2025年办公材料采购协议

2025年办公材料采购协议采购方（买方）：[公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[公司注册地址]联系部门：[采购部门名称]联系人员：[采购部门联系人姓名]联系电话：[采购部门联系人电话]电子邮箱：[采购部门联系人邮箱]供应商（卖方）：[公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[公司注册地址]联系部门：[销售部门名称]联系人员：[销售部门联系人姓名]联系电话：[销售部门联系人电话]电子邮箱：[销售部门联系人邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公材料事宜，达成如下协议：第一条采购标的甲方同意向乙方采购下列办公材料（以下简称“材料”）：1.1材料名称：办公用纸1.2规格型号：A4幅面，80克，白色，打印纸1.3数量：贰万伍仟叁佰叁拾捌令佰贰拾陆页（2533826页）1.4单价：人民币壹元整/页（¥1.00/页）1.5总价：人民币贰万伍仟叁佰叁拾叁仟捌佰贰拾陆元整（¥2533826.00）1.6材料名称：签字笔1.7规格型号：黑色，中性笔，笔杆颜色：蓝色，笔尖规格：0.5mm1.8数量：壹万贰仟陆佰肆拾陆支（12446支）1.9单价：人民币贰元伍角整/支（¥2.50/支）1.10总价：人民币贰万伍仟叁佰叁拾叁仟肆佰贰拾陆元整（¥2523426.00）第二条材料质量标准2.1所采购材料必须符合国家现行相关质量标准。2.2乙方保证所提供材料的品质、规格、型号与合同约定一致，并提供材料的生产许可证、合格证等相关质量证明文件。2.3材料的质量保证期为自甲方验收合格之日起十二个月。第三条交货方式、时间和地点3.1交货方式：乙方负责将材料运输至甲方指定地点，运输费用由乙方承担。3.2交货时间：乙方应于本协议签订之日起三十日内将全部材料交付给甲方。3.3交货地点：甲方办公地址，详细地址为：[甲方办公地址]3.4交货通知：乙方在材料即将送达前七日内，应通过电话或电子邮件通知甲方具体的交货时间。第四条验收标准和程序4.1验收标准：甲方根据本协议第一条约定的材料名称、规格、型号、数量及第二条约定的质量标准进行验收。4.2验收程序：4.2.1材料送达后，甲方应在四十八小时内进行验收。4.2.2验收合格，甲方应当场签署《验收确认书》。4.2.3验收不合格，甲方应在四十八小时内以书面形式通知乙方，并说明不合格的原因和具体内容，乙方应在收到通知后合理期限内予以更换或采取其他补救措施。4.2.4验收结果以双方签署的《验收确认书》为准。第五条付款方式5.1付款方式：银行转账。5.2付款时间：5.2.1甲方在验收合格后十日内，向乙方支付第一批材料货款的伍成（50%），即办公用纸货款人民币壹万贰仟陆佰陆佰伍拾贰元伍角整（¥126652.50）。5.2.2剩余伍成（50%）货款，即签字笔货款人民币壹万贰仟陆佰柒佰贰拾叁元贰拾陆角（¥126726.26），甲方在协议签订之日起三十日内支付。5.3付款账户信息：开户名称：[供应商公司全称]开户银行：[供应商开户银行名称]银行账号：[供应商银行账号]第六条违约责任6.1若甲方逾期付款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。6.2若乙方逾期交货，每逾期一日，应按逾期交付材料总价的万分之五（0.05%）向甲方支付违约金。6.3若乙方提供不合格材料，甲方有权要求乙方更换或退货，由此产生的费用由乙方承担。若乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。第七条不可抗力7.1不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争等。7.2任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后七日内通知对方，并提供相关证明文件。第八条通知8.1双方在本协议中载明的联系人员、联系电话、电子邮箱为有效联系方式，任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。8.2双方之间的所有通知均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式进行。第九条法律适用和争议解决9.1本协议适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议生效、变更和终止10.1本协议自双方签字盖章之日起生效。10.2本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。10.3本协议在甲乙双方完成全部材料交接及款项支付后终止。第十一条其他11.1本协议一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，具有同等法