基础部分进行重大调整的修改，所产生的额外设计工作，其费用由甲方另行支付，具体费用由双方协商确定。(4)甲方应在收到乙方提交的需修改稿后[填写天数，例如：3]个工作日内提出书面修改意见，或确认同意。若甲方逾期未提出书面意见，视为对该稿的最终确认。(5)乙方应根据甲方确认的修改意见进行修改，直至甲方最终确认。修改过程产生的沟通时间不计入乙方的工作时间，但若因甲方原因（如指示不清、反复修改等）导致修改时间显著延长，双方可协商调整项目进度或费用。第四条费用与支付方式4.1服务总费用：本协议项下乙方提供的企业VI设计服务的总费用为人民币[填写金额]元（大写：[大写金额]整）。4.2费用构成：[如需，可简述费用包含的主要项目，例如：设计费人民币XX元，出图费人民币XX元，VI手册制作费人民币XX元等。若费用单一，此条可省略或简化]。4.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。4.4支付节点与比例：(1)预付款：本协议签订后[填写天数，例如：5]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[填写百分比，例如：30]%，即人民币[填写金额]元（大写：[大写金额]整）作为预付款。乙方在收到预付款后正式开始项目工作。(2)进度款：乙方完成项目[填写具体节点，例如：基础部分设计方案并经甲方初步确认/详细方案全部提交]后[填写天数，例如：5]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[填写百分比，例如：40]%，即人民币[填写金额]元（大写：[大写金额]整）。(3)尾款：乙方根据甲方确认的最终设计成果，完成所有设计文件的交付，并经甲方验收合格后[填写天数，例如：5]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[填写百分比，例如：30]%，即人民币[填写金额]元（大写：[大写金额]整）作为尾款。4.5发票：乙方应在收到甲方每次付款后[填写天数，例如：10]个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税[选择：专用/普通]发票。发票抬头、税号等信息以甲方提供的书面资料为准。第五条知识产权归属5.1最终交付成果的知识产权：在甲方按照本协议约定全额支付本协议约定的全部服务费用后，乙方为甲方设计的所有最终成果，包括但不限于：(1)基础部分：企业名称标准字体、标准图形（Logo）、标准色系统、辅助图形、标准组合规范等；(2)应用部分：所有已确认的设计应用，包括但不限于前述办公事务用品、广告宣传品、环境空间标识、网络应用等的具体设计图形；(3)文件部分：所有设计源文件（矢量文件AI、位图文件JPG/PNG等，具体格式以交付清单为准）、电子版或印刷版VI手册、使用权说明文件等。的著作权及其他一切相关知识产权（包括但不限于在中国及全球范围内的商标权、商业外观权等），均归甲方单独所有。5.2乙方的使用权：乙方或其关联公司为展示、交流或内部存档目的，可保留一份最终交付成果的复印件或电子文件备份，该等备份文件仅可用于非商业性的展示、交流或存档，不得用于任何其他商业用途，亦不得向任何第三方披露或用于任何其他目的。5.3乙方保证：乙方保证其根据本协议向甲方交付的所有设计成果均为原创，或者已获得合法授权，不侵犯任何第三方的著作权、商标权、专利权或其他合法权益。若因乙方提供的设计成果引起任何第三方侵犯知识产权的纠纷或诉讼，由乙方独立承担全部责任，包括但不限于支付赔偿金、承担诉讼费用、律师费用等，且甲方对此不承担任何责任。若因此给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。第六条保密条款6.1保密信息：本协议所称保密信息是指一方（“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（“接收方”）披露，或接收方在履行本协议过程中知悉的，与披露方的经营活动、技术信息、客户信息、财务信息、以及本协议内容等有关的，未公开的任何信息，无论该等信息是否已登记或注册，包括但不限于：甲方提供的品牌资料、经营策略、技术秘密、人员信息；乙方的设计方案、创意构思、客户资料、技术诀窍、财务信息等。6.2保密义务：甲乙双方应对对方的保密信息承担保密义务，不得以任何方式泄露、使用或允许任何第三方接触、使用该等保密信息，但以下情况除外：(1)接收方根据法律法规或有权机关的要求披露；(2)接收方证明该等信息在披露前已为公众所知；(3)接收方从没有保密义务的第三方合法获得该等信息；(4)接收方为履行本协议之目的，仅为履行职责所必需而使用该等信息。接收方仅为自身合法利益之目的使用保密信息，不得将其用于任何其他目的。6.3保密期限：本协议双方对其在本协议有效期内及本协议终止后[填写年限，例如：二（2）]年内知悉的对方保密信息，均应持续承担保密义务。第七条交付与验收7.1交付物：乙方应在本协议约定的各工作阶段节点按时交付相应的工作成果，并在项目最终完成时交付所有最终设计成果。具体交付物清单如下：(1)基础部分：[列明具体文件格式和内容，例如：Logo矢量文件（AI,EPS,SVG）各一份，Logo位图文件（JPG,PNG）不同尺寸若干份，标准色值（Pantone,CMC,RGB,Hex）清单，辅助图形库，标准组合应用示例图等]；(2)应用部分：[列明具体设计文件，例如：名片设计稿及印刷文件，信纸设计稿及印刷文件，宣传册设计稿，易拉宝设计稿，展架设计稿，工服设计图等]；(3)管理部分：[列明具体文件，例如：VI手册电子版（PDF）一份，VI手册印刷版（如需）X册，设计源文件（按约定格式）等]；(4)其他：[根据实际情况补充]。7.2交付方式：乙方通过[选择：电子邮件发送、云盘链接分享、快递邮寄等方式]向甲方交付本协议约定的所有电子版和/或印刷版交付物。7.3验收标准：甲方验收乙方提交的交付物，应以本协议约定的服务范围、工作阶段要求、以及双方确认的最终设计稿为准。7.4验收流程：乙方完成交付物后，应通知甲方进行验收。甲方应在收到交付物后[填写天数，例如：10]个工作日内组织人员进行验收，并就交付物是否符合约定进行确认。甲方应在上述期限内，就交付物的完整性、准确性、符合性等方面，向乙方出具书面验收意见。若甲方在上述期限内未提出书面异议，或虽提出异议但未在合理期限内（例如[填写天数，例如：3]个工作日）提供具体、明确的修改意见，则视为甲方已验收合格。若甲方提出书面异议，乙方应根据异议内容进行核实和修改，并在合理期限内再次提交，直至甲方最终验收合格。第八条违约责任8.1若甲方未能按照本协议第四条约定的时间和比例支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数，例如：30]日，乙方有权暂停工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。甲方逾期支付造成的乙方损失（如催款费用等），由甲方承担。8.2若因甲方提供资料错误、不完整、不及时或存在虚假信息，导致乙方工作延误或产生额外成本，由此造成的损失由甲方承担。8.3若乙方未能按照本协议约定的进度交付合格的设计成果（非因甲方原因或不可抗力所致），每逾期一日，应按本协议总服务费用的[填写比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[填写天数，例如：30]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部费用（视已完成工作比例而定），并赔偿由此给甲方造成的直接损失。8.4若乙方交付的设计成果存在质量问题，经修改后仍无法达到本协议约定的标准或甲方确认的最终要求，甲方有权拒收该部分或全部成果，并要求乙方承担相应的赔偿责任。8.5若乙方违反本协议第五条关于知识产权的约定，或侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受任何损失（包括但不限于诉讼费、赔偿金、商誉损失等），乙方应承担全部赔偿责任。8.6若乙方违反本协议第六条关于保密的约定，泄露甲方商业秘密或因自身原因导致甲方信息泄露，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。8.7任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、严重的流行病疫情、网络中断或系统故障等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[填写天数，例如：5]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响，导致本协议无法继续履行的，本协议可终止。第十条合同期限与终止10.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，至甲方付清本协议约定的全部服务费用、乙方完成所有交付义务并甲方验收合格之日止。10.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若出现本协议第八条约定的可以解除协议的情形，守约方有权解除协议，并要求违约方承担相应责任。10.3