茶室会议服务协议书

茶室会议服务协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供茶室会议服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供茶室会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.服务场所乙方提供位于[具体地址]的茶室作为会议场地，该茶室应具备良好的通风、采光条件，环境优雅舒适，能为甲方会议营造适宜的氛围。2.会议设施设备配备足够数量且舒适的桌椅，满足甲方参会人员的就座需求。提供高清投影仪、音响设备、麦克风等，确保会议期间音频视频的清晰播放和传递，满足甲方进行会议演示、讲解等需求。提供高速稳定的无线网络，保证参会人员能够流畅地进行网络连接，满足线上会议、资料传输等需求。3.餐饮服务根据甲方要求提供会议期间的茶歇服务，茶歇种类应丰富多样，包括但不限于各类茶饮、咖啡、点心、水果等，且保证食品的新鲜、卫生和品质。茶歇的供应时间、方式等应符合甲方会议流程安排，确保不影响会议正常进行。4.会议服务人员乙方应安排专业的会议服务人员，包括但不限于会议接待员、服务员等。会议接待员应在会议开始前到达指定地点，负责迎接甲方参会人员，引导其签到、就座，并解答相关疑问。服务员应在会议期间及时为参会人员提供饮品续杯、清理桌面等服务，保持会议场所的整洁和有序。服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，不得出现与甲方参会人员发生争执等不当行为。二、服务期限及费用1.服务期限本协议服务期限自年月日起至年月日止。甲方应提前[X]天通知乙方会议的具体日期和时间。2.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含茶室场地租赁费用、会议设施设备使用费用、餐饮服务费用、会议服务人员费用等乙方为提供本协议约定服务所需的全部费用，但不包括甲方因会议产生的其他额外费用，如会议资料印刷费、特殊设备租赁费等。3.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）；在会议结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内向甲方开具合法有效的发票。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供服务，包括但不限于服务内容、服务标准、服务期限等方面。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方意见进行改进。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或者承担违约责任。2.义务应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。应提前向乙方提供会议的详细信息，包括会议主题、参会人数、会议议程、特殊要求等，以便乙方做好相应的准备工作。应合理使用乙方提供的会议设施设备和服务，不得故意损坏或不当使用，否则应承担相应的赔偿责任。在会议期间，应遵守乙方茶室的相关管理规定，维护会议场所的秩序和环境卫生。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取服务费用。在甲方未按照本协议约定支付服务费用时，有权暂停提供服务，并要求甲方支付拖欠的费用及相应的违约金。根据甲方的要求和实际情况，有权合理调整服务内容和方式，但应提前通知甲方并取得甲方的同意。2.义务应按照本协议约定的服务内容、服务标准和服务期限，为甲方提供优质高效的茶室会议服务。应确保提供的会议设施设备正常运行，如出现故障应及时维修或更换，并承担相应的费用，以保证会议不受影响。应严格遵守食品安全法律法规，确保提供的餐饮服务符合卫生标准，如因餐饮服务问题给甲方参会人员造成损害的，应承担全部赔偿责任。应对会议服务人员进行培训和管理，确保服务人员具备良好的服务意识和专业技能，为甲方提供优质的服务。在服务过程中，如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法按照本协议约定提供服务的，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失，同时应与甲方协商解决方案。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生服务对应的费用及违约金，同时甲方应按照协议总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、服务标准或服务期限提供服务，应承担违约责任，向甲方支付协议总金额的[X]%作为违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。3.若乙方提供的餐饮服务不符合卫生标准，导致甲方参会人员出现身体不适等情况，乙方应承担全部医疗费用、赔偿费用等法律责任，同时应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付协议总金额的[X]%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。保密义务包括但不限于对甲方会议相关信息、乙方服务过程中知悉的甲方商业秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。5.如一方因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法履行本协议约定的义务，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，同时应采取合理措施尽量减少损失，并与对方协商解决方案。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执