企业信息化建设项目协议

企业信息化建设项目协议甲方（委托方）：[填写企业全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写注册地址]联系电话：[填写联系电话]统一社会信用代码：[填写统一社会信用代码]乙方（承建方）：[填写公司全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写注册地址]联系电话：[填写联系电话]统一社会信用代码：[填写统一社会信用代码]鉴于甲方希望建设信息化系统以提升企业管理效率和市场竞争力，乙方具备相关的技术能力和经验，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条项目名称本项目名称为：[填写具体项目名称]。第二条项目范围与内容2.1项目范围：本项目旨在为甲方构建一套[填写系统名称]系统，实现[详细描述系统要解决的业务问题和核心目标]。具体包括但不限于以下功能模块及内容：(1)[详细描述模块一的功能范围、输入输出、处理逻辑等]；(2)[详细描述模块二的功能范围、输入输出、处理逻辑等]；(3)[详细描述模块三的功能范围、输入输出、处理逻辑等]；(4)系统需与甲方现有的[列出需要集成的系统或接口，如ERP、CRM等]系统进行数据对接，接口方式为[明确接口协议，如API、文件交互等]；(5)项目交付物包括但不限于：满足功能需求的原型系统、完整源代码、设计文档（包括系统架构设计、数据库设计、接口设计等）、用户手册、管理员手册、测试报告、操作培训视频或资料等。2.2项目技术标准：本项目开发遵循[列出具体遵循的国家标准、行业标准或技术规范，如GB/T、ISO、Java版本、数据库版本等]。第三条项目周期、进度与计划3.1项目总周期：本项目自协议生效之日起至最终验收合格之日止，总周期为[填写总月数或天数]个月/天。3.2项目阶段划分与里程碑：(1)阶段一：需求分析与确认，周期[填写时长]，主要交付物为《需求规格说明书》，需甲方确认；(2)阶段二：系统设计，周期[填写时长]，主要交付物为《系统设计说明书》，需甲方评审确认；(3)阶段三：系统开发与单元测试，周期[填写时长]，主要交付物为可运行的原型系统；(4)阶段四：系统集成与测试，周期[填写时长]，主要交付物为集成测试报告；(5)阶段五：用户验收测试（UAT），周期[填写时长]，需甲方组织验收；(6)阶段六：系统部署与培训，周期[填写时长]，完成系统上线部署及用户培训；(7)阶段七：项目验收与交付，周期[填写时长]。3.3项目进度计划：乙方应在项目启动后[填写天数]日内向甲方提交详细的项目实施计划（甘特图或类似形式），经甲方书面确认后执行。双方应定期召开项目会议（如每周/每两周一次），沟通项目进展和问题。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照协议约定及项目计划完成项目开发与交付；(2)有权对乙方的项目工作过程进行必要的监督和检查；(3)有权对乙方提交的阶段性成果进行确认或提出修改意见；(4)应在协议约定的时间内向乙方提供真实、完整、有效的项目需求资料和相关业务环境信息；(5)应为乙方项目团队提供必要的工作条件，包括但不限于提供开发、测试环境设施，指定项目接口人等；(6)应按照协议约定及时向乙方支付项目款项；(7)应按照协议约定组织项目验收；(8)应保证自身提供的资料不侵犯任何第三方的合法权益，并承担因自身提供资料侵权引起的一切责任；(9)对乙方在项目过程中提供的技术方案、设计文档等具有保密义务。4.2乙方的权利与义务：(1)有权按照协议约定收取项目款项；(2)应组建合格的项目团队，配备经验丰富的开发人员，确保项目按计划推进；(3)应按照协议约定的范围、标准和进度完成项目开发工作，确保交付物质量；(4)应按时提交协议约定的阶段性成果，并配合甲方进行确认或评审；(5)应对项目过程中接触到的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务；(6)应向甲方提供必要的项目技术支持和用户培训，确保甲方人员能够操作使用系统；(7)应确保交付的软件系统及其源代码不侵犯任何第三方的知识产权，并出具相关承诺或证明文件；(8)应配合甲方完成项目验收工作。第五条项目管理与协作5.1沟通机制：双方指定以下人员作为项目主要联系人：甲方联系人：[填写姓名]，职务：[填写职务]，联系方式：[填写联系方式]；乙方联系人：[填写姓名]，职务：[填写职务]，联系方式：[填写联系方式]。双方项目团队应通过邮件、即时通讯工具或定期会议等方式保持沟通，及时解决项目推进中遇到的问题。5.2变更管理：任何一方提出对项目范围、内容、进度、交付物等进行的变更，均需提前[填写天数]日以书面形式（邮件或正式函件）提交变更请求，经双方书面确认并签署补充协议后方可实施。变更涉及费用和工期的，按实际影响进行调整。5.3风险管理：双方应共同识别项目潜在风险，并制定相应的应对措施。如遇不可预见的技术风险或市场变化，双方应协商调整计划或解决方案。第六条项目验收6.1验收标准：本项目验收以本协议第二条约定项目范围、内容、第三条约定里程碑交付物、以及双方确认的需求文档、设计文档和测试报告为准。6.2验收流程：(1)乙方完成阶段性交付物或项目整体开发完成后，应向甲方提交书面验收申请，并附上相关交付物和测试报告；(2)甲方应在收到验收申请后[填写天数]日内组织相关人员进行验收测试和评审；(3)验收合格的，甲方应签署《项目验收报告》；验收不合格的，甲方应出具书面意见，说明不合格原因和修改要求，乙方应在[填写天数]日内完成修复或补充，并重新提交验收申请。修复后仍不合格的，双方应协商处理方案（如进一步修改、调整验收标准、甚至解除合同等）。6.3验收时限：甲方在收到乙方提交的完整且合格的验收申请后，应在协议约定的验收时限内完成验收工作并给出书面结论。第七条项目费用与支付方式7.1项目总费用：本项目总费用为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。7.2费用构成与支付节点：项目费用采用分阶段支付方式，具体支付节点及比例如下：(1)合同签订后[填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元，作为项目启动预付款；(2)项目完成[阶段一]并通过甲方确认后[填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元；(3)项目完成[阶段二]并通过甲方评审确认后[填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元；(4)项目完成[阶段四]并通过甲方确认后[填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元；(5)项目通过甲方最终验收合格后[填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元，作为项目尾款。7.3支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付款项。乙方收款账户信息如下：开户名称：[填写公司全称]开户银行：[填写开户银行名称]银行账号：[填写银行账号]7.4税费：本项目费用为[含/不含]税费。如为不含税费用，甲方支付时需按国家规定税率代扣代缴增值税，乙方应向甲方开具等额增值税专用发票。第八条知识产权8.1背景知识产权：双方在签订本协议前各自拥有的知识产权仍归各自所有。8.2项目过程中产生的知识产权：本项目中由乙方独立开发或基于甲方提供资料改编开发的软件系统、代码、设计文档等知识产权（以下简称“项目知识产权”）归甲方所有。乙方在完成本项目后，有权在项目中使用该软件系统进行后续版本升级或开发，但不得将其用于任何其他第三方项目或与甲方业务无关的场景。乙方保证其交付给甲方的所有交付物不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方交付物引起第三方知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担全部法律责任和费用，给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。第九条保密条款9.1保密信息：本协议所称保密信息是指一方（“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（“接收方”）披露的，未公开的，与披露方业务、技术、财务、客户信息等相关的所有资料、数据、知识、信息、商业秘密等，无论其是否已记录或登记。9.2保密义务：接收方同意并对披露方承担以下保密义务：(1)仅为履行本协议之目的使用保密信息，不得用于任何其他目的；(2)采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度（但无论如何不得低于合理的谨慎程度）保管保密信息；(3)不得向任何第三方披露保密信息，但可向具有保密义务的员工或顾问披露，并确保该等员工或顾问遵守同等保密义务；法律、法规或监管机构要求披露的，可在法律允许的范围内要求披露方提前书面通知，并仅披露法律或监管机构要求的必要部分；(4)本协议终止后，本保密义务持续有效[填写年限，如三年或五年]年。9.3保密期限：本保密条款的效力自保密信息首次披露之日起至保密信息进入公有领域之日止。第十条违约责任10.1若甲方未按协议约定按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[填写比例，如万分之五]的违约金。逾期超过[填写天数]日的，乙方有权暂停项目工作或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。10.2若乙方未能按协议约定的时间、质量和范围完成项目交付，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[填写比例，如万分之五]的违约金。逾期超过[填写天数]日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项（扣除已完成工作的合理价值）并赔偿损失。乙方交付物存在严重质量问题，经多次修改仍无法满足要求的，甲方有权要求乙方承担[填写具体金额或比例]的违约金，甚至解除协议。10.3若任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。10.4若因一方违约导致协议无法继续履行或协议目的无法实现的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿损失。第十一条不可抗力11.1不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、流行病疫情、网络攻击、大规模停电等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第十二条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十三条合同生效、变更与终止13.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。13.3本协议在以下情况下终止：(1)项目按协议约定完成并通过最终验收，所有款项结清；(2)双方协商一致同意终止；(3)一方严重违约，守约方根据本协议约定解除协议；(4)出现不可抗力，导致协议无法继续履行，双方协商同意终止。13.4协议终止后，双方应结清所有未付款项，乙方应向甲方交付所有未提供的资料和物品，甲方应支付乙方已完成工作的相应费用（如有）。双方对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密的保密义务不因协议终止而解除。第十四条其他条款14.1法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。14.3可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。14.4补充协议：除本协议约定外，任何试图通过口头方式达成的协议或约定均无效，所有修改或补充均需以书面形式作出并经双方签署。14.5通知：与本协