赛事承办地点协议书

赛事承办地点协议书甲方（赛事主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（赛事承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[赛事名称]赛事（以下简称“本赛事”），并有意委托乙方作为本赛事的承办方，负责赛事在[承办地点名称]的具体承办工作。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就赛事承办地点相关事宜达成如下协议：一、赛事基本信息1.赛事名称：[赛事名称]2.赛事时间：[具体日期区间]3.赛事地点：[承办地点详细地址]4.赛事规模：预计参赛人数为[X]人，参赛队伍/选手来自[具体范围]。赛事涵盖[具体赛事项目]等项目。二、承办服务具体内容1.场地准备乙方负责按照赛事要求，在承办地点提供并布置符合赛事标准的比赛场地，包括但不限于比赛场馆、训练场地、热身区域等。场地应具备良好的照明、通风、安全防护等条件，并符合相关体育赛事场地的规范要求。确保场地的座位数量满足赛事观众容纳需求，并合理规划观众区域、通道、出入口等布局，保障人员疏散安全。对场地进行清洁、消毒，在赛事期间保持场地环境整洁卫生，提供必要的卫生设施及用品。2.赛事组织与执行负责赛事的整体组织策划，制定详细的赛事执行方案，包括赛事流程安排、项目规则说明、人员分工等，并确保方案符合赛事主办方的要求及相关法律法规规定。负责参赛人员的报名登记、资格审查、分组编排等工作，确保参赛人员符合赛事参赛条件。组织赛事的开幕式、闭幕式等活动，营造良好的赛事氛围，展现赛事特色和文化内涵。安排专业的裁判团队，确保裁判具备相应的专业资质和经验，严格按照赛事规则进行裁判工作，保证赛事的公平公正。同时，负责裁判团队的管理、培训及后勤保障工作。在赛事期间，负责现场的秩序维护，安排足够的安保人员，设置安保设施，保障赛事现场人员和财产的安全，防止发生各类安全事故和突发事件。3.设备设施提供提供赛事所需的各类专业设备设施，如比赛器材、音响设备、灯光设备、计分系统、电子显示屏等，并确保设备设施的性能良好、运行正常，能够满足赛事的顺利进行。对设备设施进行赛前调试、检查和维护，在赛事期间安排专人负责设备设施的操作和管理，及时处理设备设施出现的故障和问题，确保赛事不受影响。4.宣传推广根据赛事主办方的宣传需求和赛事特点，制定承办地点的宣传推广方案，通过多种渠道进行赛事宣传，提高赛事的知名度和影响力。宣传渠道包括但不限于当地媒体、社交媒体平台、线下广告等。负责赛事在承办地点的新闻报道工作，邀请当地媒体参与赛事报道，及时发布赛事信息、赛况成绩等内容，扩大赛事的社会关注度。协助赛事主办方进行赛事的品牌推广，在承办地点的宣传活动中突出赛事主办方的品牌形象和赛事标识，维护赛事品牌的一致性和专业性。5.后勤保障为参赛人员、工作人员、观众等提供餐饮服务，确保餐饮的质量、安全和卫生，满足不同人员的饮食需求。餐饮服务应符合相关食品安全标准，提供多样化的菜品选择，并合理安排供餐时间。提供住宿安排，根据参赛人员的需求和赛事安排，预订合适的酒店或住宿场所，并确保住宿环境舒适、安全、便利。负责与住宿提供商协调沟通，处理住宿过程中出现的问题。安排交通接送服务，负责参赛人员、工作人员的接送车辆调度，确保车辆按时、安全地接送相关人员往返于赛事场地和住宿地点。对于观众的交通引导和疏散，制定合理的交通疏导方案，保障赛事期间交通秩序顺畅。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办赛事的各项工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照赛事要求和本协议约定履行义务。有权审核乙方制定的赛事执行方案、宣传推广方案等相关文件，确保赛事的组织实施符合赛事整体规划和甲方的利益。有权获取赛事承办过程中的相关信息，包括赛事进展情况、财务收支情况等，乙方应及时向甲方汇报。2.义务向乙方提供赛事的相关资料和信息，包括赛事规则、参赛要求、赛事标识、宣传素材等，协助乙方做好赛事承办工作。按照本协议约定向乙方支付赛事承办费用，确保费用支付的及时性和准确性。协助乙方协调与赛事相关的政府部门、监管机构等的关系，为赛事承办创造良好的外部环境。（二）乙方权利义务1.权利在本协议约定的范围内，有权自主安排赛事承办的具体工作，但必须符合赛事主办方的要求和相关法律法规规定。有权按照本协议约定获取赛事承办费用，在扣除合理成本和费用后，享有承办赛事所产生的合法收益。在赛事承办过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供赛事资料、协调相关关系等。2.义务严格按照本协议约定及赛事主办方的要求，认真履行赛事承办职责，确保赛事的顺利举办。遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规地开展赛事承办工作，承担因自身违规行为导致的法律责任。对赛事承办过程中涉及的甲方商业秘密、赛事信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得擅自使用赛事相关的知识产权和品牌资源。按照本协议约定的时间和方式向甲方汇报赛事承办工作进展情况，及时反馈赛事过程中出现的问题和突发事件，并积极采取措施解决。负责赛事承办过程中的各项费用支出，确保费用支出合理、合规，并向甲方提供详细的财务报表和支出凭证。在赛事结束后，按照甲方要求提交赛事承办工作总结报告，包括赛事组织情况、执行效果、经验教训等内容。四、费用及支付方式1.赛事承办费用甲方应向乙方支付的赛事承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方承办赛事所需的场地租赁、设备设施购置、人员薪酬、宣传推广、后勤保障等各项费用，但不包括因不可抗力因素导致的额外费用支出。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付赛事承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在赛事筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付赛事承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。赛事结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的赛事承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付赛事承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停赛事承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。因甲方逾期支付导致赛事承办工作延误或出现其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定履行赛事承办义务，导致赛事无法顺利举办或出现质量问题、安全事故等，乙方应承担全部责任，并负责采取措施解决问题，消除不良影响。同时，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照赛事承办费用总额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方或第三方造成损失的（包括但不限于经济损失、名誉损失等），乙方应承担全部赔偿责任。3.双方违反本协议约定的保密义务，泄露对方商业秘密或赛事信息的，违约方应向对方支付违约金人民币[X]元，并承担因违约行为给对方造成的全部损失赔偿责任。如违约行为导致对方遭受重大损失或不良影响，受损方有权解除本协议，并要求违约方承担进一步的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失赔偿责任，并按照本协议约定或法律法规规定支付违约金。如违约行为导致本协议无法继续履行或给对方造成重大损失的，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，并在赛