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文档简介
保密协议(财务数据)2025年知情人范围本保密协议(以下简称“协议”)由以下双方于______年______月______日签署:甲方:[公司全称]统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]地址:[公司注册地址]法定代表人/负责人:[姓名]乙方:[姓名]身份证号码:[身份证号码]住址:[个人住址](若乙方为法人或其他组织,则需填写相应信息)鉴于甲方拥有并控制着重要的财务数据(以下简称“保密信息”),该等信息构成甲方的商业秘密,具有极高的商业价值,需要特殊保护。鉴于乙方将在特定职责范围内接触或知悉甲方的部分保密信息。为保护甲方的合法权益,甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条定义1.1保密信息是指甲方所有或控制的,能够识别甲方,与甲方经营活动相关,具有商业价值并采取保密措施的技术信息、经营信息,其中特别包括但不限于:(1)财务报表(包括但不限于年度、半年度、季度、月度财务报表及摘要)、预算、预测数据、财务预测模型及其假设;(2)成本结构、定价策略、毛利率、净利率等财务指标数据;(3)税收筹划信息、审计报告及相关工作底稿;(4)融资数据、投资计划、现金流预测及管理信息;(5)甲方内部进行的财务分析报告、市场分析报告(包含财务数据部分);(6)与财务数据相关的内部会议纪要、讨论记录、备忘录等衍生信息。1.2保密信息不包括:(1)已公开披露的信息,或进入公共领域的信息;(2)乙方在签署本协议前已合法知悉的信息;(3)从有权披露的第三方合法获得且该第三方无保密义务或已书面告知乙方该等信息无需承担保密义务的信息;(4)乙方独立开发或从其他无保密义务的第三方合法获得,且未包含甲方保密信息要素的信息。第二条知情人范围2.1乙方确认,根据其在本协议签署时担任的职位/岗位、承担的职责或经甲方授权,其属于在2025年度有权知悉甲方特定保密信息的“知情人”。具体范围包括但不限于:(1)[乙方具体职位/岗位名称],因履行[具体工作职责描述]而需接触财务数据的员工;(2)[若适用,列出乙方所属的具体部门或团队];(3)[若适用,列出经甲方书面授权可在2025年度接触特定财务信息的其他人员或外部顾问的名称或职位]。2.2甲方亦确认,在2025年度,只有上述根据职位、职责、授权或项目需要而明确列出的乙方人员或其他人员,以及根据本协议第三条、第四条规定的情形,才构成“知情人”,有权接触本协议项下的部分或全部保密信息。甲方有权根据业务需要,在2025年内书面通知乙方调整知情人范围,乙方应遵照执行。2.3乙方承诺,仅在为履行其在2025年度与甲方约定的职责所必需的范围内接触和知悉保密信息,不得超出该范围。第三条保密义务3.1乙方同意并承诺,对其在2025年度因任何原因(包括但不限于任职、合作、接洽等)知悉或接触到的所有保密信息,承担以下保密义务:(1)严格保管所有包含保密信息的文件、资料、数据、存储介质等(以下简称“保密载体”),采取不低于保护自身同等重要性秘密所需的合理安全措施,防止任何未经授权的访问、复制、使用、披露或丢失。(2)未经甲方事先书面同意,不得以任何方式(口头、书面、电子、拍照、录音录像、口述转述等)向任何第三方(包括但不限于乙方的亲属、朋友、同事、其他竞争对手、媒体等)披露任何保密信息,但向甲方内部符合本协议第二条规定的、需要知悉该等信息的人员进行披露,且该等信息已获得甲方书面同意或根据甲方内部规定有权知悉的除外。(3)不得将保密信息用于任何与为甲方履行职责相关的目的不符的用途,不得为乙方本人、任何关联方或第三方的利益使用保密信息。(4)不得允许任何第三方接触或使用其持有的保密信息,除非该第三方与甲方签订了内容至少等同于本协议保密义务和责任条款的保密协议。(5)在法律或监管机构要求乙方披露保密信息的情形下,乙方应在法律允许的范围内,立即通知甲方,并协助甲方采取保护措施,或在甲方书面指示下,仅按法律或监管机构的要求披露必要的保密信息。第四条信息的使用与披露限制4.1乙方仅能将保密信息用于履行其在2025年度根据本协议或与甲方其他协议约定的职责所必需的范围内,不得扩大使用范围。4.2除非获得甲方事先书面同意,乙方不得向任何第三方(包括投资方、合作伙伴、供应商、客户、法律/财务顾问、媒体等)披露任何保密信息,亦不得允许任何第三方获取保密信息。在寻求外部融资、进行业务合作、法律诉讼等可能需要披露保密信息的情形下,乙方必须事先向甲方提供相关披露计划,并征得甲方书面同意后方可进行披露,且应确保接受方承担不低于本协议约定的同等保密义务。4.3乙方知悉的保密信息中,若包含可能属于个人信息的信息,乙方在处理该等信息时,应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定,确保信息处理的合法性、正当性、必要性,并采取相应措施保护个人信息安全。第五条保密期限5.1乙方的保密义务自其首次知悉本协议项下的保密信息之日起生效,并在以下两者中较长者终止:(1)本协议根据本协议第十二条约定终止或解除之日;(2)保密信息本身公开披露之日或进入公共领域之日,或对于构成甲方商业秘密的信息,直至该等信息丧失商业价值之日(由甲方书面确认)。5.2对于因乙方过错导致泄露或使用的保密信息,或对于甲方明确要求永久保密的核心财务信息,乙方的保密义务在本协议终止或解除后仍然有效,持续不少于[例如:三/五]年,或直至该等信息完全公开披露且失去商业价值之日。第六条返还/销毁保密信息6.1乙方知悉本协议项下的保密信息,无论是以书面、电子或其他形式存在,均属于甲方的财产。在发生以下情形时,乙方应立即停止使用所有保密信息,并根据甲方要求,在[例如:十/十五]个工作日内,将所有包含保密信息的原件、复制件、备份、衍生文件以及含有保密信息的电子数据(包括但不限于存储在电脑、手机、U盘、云盘等设备中的数据)完整返还给甲方,或按照甲方书面指示进行彻底销毁,并出具书面销毁证明:(1)乙方根据本协议第二条确认的职位/岗位职责履行完毕或相关合作终止;(2)乙方因任何原因(包括但不限于辞职、被解雇、退休、合作关系终止、死亡等)与甲方终止或解除一切劳动关系、服务关系或合作关系;(3)本协议根据本协议第十二条约定终止或解除。6.2乙方在返还或销毁前,不得对保密信息进行任何复制、修改、披露或使用。乙方有义务确保其控制的任何第三方同样遵守返还或销毁的要求。第七条违约责任7.1若乙方违反本协议的任何条款,特别是违反保密义务、使用限制或返还/销毁保密信息的约定,应视为严重违约。发生违约时,乙方同意立即停止违约行为,并应赔偿因其违约行为给甲方造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失、调查和诉讼费用等,且甲方有权要求乙方支付违约金[可约定具体金额或计算方式,如:相当于乙方从甲方获得最后十二个月平均工资总额X倍(X≥X)的违约金],违约金不足以弥补甲方损失的,乙方仍应补足差额。7.2若乙方违反保密义务导致甲方核心商业秘密泄露,甲方有权寻求法律救济,乙方除承担上述赔偿责任外,还应承担相应的法律责任。第八条不可抗力8.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可抗力因素,导致乙方无法履行本协议的部分或全部义务,乙方应在不可抗力发生后[例如:七]日内通知甲方,并提供相关证明文件。在此期间,乙方应根据不可抗力的影响,暂停履行或部分履行其义务,但不承担违约责任。不可抗力消除后,乙方应尽快恢复履行本协议。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十条其他10.1本协议构成甲乙双方关于保密事宜的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。10.2对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。10.3若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行,该等条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。10.4本协议
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