会议汇报制度

会议汇报制度

会议汇报是爱尔管理模式的重要内容之一。规范的会议汇报是一种有效的软

考核方式。

-制定会议汇报制度的目的。

1、沟通沟通经营管理的信息，防止各种制度、支配、工作流程和标准

执行偏差和失误；

2、提高管理者发觉问题、分析问题和解决问题的实力；

3、对管理人员实施管理和监督，是对考核考评制度的有益补充；

4、集思广益，取长补短，培育完善管理团队。

5、通过会议履行职责，总结阅历，吸取教训，提炼优化管理模式。

二会议制度的原则。

1、目标集中，主题明确，氛围轻松，畅所欲言。

2、规定的与会人员一个不少；

3、坚决不开无打算的会议；

4、每次会议都要有结果；

5、会议制度以外的会要尽量少开和不开。

三会议管理

1、办公室负责通知各种会议规定参与的人员及会议主题，做好会前材料打

算、记录、评价等管理服务、会议决议在会后落实状况跟踪及评价。

2、无特别缘由不行以请假，有事须提前一天向会议主持人请假.无故不参与、

迟到、早退按严峻过失处理；

3、会议主持是会议最高权力人，负责：

(1)限制好时间，组织与会人员发言紧扣会议主题；

(2)检瓷会议制度执行状况，刚好制止违规行为；

(3)对上次会议决议执行做出回复和评价；

（4）对会议发言进行归纳整理，形成会议决议，并落实到责任人；

（5）会议结束时对与会人员的发言作出点评。

4、与会人员发言内容要求：没有成果不通过；没有问题不通过；没有解决问

题的措施不通过；解决原来问题的方法没有见效不通过；

5、总经理办公会、财务分析会、月度总结会议、营销分析会要有会议纪要下

发和备份，其余会议要由主持人做记录，并且连续妥当保存；

6、公司下发的会议纪要必需妥当保存，凡遗失或泄露的按严峻过失处理；

7、与会人员要本着把问题摆在桌面上，对事不对人，坦诚沟通的看法探讨；

8、凡会上形成的确定，实行会议记要的形式落实。责任人都要在8小时之内

向主管上级汇报结果或执行进度；

9、凡解决问题的方法措施是原来制度中没有的内容，一律由办公室内勤整理

备档，每隔半年统一汇总到制度补充内容中；

10、在会下已经解决并向上级汇报的工作不需再在会上汇报；

四主要管理睬议召开要点

—）总经理办公会

1.会议时间：每周一上午9：00至10：00,支配时间2小时以内。假如正常开

会，则不再通知。

2.会议地点：公司会议室

3.会议主持：总经理。如其请假或有特别缘由无能参与，由生产部经理主持。

4.参与人员：董事长、总经理、生产经理、生产厂长、营销总监、财务总监、

技术总监。

5.会议记录：办公室文员

6.会议作用：各部门汇报上周工作，提出工作中未能处理的问题及其解决看法,

支配下周工作，协商、处理工作中须要其他部门协作的问题。

7、会前要求：总经理要在会上提出研讨的问题。

主持人对上次办公决议执行状况的通农评价。

与会人员打算好工作中所遇到的问题及所提看法或建议。

8、会议议程：

1）主持人支配第一轮工作汇报和发言。

2）参与会议人员结合岗位职责、工作支配和领导交办的重点工作完成

状况，着重介绍发觉的问题及自己的解决方法，制定的下周工作支

配和工作的最新动向。时间不超过6分钟。

3）主持人支配其次轮个别补充发言。与会人员对会上提到的问题发表

看法，时间不超过3分钟。

4）董事长、总经理对与会人员发言进行点评补充强调，并对有关问题

议定的处理看法做出最终确定。

5）主持人对会议中确定的事项，尤其是对会议上所提问题的解决方法

再次确认，确认责任人、处理措施、工作标准、完成时间。与会人

员均无异议，在会议支配工作落实表上签名。主持人宣布散会。假

如有的问题会上不便确定完成状况，最迟在当天确定。

问题点问题描主要措解决日责任备

述施期人注

1、

2、

9、会议记录和支配工作落实。

1）行政主管负责对会议的过程和结果进行记录，依据须要支配撰写下发会议记

要；

2）行政主管负责对会议支配的各项详细工作进行检查和督促落实。对不能按进

度落实的部门，进行通报指责。

二）月度总结会议

1、会议时间：每月2日上午9：（）0至11：（）0,支配时间2个小时以内。假如正

常开会，则不再通知。

2、会议地点：公司会议室

3、会议主持：总经理.，如其请假或有特别缘由不能参与，由董事长主持。

4、参与人员：董事长、总经理、生产经理、生产厂长、技术总监、财务总监、

营销总监。

5、会议记录：行政主管指定专人记录］

6、会议作用：汇报上月工作完成状况，总结良好阅历，找出问题和不足，并提

出改进措施；汇报下月工作支配及措施方案，可依据须要向其他部门提出协作和

支持的要求。

7、会议要求：行政主管将上月全部周例会会议决议完成状况汇总通报；

会议召开前各部门要做好书面上月月度总结；

会议召开前各部门要做好下月书面支配，会后找总经理面批。

月度支配要结合公司年支配和部门半支配。

8、会议议程：

（1）由行政主管对上月周例会决议完成状况进行汇报和评价，无故未完成或不

执行者担当相应责任；

（2）各部门工作汇报：结合自身岗位职责、工作支配和上级交办的其他工作，

汇报完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题和所实行的解决方法。汇

报下月工作支配。

（3）董事长、总经理对与会部门的发言进行补充强调，对会议所议定的问题做

出最终确定。董事长不在，由总经理向董事长汇报会议状况，总经理不在，由行

政主管向总经理汇报会议状况，请示会上所提出的问题，总经理做出处理确定再

由行政部将结果通知相关人员。

2、会议落实：由行政主管支配会议各项详细工作进行检查和督促落实。对不能

按进度落实的部门予以通报指责。

三）财务分析会议

1、会议时间：每月5日上午9：00至11：00,支配时间1个小时。特别缘

由须要延期召开的由财务部提前通知。

2、会议地点：公司会议室

3、会议主持：财务总监。财务总监不在由财务总监指定人主持。

4、参与人员：总经理、生产经理、生产厂长、营销总监、财务部人员。

5、记录入：由财务总监指定专人记录。

6、会议作用：对公司财务预算执行、会计核算、财务监督和各部门成本费

用状况进行总结分析，探讨并确定成本费用限制措施和新的月度财务预算。

7、会议要求：财务部经理负责打算上月财务分析报表，打印并发至各与会

人员。会后当即收回。

8、议程：

1）财务部经理将上月财务分析会决议落实状况做一汇报。

2）财务部经理通报评价各部门的财务制度、现金平安制度执行状况。

3）财务部各主管依据各自分工对上月财务状况进行分析，并提出改善

建议。

4）财务部经理对上月公司财务预算执行状况进行分析，对确定项目的

实际财务状况进行分析，对成本费用超支的贡任人进行通报。提出

本月应重点限制的成本费用，提出财务部的看法和建议，提出本月

财务预算。

5）成本费用超支异样部门负责人、本月重点限制费用的责任人要,对财

务部经理的报告提出自己的看法，尤其是说明自己本月在费用合理

限制方面的措施。

6）与会其他人员轮番发言，提出自己的建议。

7）财务总监对各部门关于限制成本费用的措施、看法进行评价，并协

调支配有关部门的协作工作。

8）董事长对财务部的发言进行补充、强调，并做出最终确定。

9）财务总监对会议中确定的事项，尤其是会议上对所提问题的处置确

定再次明确，确认责任人、处理措施、完成时间。与会人员均无异

议，在财务分析会支配工作落实表上签名。主持人宣布散会。

9、财务总监依据状况确定是否须要撰写和下发会议记要。

8、会议跟踪落实：财务总监依据各项详细工作的内容和各部门的职责，对

会议支配的各项详细工作进行跟踪，帮助财务部经理督促落实会议支配

有关事项。对不能按进度落实的部门，由财务部进行通报指责。

四）营销分析探讨会

1、会议时间：每月6日上午9：00至10：00,特别缘由须要延期召开的由

营销总监提前通知。

2、会议地点：公司会议室

3、会议主持：营销总监主持

4、参与人员：董事长、总经理、财务总监、营销部人员、生产经理、生产

厂长和其他须要参与会议的人员。

5、会议记录：由营销总监指定专人记录。

6、会议作用：市场销售完成状况、对上月客户发生的投诉、竞争对手状况、

行业发展趋势、各部门检查的问题，围绕如何提高客户满足度分析缘由，找出解

决问题的方法；

集思广益，取长补短，提高实力。

7、会前要求：各部门主管提前做好打算，主题围绕如何协作营销部的工作。

不但要提出问题，而且要拿出解决问题的方法。

启发与会人员畅所欲言。

后备人才也要发言。

对每个人发言的评论，不用否定的语气。

8、会议议程：

由营销总监对上月营销评价分析会决议落实状况做总结汇报。

第一轮汇报和发言：每人限时10分钟。

其次轮个别补充发言，各后备人员补充发言。

9、营销总监对会