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文档简介
录音录像隐私协议本协议由以下双方于____年____月____日签订:甲方(服务提供方):[在此填写公司全称及地址]乙方(用户):[在此填写用户姓名或账号]鉴于甲方提供包含录音录像功能的[在此填写具体服务/产品名称](以下简称“服务”),乙方拟使用该服务,双方根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,就乙方使用服务过程中涉及的个人信息的处理达成如下协议:第一条服务与功能说明甲方提供的服务中包含录音录像功能,该功能可能用于[在此列举可能的具体应用场景,例如:实时语音通信、在线会议发言录制、语音搜索、内容审核、用户行为分析等]。录音录像功能的具体操作方式及触发条件如下:[在此详细说明用户如何启动、停止录音录像,以及在何种情况下系统可能自动启动录音录像]。乙方在使用服务时,同意其使用设备的相关硬件(如麦克风、摄像头)进行录音录像,并授权甲方在上述场景及协议约定范围内处理其产生的录音录像信息。第二条个人信息的收集与处理2.1甲方将通过乙方的设备收集、存储、使用、加工、传输(如需跨境传输,需在此说明依据及措施)和删除与录音录像功能相关的个人信息,该等信息包括但不限于:乙方的语音样本、图像信息、视频片段、录音录像文件本身、录音录像发生的时间、地点(若可识别)、时长、与谁进行交互(若可识别)、以及为提供和优化服务所必需的其他元数据。2.2甲方收集和处理乙方的录音录像信息的目的包括但不限于:(a)提供和维持[在此填写具体服务名称]服务的正常运行,包括但不限于实现语音通信、录制会议内容、提供语音识别转写等功能;(b)对录音录像内容进行必要的质量监控、内容审核,以防范和处置违法违规行为、保障社区或平台安全;(c)为改进和优化服务而进行的技术研发、产品迭代,例如模型训练、算法优化(甲方应确保基于录音录像信息进行的用户画像分析仅用于上述目的,并符合最小必要原则);(d)根据法律法规或有权机关的要求,履行合规义务或应对调查;(e)在获得乙方明确另行同意的情况下,用于甲方约定的其他目的。2.3甲方处理乙方的录音录像信息将遵循合法、正当、必要、诚信的原则,遵循最小必要原则,仅在实现本协议约定的目的所必需的范围内处理个人信息。2.4甲方将采取commerciallyreasonable(商业上合理)的技术和管理措施,包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等,保障乙方录音录像信息的安全,防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或毁损。2.5甲方存储乙方的录音录像信息的最长期限为[在此填写具体期限,例如:服务结束后90天/用户注销后30天/法律法规要求的最长期限等]。期限届满后,甲方将根据法律法规要求及协议约定对信息进行删除或进行匿名化处理。在法律法规要求或为履行法定义务需要时,甲方可能需保留相关信息更长时间,届时将遵循相关法律法规的规定。第三条用户的权利3.1乙方对其授权甲方处理的录音录像信息拥有以下权利:(a)知情权:有权查阅本协议关于其录音录像信息处理规则的条款。(b)删除权:有权要求甲方删除其已提供的录音录像信息。甲方将在收到乙方删除请求后,根据法律法规及本协议约定,在合理期限内响应并执行删除操作。对于因提供核心服务所必需且无法分离处理的录音录像信息,甲方应在满足必要目的后,对非必要部分进行删除或匿名化处理。(c)撤回同意权:乙方有权撤回其同意处理录音录像信息的授权。乙方撤回授权后,甲方应停止处理其授权范围内的录音录像信息,并删除或匿名化处理已处理的、无法律依规或另有约定需保留的信息。乙方撤回授权可能导致其无法继续使用服务的相关录音录像功能。(d)如有提供核心服务所必需的、无法分离处理的录音录像信息,乙方有权要求对其部分或全部信息进行匿名化处理,甲方应在技术可行且符合目的的前提下进行操作。第四条与第三方的共享与披露4.1未经乙方事先明确、单独的同意,甲方不得将乙方的录音录像信息与任何第三方共享、转让或披露,但下列情况除外:(a)为提供本协议约定的服务所必需,且已取得乙方明确同意的;(b)与为甲方提供服务的合作伙伴(如云服务提供商、技术支持方),但甲方有义务要求该等合作伙伴对乙方信息予以保密,并仅用于履行甲方委托的服务,且不得用于其他目的。甲方应对该等合作伙伴的行为承担连带责任。(c)为履行甲方法定义务或响应有权机关合法要求的;(d)为维护甲方或乙方的合法权益所必需的,例如在发生侵权行为时为维权而使用的;(e)本协议另有约定的。4.2甲方在因前款第(b)项情形共享披露信息时,应确保该第三方遵守不低于本协议规定的隐私保护义务。第五条跨境传输(如涉及)如甲方的服务或处理乙方录音录像信息的活动涉及跨境传输,甲方应确保:(a)遵守《个人信息保护法》等关于跨境传输的法律法规要求;(b)采取有效的措施保障信息安全;(c)在进行跨境传输前,如法律要求,已取得乙方的明确同意或已与境外接收方订立标准合同条款(SCCs)或获得充分性认定等。第六条甲方的责任甲方应遵守国家法律法规及本协议约定,合法合规地收集、处理和保存乙方的录音录像信息。甲方应对其处理行为负责,并承担因违反法律法规或本协议约定而导致的责任。甲方应配合乙方行使本协议约定的权利,并在发生或可能发生个人信息泄露、毁损或丢失时,立即采取补救措施,并及时通知乙方。第七条协议的变更与终止7.1甲方保留单方面修改本协议的权利,但任何修改不得违反法律法规的强制性规定。甲方应在修改生效前,通过[在此说明通知方式,例如:在服务应用内以显著方式公告、发送电子邮件至用户注册邮箱等]方式通知乙方。乙方应在收到通知后[在此填写天数,例如:十五(15)]日内,通过[在此说明确认方式,例如:在服务应用内操作确认、回复邮件等]方式表示是否接受修改。若乙方未在上述期限内表示是否接受修改,视为接受该等修改。若乙方不接受修改,甲方不得实施该等修改,且不得以此为由终止本协议。7.2本协议在以下情形下终止:(a)乙方主动停止使用甲方提供的服务;(b)甲方停止提供本协议约定的服务;(c)双方协商一致终止本协议;(d)因不可抗力导致本协议无法继续履行;(e)法律法规变化导致本协议无法履行。7.3协议终止时,甲方应根据法律法规及本协议约定,对乙方的录音录像信息进行删除或匿名化处理,并确保处理结果的安全。对于因提供核心服务所必需且无法分离处理的录音录像信息,甲方应在满足必要目的后,对非必要部分进行删除或匿名化处理。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[在此填写具体仲裁委员会名称及规则]进行仲裁或向[在此填写具体法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条其他9.1本协议构成甲乙双方关于录音录像信息处理事宜的完整协议,取代双方此前就此达成的任何口头或书面约定。9.2本协议附件(如有)为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。若
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