会议管理制度（24篇）

会议管理制度（24篇）

会议管理制度1

第一章总则

第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、

横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而

召开的各种会议。第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议

和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划

会、部门例会、各种专项会议等。第三条制订本制度的目的是指

导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高

会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单

项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则

第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：

1、一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公

司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一

个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司

的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其

它制度和规章。

2、流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，

按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公

司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3、有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到

的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前,

应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通

知与会议议题有关的人员出席。

4、节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排

得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事

项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

5、求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有

不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数

的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。

6、民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，

鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起,

形成会议共识。

7、会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特

别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，

作为公司日后工作的参考资料。

第三章会前准备

第五条公司召开的‘公司级会议会务服务统一归口办公室负责。

各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公

室统筹安排。第六条会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、

地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

第七条会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关

准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计

划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准

备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第八条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早

退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应

提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式

转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

第九条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。

会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

第四章会议组织及要求

第十条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

第十一条会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，

做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决

的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程

进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的

发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主挂人应引导会议作出结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;

对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成

标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

第十二条参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2、准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣

议题；

3、会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。

4、遵循会议主持人对议程控制的要求；

5、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;

6、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转

移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请

离开会场；

7、做好本人的会议纪录。

第五章会议记录

第十三条公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会

议召集人确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根

据需要整理会议纪要；

2、会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保

记录的原始性，记录员应署名；

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2

个工作日呈报会议主持人审核签名；

5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人

核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

第十四条会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:

1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由

办公室存档备查，按年度移交公司档案室。

2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、

保管；

3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其

调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第六章会议精神的督办及执行

笫十五条会议跟进

1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分

工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；

2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

3、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、

纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，

并将作为考核当事人工作的依据；

4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

第七章会议纪律和要求

第十六条公司级会议的保密

1、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有

关情况向外泄露。

2、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与

会人员不得外传会议讨论和议决情况。

3、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相

应处罚。

第十七条管理权责和处罚

1、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的

行为提出处罚。

3、迟到、早退、缺席

(1)迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，

计为迟到；

(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前

5分钟提前离开会场的，计为早退；

(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请

假未批准而不参加会议的，计为缺席。

第十八条处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；

2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚

由传达人承担。

4、以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记

录交人力资源部从工资扣除。

第八章附则

第十九条本制度自下发之日起执行。

第二十条本制度由办公室负责解释。

会议管理制度2

为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管

理制度。

一、考勤制度

（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部

门负责考勤。

（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视

为旷会一次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责

考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干

部会）由召集部门负责考勤。

二、会议组织

（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自

行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免

召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议

的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置

由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的.会议由有关部

门作会议记录，建立会议档案。

（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门

负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理

（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则,

会前做好准备，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准

备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿

须经学校有关领导审定。

（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、

看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度3

第一条责任范围：

适用于本公司全部所辖区域。

第二条主要职责：

贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针，政策和有关规定,

建立健全各项保安工作制度。

第三条岗位职责

（一）保安队长的工作职责：

负责保安队伍的建设、园区安全消防工作，负责监督执行园区

得纪律和规定及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件

呈报给上级主管，及时传达、落实上级命令。具体如下：

1.负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好

与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。

2.制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制

度。处理当班突发事件，如火灾、偷盗等立即报警，并迅速与消防

队、治安办部门联系。

3.建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。

4.根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保

安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

5.密切保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡视管辖区域

的安全工作，检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保

安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜，及时指出保安人员的

工作失误及不规范的行为。每日查勤主要有以下内容：

5.1保安仪容仪表；

5.2当班保安值班日志及巡逻记录；物件签收事宜；

5.3人员、车辆、物品出入记录；

6.完善管辖区域内安全防范措施，检查安全设施、设备、器材

的使用情况，保证其能在工作中达到预定的使用效果。

7.检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为，

有无违反规章制度的行为，并及时进行纠正，提出处理意见，跟进处理

结果。

8.协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。

9.接待投诉，协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

10.负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员

的出勤统计，业绩考核等管理工作。

11.掌握保安人员的思想动态，定期召开队务会议，做好思想

沟通工作。定期对保安人员进行职业安全，思想道德和各类业务技

能培训。

12.做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通

知的起草以及各类案例处理的书面报告。

13.以身作则，亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量。完

成上级临时交办的事项。

（二）保安人员工作职责及注意事项

保安人员的工作职责：执行公司的安全、门禁的相关制度并填

写相关报表、异常事件的汇报。

1.保安人员必须为人正直，作风正派，以身作则，处事公正，

对工作有高度的责任感，不玩忽职守。上岗前按规定着装，仪容仪

表要端庄、整洁，自我检查是否作好上岗唯备，遵守甲方单位有关

规定在严禁在非抽烟区抽烟，严禁饮酒上班及睡岗。

2.维持园区正常工作秩序、治安秩序，消除隐患于萌芽状态，

防患于未然°必须严格遵守公司的各项规章制度，如有违反，则按

有关规定进行处罚C

3.认真履行值班登记制度，值班中发生和处理的各种情况在登

记薄上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确。

4.对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导，维护公

司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候，以礼相

待并负责通知相关企业人员验收货物。

5.根据各单位情况，要求立岗的’，必须服从保安队长安排。

6.工作时间：白班时间为上午7：00-下午19：00晚班时间为

下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，节假日无补贴，严格

执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生

病不能上班须事先请假，经领导同意后方可离开。

7.站岗要端正，不得缺岗、误岗（迟到和早退）站岗的执勤保安

不得下岗、蹲岗，随意走动，不能东倒西歪、说话打闹，也不得有

其他的小动作，非遇紧急情况不得走下岗台。

8.维持门岗的交通秩序，指挥好进出的车辆，文明值勤，礼貌

询问，对出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查

并作好登记。

9.保安人员站岗和执勤时，须穿公司规定的制服，佩戴员工识

别证。

10.保安值班要高度戒备，加强对重点部位的治安防范，加强

防盗活动，及时发现可疑人和事，并进行妥善处理。

11.加强防火活动，及近发现火灾隐患苗头，并消除之。应熟

记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点，以免

临急慌乱，定期对消防水管进行检查登记，如有发现有失效的应立

即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时，应及时上报主

管部门处理。

12.保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作，以保持室内清洁

整齐美观。

13.监督员工遵守安全守则，规章制度。保安每天下班前须将

各类出库单据收齐，送交相关部门备查。配合领导做好下班后值班

工作。

14.保安必须提前十五分钟到岗，要有饱满的精神执勤。做好

工作交接，正确记录当班值班日志和案件笔录，及时提出相关工作

报告。

15.保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练,

非特殊情况，不得缺席。

会议管理制度4

第一章总则

第一条目的

加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和

效率。

第二条原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责

第一条归口部门

行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责

1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及

各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存

所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定

第一条会议分类

1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公

司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加；

2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门

全员参加;

3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的.针对专项问题的

会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知

1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会

部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集

部门负责人（或会议召集人）罚款50元。

2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司

级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并

说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未

按要求填写，填写人罚款20元。

第三条会议准备

后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会

人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织

人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、

未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假

并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分

的，视同缺席或迟到处理。

4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席,

需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。

5、无故缺席会议，罚款50元；迟到罚款10元。

第五条会议记录

1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，

并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。

原件（附签到表）人事部存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部

门负责人）罚款30兀。

2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理

签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需

参会主要人员（或部门）签字。未签字的，会议组织人罚款20元。

3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。

未按要求编写，会议纪要记录人罚款10元。

第六条处罚规定

行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给总经办。

第四章附则

第七条例会如遇促销节假日，召开时间相应顺延，具体时间等

待通知。

第八条本制度由公司总经办负责解释及修订。

第九条本制度自发文之日起施行。

会议管理制度5

第一章总则

第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息，贯彻各

项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度规定了各级安全例会的为容、时间、范围及贯彻

会议决议的要求。

第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。

第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管

理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。

第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,

同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

第二章管理职责

第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会（领导小组）会

议，由同级安全生产委员会（领导小组）常设机构（办公室）负责召集，

做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。

第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织

工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同

级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。

第八条子公司及下属单位生产调度部口负责调度会有关安全内

容的布置工作。

第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研

究安全工作时，由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作，

办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。

第三章管理内容及要求

第十条安全会议的内容

（一）各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出

决议；审定重要安全规章制度；审定关系安全生产的重要事项和活动

方案；分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;

听取分管安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安

全管理工作。

（二）公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产

工作时，主要听取主管安全工作领导的.工作汇报，并对需经办公会

研究处理的安全工作重大问题做出决定。

（三）公司、子公司安全干部例会重点落实同级安委会和行政例

会布置的安全工作任务，研究处理日常安全管理的业务工作。

（四）厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级

安全工作计划和要求，做到安全工作有计划、有布置、有检查、有

总结、有评比。

（五）班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际，研究、总

结岗位安全生产责任制落实情况，强调班组成员尽职尽责，采取预

防事故措施，消除不安全隐患，确保安全生产。

第十一条安全会议召开的时间规定

（一）各级安全生产委员会会议每月召开一次，公司安全生产委

员会时间定于每月上旬，子公司和厂级安委会在公司会议之后召开。

（二）公司、子公司和厂级安全工作例会每月召开一次，会议时

间于同级安委会之后召开C

（三）作业区安全例会每月召开二次，时间分别定于月初和月中；

（四）班组安全例会或安全活动日每周一次（不包括每天的班前会）

时间不少于三十分钟;

（五）各级安全生产调度会，应按照安全生产“五同时”的要求

同时调度安全工作C

第十二条安全会议参加的范围

（一）公司、子公司和厂级安全委员会会议由同级安委会成员和

会议研究议题涉及到的部门领导参加；

（二）公司、子公司安全工作例会分别由下一级安全部门人员参

加；

（三）厂级安全例会由各作业长和安全管理人员参加；

（四）作业区安全例会由各班组长参加，必要时扩大到班组安全

员；

（五）班组安全例会或安全活动日由班组全体成员参加，缺勤人

员由班组长或班组安全员负责传达。

第十三条管理要求

（一）各级安全例会必须用专用记录本认真记录，并保存备查。

（二）各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚，并

及时传达有关部门落实。

（三）安全会议决定事项，应按安全生产责任制明确分工，予以

落实，各级安全部门应负责督促检查，并将检查结果记录在案，如

有必要，可提交下一次会议研究处理。

（四）各级领导应认真贯彻安全会议决定，积极组织落实，并主

动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导，以备检查和考

核。

第四章检查与考核

第十四条公司安全环保管理部负责对安全生产例会制度执行情

况的检查，检查结果纳入考核。

第十五条各子公司应对下属单位进行检查与考核。

笫五章附则

第十六条本制度由公司安全环保管理部修订并负责解释。

第十七条本制度自20_年3月修改后下发执行。

会议管理制度6

1、目的

为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保

会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本

规定。

2、范围

适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、

部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽

谈会议。

3、会议的分类

3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、

研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事

长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请

有关人员列席。

3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工

作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上

午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作

任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员

列席。

3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决

某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强

的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、

该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司

董事长、总经理参加。

3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理

或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议;

有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理

组织的下属几个部门人员的会议。

4、职责与权限

4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况

下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。

4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，

并记录例会内容。

4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例

会内容。

4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议

内容。

4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议

内容。

4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内

将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。

4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考

核下属临时工作任务的依据。

5、会议要求及程序

5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经

理审批后发布执行C

5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。

5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任

人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严

格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内

容会后要第一时间进行宣传与沟通。

5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须

第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成

进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责

任人的'责任。

5.5会议程序

5.5.1总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题，并

提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集

会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐

述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总

经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。

5.5.2办公例会：会前，由行政部经理整理以往会议完成情况

并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承

诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；

会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及

时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。

5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要

的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；

会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征

求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免

拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容。

5.5.4内部管理会议：内部管理会议以强化人员管理为主导，

组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只

发给其直接上级。

会议管理制度7

为了加强会议管理，确保各类会议顺利召开并且能通各类会议

来推动公司的全面工作，特制定如下会议管理制度：

1、总经办按照总经理的要求，每个月定期或不定期召开日常例

会（如成本采购会议，服务质量管理会议和安全会议），并通知与

会人员，如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象，会议组织责任人

作扣罚10元处理。

2、总经办负责人根据每次会议内容，事先准备好会议所需的材

料，做好会场的准备，如因准备不周而影响会议的召开，处以会议

组织责任人扣罚10元的处理。

3、例会由总经理或授权人主持，各部门负责人或授权人参加,

按顺时针顺序，对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。

4、各部门例会为班前例会，每日班前例会由各部门经理或授权

人主持，总结前日工作情况，分配当日相关工作。

5、成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主

持，相关营业部门负责人，分部主管以及其他部门相关人员参加，

对成本控制核算，采购服务工作进行总结，讨论和分析，并制定相

应改进措施。

6、服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,

各部门负责人、分部主管人员参加，对酒楼当月服务质量管理工作

进行总结，分析，并对下月的具体工作进行讨论和明确。

7、每月召开安全会议（具体时间待定），由保安部经理主持，

各部门消防责任人，保安部消防主管，工程部相关工程技术负责人

员参加，对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关

的工作，以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。

8、各部门参加会议人员应准时出席会议，如因故无法出席需授

权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无

故缺席，有事须在会议开始前一小时请假，否则按公司考勤制度处

理。

9、各个会议应遵守严肃、高效的原则，在会议进行时不得有打

扰会议秩序的'行为（特殊情况例外），以免影响会议顺利进行。否

则扣罚当事人10元。

10、财务（费用）分析会议，人力资源会议和信用会议，将定

期或不定期在完成报表后或特殊情况下，根据总经理的指示或相关

部门的需要，在例会结束后进行上述专项会议，特殊情况下由总经

理或部门指定参加会议人员。

11、财务分析会议主要是：对酒楼经营指标和各部门的费用，

能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对

酒楼人力资源情况进行分析，并对特殊的人力资源管理工作进行专

题讨论，如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管

理工作进行总结和分析，对商务客户应收账款情况进行分析，并拟

定追收政策和方案，减少酒楼应收账。

12、各项专题会议均需于次日形成会议纪要，抄报总经理，如

会议形成决议则一同呈报总经理。并根据会议决议进行整理存档或

下发，否则处以责任人扣罚10元处理。

会议管理制度8

为改进作风，减少会议次数、缩短会议时间，提高会议质量，

提高办事效率，特制订本制度。

（一）会议分为：

1、社长及各部部长会议，参与人员：社长、各部部长、办公室

干事。

2、报社全体成员会议：参加对象为报社全体成员。

3、各部门会议（例会）：部长及部门全体成员。

（二）社长及各部部长会议每周召开一次，时间待定，地点：

翼语办公室，各部长汇报本部门工作进展情况，讨论报社近期工作

方向，安排报社新的工作任务。

（三）报社全体成员会议每两周一次定期会议，时间地点待定。

其他全体成员会议为不定期会议，遇报社统一进行的重大活动等情

况下召开。

（四）各部门会议（例会）每周一次。由部长召集，会议主要

讨论各部门近期工作安排，人手分配，并对前期工作进行总结，讨

论如何执行社长及各部长会议的决定及展开本部门的'工作等。各部

门开会后将召开会议的时间、地点、会议记录、到勤人数上报办公

室干事。

（五）会议准时召开，现列具体考勤细则如下：

1、各种会议均须记录并在考勤表内签到。

2、无正当理由不到会者，视无故缺席，累计满3次者，由办公

室干事向社长汇报，经审议视其自动退出；

3、如因事实在不能到会者，须提前向主要负责人提交请假条。

但次数达到3次者，记为无故缺席1次。

4、报社成员考勤情况都将由办公室干事登记在案，作为干部考

评的.依据之一。

(六)会议组织者应充分做好会前准备工作，除紧急情况外，

一般应至少提前1天发布会议通知，并确保通知到个人。

(七)会议组织者应拟订科学的会议程序，除了重要会议外，

无特殊情况，会议时间不得超过1小时。

(八)凡会议无指定主持人的，由会议成员中职务较高者主持。

(九)每次会议由专人进行会议记录，会议记录须送办公室干

事存档。

(-I-)本制度自颁布之日起施行。

会议管理制度9

一、学生会会议管理制度

(1)参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。

(2)参会人员须保持仪表整洁。

(3)会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信

工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取

内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室

内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。

(4)参会人员需自己做好会议记录。

(5)会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时

间不超过一小时。

(6)如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否

则按缺席处理。

二、会议记录

(1)主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。

(2)全体大会：由学生会办公室做好会议记录。

(3)部长会议：由学生会办公室做好会议记录。

(4)各部门内部会议：由各部部长(或副部长)做好会议记录。

(5)会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会

办公室处，由学生会办公室主任整理归档。

(6)除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记

录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主

席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并

月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。

三、其他会议制度

(1)会后应保持会议室整洁。

(2)会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的

'放矢，畅所欲言；

(3)为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟

到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假;

(4)为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学

生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会

期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。

(5)正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予

部通报批评；三次以上无故缺席，将开除学生会。

会议管理制度10

一、目的

为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和

提高工作效率，协调工作和统一行动，保证公司决策贯彻到位，特

制定本制度。

二、会议分类及组织

(一)成都—集团股东会

L股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由

出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议，均由董事

长召集、主持;董事长因特殊原因不能履行职务时，可由其指定股东

召集、主持。

2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表

决权的股东，或三分之一以上人数股东，或监事的提议，可以召开

临时会议。召开股东会议，应于会期的十五日以前通知全体股东。

3.出席人员：股东会所有股东。

4.会议内容：公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团

重大经营决策事项C

（二）成都—集团董事会

L集团董事会由董事长负责召集，每月召开一次。特殊情况由

董事长不定期召集°

2.出席人员：董事长及董事会所有成员。

3.会议内容：集团重大问题的研究或其他应该由董事会决定的

战略事项。

（三）成都—集团高层例会

1.集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。

2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集，每月召开一次。

特殊情况由董事长或总经理不定期召集。

3.出席人员：总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成

员，集团总部各部门负责人，下属各公司总经理；总经理扩大会议出

席人员包括董事长及董事会所有成员，集团总部各部门负责人，下

属各公司总助以上（含总助）人员。

4.会议内容：集团发展中较重大的战略、经营决定；其它需要由

集团高层例会解决的问题。

（四）公司全员大会

1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应根据自身

情况，定期召开全员大会（每季度至少举行一次）。

2.出席人员：各公司全体职员。

3.会议内容：通报公司的经营和发展情况，进行工作小结和职

员思想交流。

（五）公司办公例会

L公司办公例会由总经理或副总经理（或总助）负责召集和主持,

根据公司情况定期召开（每月至少举行两次）。

2.出席人员：各公司部门负责人，总经理秘书及与会议相关人

员列席参加。

3.会议内容：各部门对前期工作总结汇报，并安排下期工作计

划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责，会议结

束后第二天中午之前整理出会议纪要，经审核后送发每位与会人员。

5.行政部负责对会议决议跟踪督办。

（六）部门例会

1.部门例会由部门负责人召集和主持，每周至少举行一次。

2.出席人员：部门全体职员。

3.会议内容：传达公司办公例会精神，部门职员依次汇报前期

工作情况和下期工作计划，部门负责人对工作中的,具体问题给予解

答或指示。

（七）外联会议

L是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的'会议，如现

场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等，一律由对口

部门组织，行政部协助进行会务工作。

2.会议视情况定期或不定期举行。

三、会议管理

（一）会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间

和地点等内容并提前通知参会人员，同时做好会场布置和准备相关

资料及设施、设备C

（二）与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能

按时到会，应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处

以罚款人民币20元，无故缺席者处以罚款人民币50元；由集团组织

的重大会议，凡迟到、早退者处以罚款人民币50元，无故缺席者处

以罚款人民币100元。

（三）与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具

（或调至振动），会议中途若发出声响，处以罚款人民币20元。

（四）参加工作日期间的会议须着工装;参加周末或休息日期间召

开的会议如无特殊要求，可着便装。

（五）与会人员应作好会议记录，对会议内容坚决贯彻执行，做

到有布置、有落实、有检查。

（六）会议应由组织部门指定专人进行会议记录，会议完毕后第

二天中午之前整理出会议纪要，经审核后送发每位与会人员（重要会

议必须会签确认）。对会议形成的决议的执行情况，应予以督导。

会议管理制度11

一、目的

为了确保公司的安全生产，保障员工的‘人身安全，全面贯彻

“安全第一，预防为主”的方针，公司制定本制度。

二、范围

安全生产会议包括公司级安全生产例会（公司例会）、车间级安

全生产例会、班组例会。

三、例会的召开

（一）公司例会

1.公司确定每月召开公司级安全生产例会，会议由企业安全委

员会主持，各部门主管人员及分管人员必须参加。

2.例会的主题

(1)安全生产会议主题为本月安全生产检查情况的总结和汇报，

针对公司的安全生产事故隐患事项，发出整改通知书，责令有关部

门限期整改，不能马上整改的研究解决办法，并采取相应的保护措

施。

(2)学习安全生产法律、法规及最新文件精神。

(3)表彰安全生产工作做得好的部门和个人，批评安全生产工作

有待改善的'部门及个人。

(二)车间级例会车间级例会每三周召开一次。例会主题：

1.上周安全生产工作总结及下周安全生产工作注意事项。

2.学习安全生产规章制度和相关法律、法规。

3.开展安全生产活动等。

(三)班组级例会班组级例会每周一次，主讲安全生产注意事项

及部门安全生产规章。

(四)季度全员安全知识教育公司每季度举行一次全员安全知识

讨论会或培训活动，内容包括安全生产知识讲座、安全生产知识问

答及消防演练等，以加强全员的安全生产意识。

四、建档事项

对公司级的安全生产例会、知识讲座等企业安全委员会必须做

好会议、讲座记录，进行归类存档及发送相关部门，用以进一步学

习和对有关事项的追踪。

会议管理制度12

坚持“以人为本，以温暖入心”，用真情温暖干部职工的心，

建立实行“五必访”制度，即：干部职工生病住院必访制度；保障

干部职工体检、休假疗养必访制度；干部职工家庭矛盾必访制度；

中国传统大节日走访慰问心访制度；干部职工婚丧必访制度。

一、职工生病住院及女职工生小孩必访

1、职工生病（长期或住院治疗），对患重病在家休养或住院治

疗的干部职工或离退休老干部，进行不定期上门慰问，及时了解掌

握情况。由相关科室组织人员慰问、探视。对大病住院的.干部职工

或离退休老干部，院领导亲自前往看望慰问。工会会同行政领导并

代表去看望，送上慰问品。

2、女职工生小孩，由女工会主任或委员代表院党政工会登门问

候探望。

二、职工父母（公、婆、岳父、岳母）去世必访

1、职工父母去世，并由院领导及工会主席带队前往哀悼

2、职工公、婆，岳父、岳母去世，并由院工会主席或副主席组

织人员前往哀悼

三、职工家庭发生矛盾必访

每当单位干部职工家庭发生矛盾时，院工会配合有关行政部门

一道上门了解情况，调和双方矛盾，认真做好思想安慰工作和解决

困难、使其安心工作。

四、职工家庭遇持殊困难必访

职工家庭若遇自然灾害，或家庭主要成员遇重大疾病，意外事

故等，导致家庭生活困难，工会协同行政领导前往慰问，并根据规

定给予困难补助。

五、重大节日必访

关心离退休院职工和退职的原院领导，凡重大节日（元旦、七

一、国庆节、春节等）工会会同院领导专程登门看望，了解生活、

身体情况，关心和解决他们的实际问题，送上慰问品。

会议管理制度13

一、院务会议

每周一次。特殊情况，经院长同意，可临时召开。会议由院长

主持，院领导参加，会议内容涉及有关科室时，可通知有关科室负

责人列席参加。会议主要讨论决定：医院日常工作中的重要问题；

需要院领导共同商定的问题，其他需要办公会议讨论决定的‘问题。

会议情况由院办负责记录，并将决定事项写成纪要，经审定后，印

发有关科室贯彻执行。

二、院中层干部会

每月召开1-2次，由院长主持，院领导及各职能科室科长（主

任）、临床医技科室及二级科室主任、党支部书记、护士长参加，

通报、传达上级有关文件和规定，通报医院重要事项，提出问题、

布置工作。

三、年度预决算会议

每年年初召开C院长主持，院领导及行政职能科室、相关医技

科室负责人参加。会议主要由财务科长汇报上年度财务预算执行情

况，各有关科室汇报本年度财务预算。

四、科周会

每周一次。由科室行政主任主持，科室全体人员参加，传达医

院会议精神，检查本科室工作落实情况，研究科室的建设和发展等。

五、护士长会议

每周一次。由护理部主持，全院护士长参加。传达上级指示，

分析护理质量，研究和解决护理管理工作等问题。

六、病房早会

每日晨进行，时间15—20分钟。由病区（科室）负责人主持，

病区工作人员参加c主要听取夜班医护人员的交班汇报和布置当日

工作。

七、工休座谈会

每月一次。由病区护士长或责任护士负责召开。病区的有关医

护人员、膳食科代表、患者或家属代表参加。听取和征求住院患者

及家属对病区的医疗、护理、饮食和医院管理的意见，沟通情况、

改进工作，提高服务质量，努力构建和谐的医患关系。

会议管理制度14

为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管

理制度。

一、考勤制度

（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部

门负责考勤。

（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视

为旷会一次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责

考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干

部会）由召集部门负责考勤。

二、会议组织

（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自

行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免

召开临时性的'会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议

的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置

由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部

门作会议记录，建立会议档案。

（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门

负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理

（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则,

会前做好准备，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准

备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿

须经学校有关领导审定。

（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、

看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度15

第一条会议原则

会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开

会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分

准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班

子会议、公司行政力、公会议、部门例会等。

笫三条公司班子会议

公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一

名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持

召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有

关部门负责人列席C

会议的主要任务：

（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；

（二）讨论和决定公司工作中的重大同题，研究确定全公司经

济发展战略、中长期规划、年度计划；

（三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养

和管理;

（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

（五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；

（六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议

决定。

第四条公司行政办公会议

公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨

论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周

（星期三上午8：30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公

司办公室事先通知C

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经

理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加。会议的主要任务:

（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精

神；

（二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;

（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分

解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的‘重要事项

完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神（经分管领导同意需

要传达的）、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

（四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公

司办公室负责组织加记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，

由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

第五条各单位（部门）每周例会

各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上

午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负

责人主持，由相关人员做好会议记录。

会议的主要任务：

（一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精

神；

（二）总结本周工作，部署下周工作；

（三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大

事项的对策措施和相关问题的解决办法；

（四）协调落实周例会决定的相关事项。

各单位（部门）分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听

取员工建议，深入了解公司情况。

会议管理制度16

一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体

期望获得最大的潜在效益，而最直接的原因则在于提高组织的协调

性和管理的有效性，协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部

衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享

一篇关于会议管理制度，希望对大家能有所帮助！

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减

少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导

批准后到综合部登记备案。

（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集

的会议，行政管埋部应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行

政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10：00o特殊原因需要延期召开的

由部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进

行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行

政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加

例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：

（1）公司日常运作情况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行

过程中出现的问题C

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理

主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时

间由人力资源部安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例

会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，

如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集

体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是

针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及

合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，

或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以

提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,

并由主经理批准。

四、会议召开

（一）会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时

召开的会议，会议召集部门应在召开前1—2天将总经理批准后的会

议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公

布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需

临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政

管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不

得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得

安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的

原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上

不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准

后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，

确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）、会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应

由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,

并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

（三）、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效

率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文

件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者

或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间

到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会

议内容。

5、与会人员必须用正式的「会议记录本做详细的会议记录，以

便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政

管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领

导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部

门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅

签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行

汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下

发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,

根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情

况报公司领导。

（四）、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不

得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10

元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召

集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少

提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增

加10元,依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参

会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增

加10元，依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或

震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接

听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元,

成长10次。

5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情

况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承

诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议

发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该

同时提交对该问题的解决方案。

第三十三条附则：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关

规定执行

会议管理制度17

1、目的：

落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生

产工作的落实

2、范围:

班组以上部门

3、职责者：

班组长以上人员

4、程序：

为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管

理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯

彻安全生产会议制度。

会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：

了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题

和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传

达上级部门的有关通知、文件精神。

通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

会议形式和会议职责人

班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召开，在每

一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部

门自定。在各班组交接班记录中进行记录。

部、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由部长、车间主

任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人决定。并在部、

车间（部门）安全记录中进行会议记录。

公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一次，由安

全部负责记录。

各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要召集

有关人员召开，由召集人负责记录。

紧急会议视状况由部门领导决定召开。

会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要

讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。

通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、大约需

要多长时间、会议地点交代清楚。

被通知需要参加会议的'人员，都应按时参加会议，做到善始善

终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。

会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行,

及时完成。

对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权

对其进行经济处罚C

会议管理制度18

一、范围、原则和要求

（一）范围

1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;

2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议；

3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议；

4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

（二）原则

遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的'原则，

减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。

（三）基本要求

1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽

量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召

开。

2、改善会议形式。能够经过文件、电报、电话形式部署和安排

工作的，不再召开会议。

3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和

指导性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人

员，切实减少领导陪会。

二、会议计划及审批

（一）实行会议计划审批制度