出口货物清关合规协议

出口货物清关合规协议第一条定义与解释本协议中使用的关键术语定义如下：1.1“出口货物”指协议约定由卖方（出口商）或其委托的报关企业（以下简称“报关方”）负责清关的、计划运往协议约定目的国的货物。1.2“出口商（卖方）”指合法拥有出口货物所有权并负责履行出口合同相关义务的一方。1.3“报关方（报关企业）”指依法设立并取得报关从业资格，接受出口商委托，办理货物出口报关手续的企业。1.4“收货人（买方）”指在目的国接收出口货物的合法主体。1.5“海关监管”指海关依据国家法律法规对进出口货物及其相关单证、运输工具、人员进行的管理活动。1.6“合规”指出口货物的清关行为及货物本身完全符合中国海关及相关法律法规的要求。1.7“单证”包括但不限于出口货物报关单、商业发票、装箱单、提（运）单、原产地证明、许可证件、检验检疫证明等与出口活动相关的文件。1.8“查验”指海关根据法律法规或风险评估需要对出口货物进行实际检查或审核单证的行为。第二条各方当事人2.1出口商（卖方）2.1.1主要义务：(a)确保出口货物来源合法，权属清晰。(b)提供真实、准确、完整的货物信息、技术参数等。(c)负责或委托他人办理出口所需的所有非海关监管环节的手续（如生产、检验、获取许可证等）。(d)按照协议约定向报关方提供必要的单证和信息。(e)承担因货物本身质量问题、不合规而产生的责任。(f)确保支付与清关相关的合理费用。2.1.2权利：(a)要求报关方按约定提供专业清关服务。(b)知悉清关过程状态及海关提出的合规要求。(c)对清关过程中因非自身原因导致的延误或损失，有权依据协议寻求补偿。2.2报关方（报关企业）2.2.1主要义务：(a)依法取得报关资质，具备相应的专业知识。(b)依据海关法规和本协议约定，代表出口商或委托方办理出口报关手续。(c)确保提交的报关单证、申报信息的真实性、准确性、完整性。(d)按照海关要求配合货物查验、提供资料、接受海关监管。(e)及时向出口商或委托方通报清关进度、海关查验结果及海关提出的整改要求。(f)对因自身操作失误、违反海关规定而导致的罚款、滞报金、货物滞留等后果承担相应责任。2.2.2权利：(a)要求出口商或委托方提供真实、完整的单证和信息。(b)按照约定收取报关服务费及相关费用。(c)对海关提出的非合理要求或超出协议范围的要求，有权提出异议。2.3（可能涉及的）收货人（买方）2.3.1在某些协议中，可能需要界定其在清关合规中的角色，例如配合提供目的国进口所需文件、支付相关目的国税费等。第三条出口清关流程与责任划分3.1准备阶段(a)约定由出口商负责收集、准备各类报关单证。(b)明确货物信息（品名、规格、数量、价值、原产地等）的确认责任由出口商承担。(c)约定出口许可证件等前置文件的获取责任和时限由出口商负责。3.2申报阶段(a)约定由报关方在海关规定的时间内，通过电子口岸系统向海关进行申报。(b)明确申报内容的准确性由出口商对货物信息负责，报关方对申报操作负责。(c)约定申报费用的承担方式由出口商支付给报关方，具体金额按双方约定标准计算。3.3海关审单与查验阶段(a)约定海关审核单证或实施查验后的沟通机制，报关方应在收到海关通知后[约定时限，例如：2个工作日]内通知出口商，出口商应在收到通知后[约定时限，例如：3个工作日]内配合提供所需资料或前往现场。(b)明确因单证问题或货物问题导致的海关查验、整改、补税、罚款等的责任承担原则。因出口商提供的货物信息或单证不实、不合规导致的问题，由出口商承担；因报关方操作失误导致的问题，由报关方承担；双方均有过错的，按比例承担。(c)约定因查验或整改产生的直接费用（如海关查验费、因查验或整改产生的仓储费、加急费、补税、罚款等）由责任方承担，若需出口商承担，报关方应在收到合法票据后[约定时限，例如：15个工作日]内向出口商开具等额发票。3.4放行阶段(a)约定获得海关放行凭证（电子数据或纸质单证）后，报关方应立即通知出口商。(b)明确放行后的责任，即货物毁损、灭失风险通常转移至承运人，但清关合规责任在完成放行手续后基本终止（除非有特殊约定）。第四条合规保证与义务4.1信息真实性保证：出口商保证向报关方提供的所有货物信息、单证资料均真实、准确、完整，不存在欺诈或误导。4.2法律法规遵守：协议各方承诺遵守中华人民共和国关于出口管理的所有法律、法规、规章及海关监管要求，包括但不限于商品归类、原产地规则、贸易管制、检验检疫标准等。4.3单证有效性：确保提交的所有单证均合法有效，符合海关要求。4.4配合监管：各方可约定在海关进行后续监管（如抽查）时的配合义务和责任。第五条费用承担5.1报关服务费：报关方处理本协议项下报关服务的费用按[约定标准或方式，例如：海关规费加约定比例服务费]计算，由出口商在[约定时间，例如：协议签订后X日内或报关成功后Y日内]支付给报关方。5.2海关规费：因报关行为直接产生的海关收取的费用（如报关单电子申报费、海关查验费等）由承担方支付，通常为出口商。5.3税费：因出口货物产生的出口关税（如有）、消费税等由出口商承担。5.4检验检疫费：如需检验检疫而产生的费用由出口商承担。5.5仓储费、滞报金、滞港费：因清关延误或海关查验等非因协议方主观故意造成的费用，由责任方承担，无法明确责任方的，由出口商承担。5.6罚款：因违反海关规定而缴纳的罚款，由责任方承担。5.7其他费用：如因海关指令而产生的特殊检验费、标记标识费等，由出口商承担。第六条风险与责任6.1货物风险：通常约定货物在海关放行前，其毁损、灭失的风险由出口商承担（除非另有约定，如CIF条款下风险在装运港越过船舷转移）。6.2清关合规风险：明确因单证不实、货物本身不合规、违反贸易管制等导致的清关失败、货物被扣、罚款等风险由相应责任方承担。6.3不可抗力：约定因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行时的处理方式，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。6.4免责：可约定因海关政策调整、海关官员个人行为、不可抗力等非协议方原因造成的损失或费用，由协议方根据实际情况协商处理或依法免责。第七条保密条款7.1各方对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户信息以及海关未公开的信息等承担保密义务，未经对方书面同意不得泄露、使用或允许第三方使用。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[约定年限，例如：协议终止后三年]。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，可提交[约定仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在[约定城市]。仲裁裁决是终局的，对协议各方均有约束力。8.3或：协商不成的，任何一方均有权向被告住所地、合同履行地、报关地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条协议的生效、变更与终止9.1本协议自各方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。9.3本协议在约定的清关服务完成并结清所有相关费用后自然终止，或在任何一方违约且违约方经催告后[约定时限，例如：30日]内仍未纠正，或双方协商一致终止的情况下终止。终止后，双方应进行结算并返还属于对方的财产或资料。第十条其他条款10.1通知条款：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以专人递送方式发出的通知，送达时即视为送达；以挂号信方式发出的通知，寄出后[约定天数，例如：3日]即视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，发送成功时即视为送达。10.2法律适用条款：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.3完整协议条款：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。10.4