行政数据保密协议书

行政数据保密协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在行政工作中拥有一系列涉及各类信息的行政数据（以下简称“数据”），这些数据具有保密性和敏感性；乙方基于业务需求或其他正当目的，可能会接触到甲方的行政数据。为保护甲方数据的安全与保密，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下保密协议：一、数据的范围及描述1.数据内容甲方在行政管理过程中产生和收集的各类文件、记录、报表、统计数据等，包括但不限于人事档案信息、财务数据、业务流程文档、政策文件、会议纪要等。涉及甲方内部管理决策的相关数据，如战略规划数据、项目计划与执行数据、市场分析数据等。与甲方业务合作伙伴、客户相关的信息，如合作协议内容、客户资料、交易记录等。其他在甲方行政工作范畴内具有保密性要求的数据。2.数据形式以纸质形式存在的各类文件、档案、资料等。存储于甲方办公系统、服务器、数据库等电子设备中的电子数据，包括但不限于数据库表结构、数据记录、文档附件等。通过电子邮件、即时通讯工具等传输的包含敏感信息的数据。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定对数据进行保密，并监督乙方的保密工作执行情况。在发现乙方违反本协议约定时，有权采取法律措施要求乙方承担违约责任，包括但不限于要求乙方停止违约行为、赔偿损失等。2.义务向乙方提供必要的关于数据保密的培训和指导，告知乙方数据的敏感性和保密要求。确保自身对数据的管理和使用符合法律法规及内部规定，防止因自身原因导致数据泄露风险增加。按照本协议约定，向乙方支付因履行保密义务可能产生的合理费用（如有）。（二）乙方权利与义务1.权利有权在本协议约定的范围内合理使用甲方提供的数据，以履行双方约定的业务或其他正当目的。在因履行本协议产生合理费用时，有权要求甲方按照约定支付。2.义务严格遵守本协议约定，对接触到的甲方行政数据予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。采取合理的安全措施保护数据安全，防止数据泄露、丢失或被篡改。这些措施应包括但不限于物理安全防护、网络安全防护、数据加密等，且措施的强度应与数据的敏感性相匹配。仅在本协议约定的目的范围内使用数据，不得擅自扩大使用范围或用于其他非法目的。如发现数据存在安全风险或可能被泄露的迹象，应立即通知甲方，并协助甲方采取措施防止损失扩大。在本协议终止或解除后，及时返还或销毁所有接触到的甲方数据及其副本，并确保自身存储设备、系统等中不再留存相关数据。三、保密期限1.本协议的保密期限自双方签署之日起[X]年。2.对于在保密期限内已经公开披露的数据，乙方不再承担保密义务，但对于在公开披露前乙方已知悉且应保密的数据部分，仍应继续承担保密责任，直至该部分数据按照法律法规或双方约定不再具有保密性。四、违约责任1.若乙方违反本协议约定，向第三方披露、使用或允许第三方使用甲方数据，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因数据泄露导致的声誉损害赔偿、法律费用等。2.若乙方未按照本协议约定采取合理安全措施保护数据安全，导致数据泄露、丢失或被篡改，乙方应承担相应的修复、恢复费用，并按照前款规定承担违约责任。3.若乙方擅自扩大数据使用范围或用于其他非法目的，甲方有权解除本协议，并要求乙方立即停止违约行为，乙方应按照前款规定承担违约责任。4.若甲方未按照本协议约定向乙方支付费用或提供必要的培训、指导等，导致乙方无法正常履行保密义务，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议