供应商采购合同及付款条款书

供应商采购合同及付款条款书

合同编号：__________

甲方（采购方）：

地址：__________

联系方式，__________

乙方（供应商）：

地址：__________

联系方式：__________

第一章总则

1.1合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在采购及供应商品过程中的权利和义务，保证交易的顺

利进行，保障双方的合法权益。

1.2合同依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商,

自愿签订。

1.3合同范围

本合同适用丁甲方从乙方采购的商品及相关服务，具体商品清单及服务内容详见

附件一。

1.4合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自一年一月一日至

一年一月一日。

第二章定义与解释

2.1定义

2.1.1“商品”指乙方根据本合同约定向甲方提供的具体物品，包括但不限于原

材料、零部件、成品等。

2.1.2“服务”指乙方为保障商品正常使用而提供的安装、调试、维修等相关服

务。

2.1.3“采购订单”指甲方根据实际需求向乙方发出的书面或电子采购指令。

2.2解释

本合同中的条款及术语，除非另有明确说明，均按照《中华人民共和国合同法》

及相关法律法规的解释为准。

第三章采购订单与确认

3.1采购订单的发出

甲方应根据实际需求向乙方发出采购订单，采购订单应详细列明商品名称、规格、

数量、交货时间等具体要求。

3.2采购订单的确认

乙方在收到甲方采购订单后，应在一个工作日内予以确认，并将确认后的订单

回传甲方。如乙方对订单内容有异议，应及时与甲方协商解决。

3.3订单变更

任何一方如需变更已确认的采购订单，应提前一个T作F1书面通知对方，并经

对方书面同意后方可变更。

第四章商品交付与验收

4.1交货方式

乙方应根据采购订单约定的交货时间和地点，将商品交付给甲方。交货方式为

—（如：送货上门、快递等）。

4.2包装要求

乙方应保证商品的包装符合行业标准，并在包装上明确标注商品名称、规格、数

量等信息。

4.3验收标准

甲方应在收到商品后一个工作日内进行验收，验收标准参照国家相关标准及双

方约定的技术参数。

4.4验收结果

4.4.1如商品符合验收标准，甲方应签署验收合格证明，并将副本交予乙方。

4.4.2如商品不符合验收标准，甲方应在验收后一个工作日内书面通知乙方，

并说明具体不合格情况。

第五章质量保证与售后服务

5.1质量保证

乙方应保证所供商品符合国家相关质量标准及双方约定的技术要求，并提供相应

的质量保证书。

5.2质量保证期

商品的质量保证期为一个月，自甲方验收合格之日起计算。

5.3售后服务

5.3.1乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于安装、调试、维修等。

5.3.2甲方在使用商品过程中如遇到质量问题，应及时通知乙方，乙方应在接到

通知后一个工作日内予以响应，并在一个工作日内完成维修或更换。

5.4返修与更换

5.4.1如商品在质量保证期内出现质量问题，乙方应免费进行返修或更换。

5.4.2返修或更换的商品，其质量保证期应自返修或更换之日起重新计算。

第六章价格与付款

6.1商品价格

6.1.1商品的价格应根据采购订单中约定的单价和数量计算，具体价格清单详见

附件二。

6.1.2如市场价格发生重大波动，双方可协商调整商品价格，并签订补充协议。

6.2付款方式

6.2.1甲方应按照以下方式向乙方支付货款：

（1）预付款：甲方在签订合同后一个工作日内支付合同总金额的—%作为预

付款。

（2）进度款：根据商品交付进度，甲方在每次验收合格后一个工作日内支付

相应比例的进度款。

（3）尾款：在全部商品验收合格并完成售后服务后一个工作日内，甲方支付

剩余的尾款。

6.3付款条件

6.3.1乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票。

6.3.2如甲方未按约定支付款项，每逾期一天，应按未付金额的一%向乙方支

付违约金。

6.4价格调整

6.4.1在合同有效期内，如因原材料价格波动、政策调整等原因导致商品成本显

著变化，双方可协商调整商品价格。

6.4.2价格调整应书面确认，并作为本合同的补充协议。

第七章违约责任

7.1甲方违约责任

7.1.1如甲方未按约定支付货款，乙方有权暂停交付商品，并要求甲方支付违约

金。

7.1.2如甲方无正当理由拒收商品，应承担由此产生的仓储费、运输费等额外费

用，并支付合同总金额%的违约金。

7.2乙方违约责任

7.2.1如乙方未按约定时间交付商品，每逾期一天，应按未交货金额的__%向

甲方支付违约金c

7.2.2如乙方提供的商品不符合质量标准，甲方有权要求乙方免费更换或退货，

并支付合同总金额—%的违约金。

7.3不可抗力

7.3.1因不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务时，应及时通知对方，并

提供相关证明。

7.3.2不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、行为等，双方应协商解决合

同履行问题。

第八章知识产权

8.1知识产权归属

8.1.1乙方提供的商品及其相关技术资料中的知设产权归乙方所有。

8.1.2甲方在使用商品过程中，不得侵犯乙方的知识产权。

8.2知识产权保护

8.2.1双方应共同保护合同涉及的知识产权，不得向第三方泄露相关信息。

8.2.2如因甲方使用商品侵犯第三方知识产权，乙方应协助甲方进行抗辩，相关

费用由责任方承担。

8.3技术保密

8.3.1双方应对合同涉及的技术秘密和商业秘密予以保密，未经对方书面同意，

不得向第三方披露。

8.3.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后一年。

第九章争议解决

9.1协商解决

双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

9.2仲裁

如协商不成，任何一方均可向—仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，

对双方均有约束力。

9.3诉讼

如双方未约定仲裁，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.4争议解决期间

在争议解决期间，除涉及争议部分外，双方应继续履行合同其他条款0

第十章合同的变更、解除与终止

10.1合同变更

10.1.1任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后签

订补充协议。

10.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.2合同解除

10.2.1在合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违

约方承担相应的违约责任。

10.2.2合同解除后，双方应按照合同约定进行清算，并办理相关手续。

10.3合同终止

10.3.1合同期满后，如双方无异议，合同自动终止。

10.3.2合同终止后，双方应继续履行保密义务，并按照合同约定处理未了事项。

10.4合同的续签

10.4.1合同期满前一个月，双方可协商续签合同，并签订新的合同文本。

10.4.2续签合同的条件和条款由双方协商确定，并作为本合同的延续。

第十一章保密条款

11.1保密内容

11.1.1双方在履行合同过程中所获取的对方商业秘密、技术资料、财务信息等

均属于保密内容。

11.1.2保密内容不包括已公开的信息或双方书面同意可以披露的信息。

11.2保密义务

11.2.1双方应采取合理措施保护保密内容，防止其泄露给第三方。

11.2.2任何一方未经对方书面同意，不得将保密内容用于合同以外的目的。

11.3保密期限

11.3.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后一年。

11.3.2如法律、法规有更长保密期限要求，按其规定执行。

11.4违反保密义务的责任

11.4.1如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的

损失C

11.4.2违反保密义务的一方还应承担对方因追索损失而产生的合理费用。

第十二章通知与送达

12.1通知方式

12.1.1双方的通知应以书面形式发出，包括但不限于邮寄、传真、邮件等方式。

12.1.2通知应发送至双方在合同中约定的联系地址或电子邮箱。

12.2通知生效

12.2.1通知自送达对方指定的地址或邮箱之日起生效。

12.2.2如因一方提供的联系方式不准确导致通知未能送达，责任由该方承田。

12.3送达地址

12.3.1甲方送达地址：

12.3.2乙方送达地址：

第1三章合同的转让

13.1转让限制

13.1.1未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给

第三方。

13.1.2如一方需转让合同，应提前一个工作日书面通知对方，并提供受让方

的相关资质证明。

13.2转让条件

13.2.1合同转让需签订书面转让协议，明确转让方、受让方及转让的具体内容

和条件。

13.2.2转让协议自双方签字盖章之日起生效，受让方应承担原合同约定的权利

和义务。

第十四章适用法律与管辖

14.1适用法律

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用《中华人民共和国合同法》及相关

法律法规。

14.2管辖法院

如双方在履行合同过程中发生争议，协商不成时，任何一方均可向合同签订他人

民法院提起诉讼c

第十五章其他条款

15.1合同附件

15.1.1本合同的附件包括但不限于商品清单、价格清单、技术参数等，均为本

合同不可分割的组成部分。

15.1.2附件内容与本合同条款具有同等法律效力。

15.2合同份数

本合同一式一份，甲乙双方各