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文档简介
个人信息合规保护服务协议甲方(委托方):[委托方公司名称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]统一社会信用代码:[代码]乙方(服务商):[服务商公司名称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]统一社会信用代码:[代码]鉴于:1.甲方因业务发展需要,委托乙方提供个人信息合规保护服务;2.乙方具备提供个人信息合规保护服务的专业能力和条件;3.甲乙双方根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供个人信息合规保护服务事宜,达成协议如下:第一条定义与解释1.1本协议所称“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。1.2本协议所称“处理”是指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。1.3本协议所称“个人信息处理者”是指在个人信息处理活动中自主决定处理目的、处理方式的组织或者个人。1.4本协议所称“委托处理”是指甲方委托乙方处理其个人信息。1.5本协议所称“个人信息主体”是指信息中所记载的自然人。1.6本协议所称“合规”是指遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及本协议约定的要求。第二条适用范围与目的2.1本协议适用于甲方[具体业务场景或系统名称]中涉及的个人信息处理活动。2.2本协议适用的个人信息类型包括但不限于:[列举具体个人信息类型,如:身份标识信息、联系方式、行为信息等]。2.3本协议约定的服务目的是协助甲方实现相关个人信息处理活动符合《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求,并[约定其他具体服务目的,如:通过合规审计、提供合规咨询等]。第三条委托处理条款3.1甲方作为个人信息控制者,将其在[具体业务场景或系统名称]中处理[再次概括个人信息类型]的以下个人信息处理活动委托给乙方执行:[详细列举委托处理的个人信息处理活动,如:收集、存储、使用、查询、传输、提供等]。3.2甲方义务:3.2.1保证其拥有处理本协议约定个人信息的合法基础,并确保在委托处理前已履行相应的告知或获得个人信息主体的同意(如适用)。3.2.2明确委托处理的具体目的、处理方式,并要求乙方仅为实现这些目的而处理信息。3.2.3向乙方提供处理该个人信息所需的必要资料、说明和指导,以使乙方能够按照本协议约定及法律法规要求提供服务。3.2.4对乙方的个人信息处理活动进行监督和指导,确保乙方处理活动符合本协议约定及法律法规要求。3.2.5根据法律法规规定及本协议约定,履行通知、删除等个人信息处理义务。3.3乙方义务:3.3.1仅为实现甲方在本协议第二条约定的目的,按照甲方明确的要求和本协议的约定处理个人信息,不得超出委托范围处理。3.3.2建立健全个人信息保护制度,采取必要的技术和管理措施,保障所处理的个人信息安全,包括但不限于:[列举具体安全措施,如:加密存储、访问控制、安全审计、应急预案等]。3.3.3严格遵守甲方明确约定的处理目的和方式,不得擅自变更。3.3.4配合甲方履行个人信息保护职责,根据甲方要求提供个人信息处理记录、处理报告等资料,并协助甲方处理个人信息主体的访问、更正、删除等请求。3.3.5确保所有个人信息处理活动均符合《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求。第四条个人信息的收集、存储与使用4.1收集:甲方确保个人信息的收集符合合法性、正当性、必要性原则,明确告知收集目的、方式,不得收集与处理目的无关的个人信息。乙方在收集个人信息时,应遵守甲方的指示,并采取必要措施保护信息安全。4.2存储:甲方应明确约定个人信息的存储期限,乙方应按照甲方要求及法律法规规定进行安全存储,并采取备份等措施防止数据丢失。存储期间及存储期满后的处理方式应符合法律法规要求。4.3使用:甲方确保个人信息的处理使用不得超出约定目的。乙方在处理个人信息时,应严格遵循甲方确定的使用目的和范围。第五条个人信息安全保护5.1双方应共同采取必要的技术和管理措施,保障所处理的个人信息安全,防止个人信息泄露、篡改、丢失。5.2乙方应建立并维护个人信息安全管理制度,定期进行安全评估和风险评估,并按照甲方要求进行安全审计。5.3发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失的,乙方应立即采取补救措施,并按照本协议约定及法律法规要求及时通知甲方;甲方应根据法律法规要求及时通知个人信息主体并向有关部门报告。5.4双方应制定个人信息安全事件应急预案,并在事件发生后协同处理。第六条个人信息主体权利行使6.1甲方负责建立个人信息主体权利行使的处理机制,并指定处理部门及联系方式。6.2个人信息主体就其个人信息行使访问、更正、删除等权利的,应向甲方指定部门提出请求。甲方负责核实请求人的身份,并根据本协议约定及法律法规要求,及时处理请求或委托乙方协助处理。6.3乙方应配合甲方,根据甲方指示,在规定时限内完成对个人信息主体权利行使请求的处理工作。第七条合规审计与评估7.1甲方有权[每年/每两年/根据需要]对乙方的个人信息处理活动进行合规审计,乙方应予以配合,并提供必要的资料和说明。7.2审计范围包括但不限于本协议约定的处理目的、处理方式、安全保障措施、主体权利处理情况等。7.3审计结果应形成报告,并由双方确认。如发现不符合本协议约定或法律法规要求的情况,乙方应制定整改计划并予以落实。第八条保密义务8.1甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息以及个人信息主体的个人信息承担保密义务。8.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后[约定年限,如三]年。第九条责任承担9.1因任何一方违反本协议约定,导致个人信息泄露、篡改、丢失,或侵犯个人信息主体合法权益,应承担相应的法律责任,并赔偿由此给对方及第三方造成的损失。9.2因乙方原因导致甲方违反个人信息保护相关法律法规的,乙方应承担相应的行政、民事责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。9.3除非因不可抗力导致违约,任何一方违反本协议约定,应向对方支付违约金[约定金额或计算方式]。违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求赔偿实际损失。9.4本协议约定的赔偿责任上限为[约定金额或计算方式,如:本协议总金额的X倍或实际损失的Y倍,但需注意法律对惩罚性赔偿和责任上限的规定]。第十条协议的变更、解除与终止10.1本协议的任何变更,须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2发生下列情形之一,守约方有权解除本协议:(a)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[约定天数,如三十]日内仍未纠正的;(b)一方进入破产、清算程序的;(c)其他导致本协议目的无法实现的情形。10.3双方协商一致,可以解除本协议。10.4本协议在以下情况下终止:(a)双方约定的服务期限届满,且双方未续签的;(b)双方协商一致终止的;(c)因不可抗力导致本协议无法继续履行的。10.5协议终止或解除后,乙方应按照甲方要求,在[约定天数,如十五]日内将所持有的甲方个人信息及其处理记录返还给甲方,或根据甲方要求进行安全销毁,并提供书面证明。双方对终止前的债权债务依法处理。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,如:向[指定仲裁委员会名称]申请仲裁];或[选择诉讼,如:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]。第十二条其他条款12.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。12.2本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。12.3本协议未尽事宜,由双方
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