文书模板-高新技术企业研发人员工时薪资台账

会计实操文库30/30文书模板-高新技术企业研发人员工时薪资台账模板本台账依据《高新技术企业认定管理办法》《企业会计准则第6号——无形资产》及国家税务总局关于研发费用加计扣除的相关规定制定，适用于高新技术企业及拟认定高新技术企业的研发人员管理。台账系统记录研发人员基础信息、研发项目工时分配、薪资构成及发放、研发费用归集等核心数据，实现“工时可追溯、薪资可核查、成本可归集、加计扣除有依据”，为高新技术企业资质维护、研发费用核算及税务申报提供支撑。由人力资源部牵头，研发部、财务部协同填报，留存期限不少于10年。一、研发人员基础信息表说明：记录研发人员核心信息，明确人员归属及研发岗位属性，作为工时统计与薪资核算的基础依据，人员变动需及时更新。人员编号姓名性别身份证号所属研发部门研发岗位学历/职称入职时间参与研发项目状态（在职/离职）RD-2025-001张三男1101011988XXXX1234人工智能研发部算法工程师硕士/高级工程师2020-03-15智能识别系统V2.0、AI数据分析平台在职RD-2025-002李四女3101011992XXXX5678软件研发部前端开发工程师本科/工程师2021-05-20智能识别系统V2.0、企业管理云平台在职RD-2025-003王五男4401011990XXXX9012硬件研发部硬件测试工程师本科/助理工程师2022-01-10智能终端硬件开发、AI传感器适配在职RD-2025-004赵六男1201011985XXXX3456人工智能研发部项目负责人博士/研究员2019-08-05AI数据分析平台、智能识别系统V2.0在职RD-2025-005孙七女3301011995XXXX7890软件研发部后端开发工程师硕士/工程师2023-03-12企业管理云平台在职____________________________________________________________________________________________________二、研发项目工时统计台账（月度）说明：按研发人员维度统计月度工时，明确各项目工时分配比例，作为研发费用归集及项目成本核算的核心依据，需由研发人员本人签字确认，项目负责人审核。统计月份：2025年5月标准工作时长：176小时/月（按22天×8小时计算）人员编号姓名所属部门研发项目1及工时研发项目2及工时其他研发活动工时总研发工时研发工时占比签字确认RD-2025-001张三人工智能研发部智能识别系统V2.0：90小时AI数据分析平台：70小时研发技术研讨：10小时170小时96.6%本人签字：__________项目负责人：__________RD-2025-002李四软件研发部智能识别系统V2.0：60小时企业管理云平台：100小时新员工技术培训：8小时168小时95.5%本人签字：__________项目负责人：__________RD-2025-003王五硬件研发部智能终端硬件开发：120小时AI传感器适配：45小时硬件测试标准优化：5小时170小时96.6%本人签字：__________项目负责人：__________RD-2025-004赵六人工智能研发部AI数据分析平台：80小时智能识别系统V2.0：60小时项目管理及协调：25小时165小时93.7%本人签字：__________项目负责人：__________RD-2025-005孙七软件研发部企业管理云平台：160小时无其他项目技术文档编写：10小时170小时96.6%本人签字：__________项目负责人：__________月度工时汇总智能识别系统V2.0：290小时AI数据分析平台：215小时其他研发活动：58小时823小时平均95.8%部门负责人审核：__________日期：2025-06-03三、研发人员薪资核算台账（月度）说明：明细记录研发人员薪资构成，区分固定薪资与研发绩效奖励，结合工时分配比例归集至各研发项目，作为研发费用加计扣除的关键凭证，由人力资源部核算，财务部审核。核算月份：2025年5月薪资发放日期：2025-06-10人员编号姓名薪资构成（元）应发薪资（元）社保公积金（个人）个人所得税实发薪资（元）研发项目薪资归集（元）审核签字RD-2025-001张三固定工资：15000研发绩效：5000交通补贴：50020500280081516885智能识别系统V2.0：11127AI数据分析平台：8473其他研发活动：900HR核算：__________财务审核：__________RD-2025-002李四固定工资：12000研发绩效：3000交通补贴：50015500220034512955智能识别系统V2.0：5738企业管理云平台：9262其他研发活动：500HR核算：__________财务审核：__________RD-2025-003王五固定工资：10000研发绩效：2000交通补贴：50012500180012010580智能终端硬件开发：8235AI传感器适配：3265其他研发活动：1000HR核算：__________财务审核：__________RD-2025-004赵六固定工资：20000研发绩效：8000交通补贴：500285003800193522765AI数据分析平台：15258智能识别系统V2.0：12242其他研发活动：1000HR核算：__________财务审核：__________RD-2025-005孙七固定工资：13000研发绩效：3000交通补贴：50016500240046513635企业管理云平台：15000其他研发活动：1500HR核算：__________财务审核：__________月度薪资汇总——9350013000368076820研发项目合计：89500其他研发活动：4900人力资源部负责人：__________财务部负责人：__________日期：2025-06-05四、研发项目人力成本汇总台账（季度）说明：按研发项目维度汇总季度人力成本，结合项目进度及预算，分析成本合理性，为项目管理及研发费用加计扣除申报提供汇总数据。统计季度：2025年第二季度（4月-6月）项目负责人：各项目指定负责人项目编号研发项目名称项目阶段参与研发人员4月人力成本（元）5月人力成本（元）6月人力成本（元）季度总成本（元）XM-2025-001智能识别系统V2.0开发测试阶段张三、李四、赵六28500291073020087807XM-2025-002AI数据分析平台需求分析阶段张三、赵六22800237312450071031XM-2025-003智能终端硬件开发原型设计阶段王五11500125001300037000XM-2025-004企业管理云平台开发阶段李四、孙七24200242622500073462XM-2025-005AI传感器适配技术调研阶段王五45004500500014000季度人力成本总计10人参与915009409997700283299五、研发人员变动及薪资调整记录表说明：记录研发人员入职、离职、岗位调整及薪资变动情况，确保人员信息与薪资数据的连续性，为研发费用核算的准确性提供保障。人员编号姓名变动类型变动前信息变动后信息变动原因变动日期影响研发项目审批意见RD-2025-006周八新入职无部门：硬件研发部岗位：硬件工程师薪资：11000元/月项目扩编需求2025-05-16智能终端硬件开发研发总监：__________HR总监：__________日期：2025-05-10RD-2025-001张三薪资调整固定工资14000元/月研发绩效4000元/月固定工资15000元/月研发绩效5000元/月调整幅度13.6%年度绩效优秀2025-05-01智能识别系统V2.0、AI数据分析平台研发总监：__________HR总监：__________日期：2025-04-25RD-2025-007吴九离职部门：软件研发部岗位：后端开发工程师参与项目：企业管理云平台离职状态最后工作日期：2025-04-30个人职业发展2025-04-30企业管理云平台（已安排孙七接手）研发总监：__________HR总监：__________日期：2025-04-15______________________________（岗位调整/调薪等）__________________________________________________研发总监：__________HR总监：__________日期：__________六、台账管理规范与责任要求1.数据填报规范人员编号规则：采用“RD-年份-流水号”格式，确保研发人员身份唯一标识，与企业员工编号系统关联；项目编号采用“XM-年份-流水号”，与研发项目立项文件一致。工时填报要求：研发人员需每日记录工时，月度汇总确认，确保工时分配与实际研发工作一致，严禁虚增或拆分工时；项目负责人需对本项目人员工时的真实性进行审核。薪资归集规则：按研发人员月度总薪资×项目工时占比计算各项目人力成本，交通补贴、研发绩效等与研发相关的补贴及奖励需全额纳入研发费用核算范围。2.部门职责分工人力资源部：负责研发人员基础信息维护、薪资核算、变动记录填报，确保薪资数据准确，配合财务部完成研发费用归集。研发部：负责研发人员工时统计与审核，明确各人员项目归属及工时分配，及时反馈人员变动信息，确保工时数据真实反映研发工作投入。财务部：负责审核薪资核算及研发费用归集的合规性，按研发项目汇总人力成本，为研发费用加计扣除申报、财务报表编制提供数据支持。管理层：研发总监、财务总监负责台账最终审核，确保数据符合高新技术企业管理及税务申报要求。3.监督与存档要求监督检查：每月由财务部牵头，联合人力资源部、研发部对台账数据进行抽查，重点核查工时与薪资的匹配性、研发费用归集的准确性，每季度形成检查报告。资料存档：台账及相关佐证材料（如研发项目立项书、工时确认表、薪资发放凭证等）需同步留存电子档与纸质档，电子档定期备份，纸质档按年度装