零售库存盘点作业协议

零售库存盘点作业协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]乙方（执行方）：[乙方公司全称或个人姓名]地址：[乙方公司地址或个人地址]法定代表人/授权代表：[姓名]（如适用）职务：[职务]（如适用）联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]鉴于甲方需要进行库存盘点作业以保障库存数据的准确性并优化库存管理，乙方具备执行相关盘点服务的专业能力和资源，双方经友好协商，达成如下协议：第一条目的与范围1.1本协议旨在明确双方就甲方零售业务的库存盘点作业的合作事宜，确保盘点工作的有效执行和盘点结果的准确性。1.2盘点范围包括甲方位于[具体地点列表，如：XX市XX区XX路XX号门店、XX市XX区XX号仓库]的零售商品库存。1.3盘点对象涵盖所有在盘点范围内的商品，包括但不限于货架商品、仓库存储商品、促销区商品以及特定区域（如：后场、退货区）的商品。商品范围以甲方提供的最新有效商品清单为准。1.4盘点时间周期为[具体年份或月份，如：2024年第四季度]，具体盘点执行时间段暂定为[起始日期]至[结束日期]。1.5本协议不包含甲方库存系统软件的维护或升级服务，但乙方执行盘点作业时需获得必要的系统访问权限。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务2.1.1甲方有权要求乙方按照协议约定及行业规范执行盘点作业，并有权对乙方的工作过程进行监督。2.1.2甲方应提前向乙方提供准确的商品基础信息，包括但不限于商品SKU编码、条形码、名称、规格、单位、成本价、售价、库位信息等，并提供清晰的商品标识指引。2.1.3甲方应在盘点期间提供必要的场地保障，包括但不限于保证盘点区域的正常照明、安全通道畅通，并根据乙方要求提供必要的进入许可。2.1.4甲方应指派至少一名协调员（姓名：[姓名]，联系方式：[电话/邮箱]），负责与乙方进行日常沟通、协调资源、解答乙方在盘点过程中提出的关于甲方内部操作和商品信息的问题。2.1.5甲方应根据乙方制定的盘点计划，配合完成必要的商品整理、打包、隔离待盘区域等工作，确保盘点时商品状态清晰可辨。2.1.6甲方有权在收到乙方提交的盘点报告后[具体天数，如：十个工作日]内，对报告内容进行复核，并提出书面异议。甲方应在复核期内明确确认或列出所有异议点及理由。2.1.7甲方应按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付盘点服务费用。2.2乙方的权利与义务2.2.1乙方有权要求甲方提供本协议第一条及第二条约定的必要信息和条件。2.2.2乙方应组建具备专业知识的盘点团队，根据甲方需求及实际情况，制定详细的盘点作业计划（包括人员分工、时间安排、盘点方法、风险控制措施等），并提交甲方审核。经甲方确认后执行。2.2.3乙方应采用业界认可的盘点方法（如：全数清点、重点抽样盘点等）和工具（如：手持数据终端PDA、盘点软件等），确保盘点数据的准确性和效率。乙方应保证派出人员的专业性和责任心。2.2.4乙方应负责在约定时间内，独立完成所有约定范围内的商品盘点工作，包括计数、记录、核对条码/SKU等，并妥善保管盘点过程中产生的原始记录或电子数据。2.2.5如甲方需要，乙方应在执行前对参与盘点工作的甲方内部人员提供必要的盘点操作方法和流程培训。2.2.6乙方应将盘点过程中发现的重大异常情况（如：系统性差异、疑似盗窃、商品损坏等）及时向甲方协调员通报。2.2.7乙方应在盘点工作结束后[具体天数，如：五个工作日]内，向甲方提交正式的盘点报告。报告内容应包括但不限于盘点概述、执行过程、详细盘点结果、账实差异汇总列表、差异初步分析、原因建议及后续跟进措施等。2.2.8乙方应承担因执行本协议而直接产生的费用，包括但不限于乙方人员工资、交通费、通讯费、设备使用费等。2.2.9乙方及其所有参与本协议执行的人员，对在协议履行过程中接触到的甲方的任何商业秘密（包括但不限于库存数量、销售数据、客户信息、定价策略等）负有严格的保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。第三条盘点程序与方法3.1乙方应在协议生效后[具体天数]内完成盘点计划的制定并提交甲方。3.2甲方应在收到计划后[具体天数]内完成审核并书面确认。3.3盘点执行前，乙方应进行内部准备和培训（如需）。3.4盘点期间，乙方人员应佩戴标识，遵守甲方现场管理规定，按计划路线和顺序进行盘点。甲方应提供必要的协助，如引导、解释商品存放情况等。3.5对于盘点中发现的账实差异，乙方应记录差异商品信息、数量及初步判断的差异原因代码。双方可约定对重大差异进行现场复核。3.6盘点过程中产生的数据，可采用电子或纸质形式记录。乙方应确保数据的完整性和可追溯性。3.7盘点结束后，乙方需将原始记录或数据备份，并按照约定格式汇总、分析数据，编制盘点报告。3.8甲方对盘点报告有复核权，可在收到报告后[具体天数]内提出书面异议。如有异议，双方应友好协商解决；协商不成的，可按照本协议第九条处理。第四条费用与支付4.1本协议项下的服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。4.2费用构成包括但不限于乙方执行盘点所需的人员成本、交通补贴、设备使用（如有）以及乙方为完成本协议所需的其他直接成本。4.3支付方式：甲方应在本协议签订后[具体天数]内，向乙方支付费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）；其余[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），于乙方提交符合甲方要求的最终盘点报告且甲方无异议后[具体天数]内支付。4.4支付账户信息：开户名：[乙方账户名]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]4.5甲方有权根据乙方实际投入的资源和工作量，对初始报价进行[百分比]%的调整，并通知乙方。调整后的费用应经乙方书面确认后作为最终结算依据。第五条知识产权5.1乙方在执行本协议过程中利用自有技术、方法、工具完成的盘点报告、数据分析结果等知识产权，归乙方所有。但甲方对基于乙方提供的数据和分析结果所得出的最终库存数据及管理结论，享有使用和所有权。5.2乙方不得将甲方提供的商业秘密用于本协议约定之外的任何目的，也不得向任何第三方泄露。此保密义务具有独立于本协议其他条款的效力。第六条保密条款6.1除非事先获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议目的而必要的员工除外）披露本协议的存在、内容以及因履行本协议而获悉的对方的商业秘密。6.2本保密义务自双方接触本协议内容之日起生效，并在本协议终止后持续有效[具体年限，如：五]年。6.3违反本保密条款的一方应赔偿因此给守约方造成的全部直接经济损失。第七条违约责任7.1若甲方未能按时履行第二条约定的义务（如：提供必要信息、场地、协调支持等），导致乙方无法按时开始或完成盘点工作，每延迟一日，甲方应向乙方支付[金额]元作为延误赔偿，但累计赔偿不超过合同总金额的[百分比]%。若因甲方原因导致乙方产生额外成本，乙方有权额外要求补偿。7.2若乙方未能按时履行第二条约定的义务（如：未能按计划完成盘点、提交报告），每延迟一日，乙方应向甲方支付[金额]元作为延误赔偿，但累计赔偿不超过合同总金额的[百分比]%。若因乙方原因导致盘点结果严重失真或给甲方造成直接经济损失，乙方应承担赔偿责任。7.3任何一方违反本协议的保密义务，应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。7.4任何一方违反本协议其他重要约定，经对方书面催告后[具体天数]内仍未纠正的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。第八条不可抗力8.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。8.2因不可抗力导致协议履行延迟或不能履行的，受影响方根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后，应恢复履行协议。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十条协议期限与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体年限，如：一年或根据盘点周期确定]。10.2协议期满，如双方均有意继续合作，应在协议期满前[具体天数]内协商续签事宜。10.3发生以下情况之一，本协议可提前终止：a)双方协商一致同意终止；b)因一方严重违约，守约方依据本协议约定或法律规定解除本协议；c)出现本协议第八条约定的不可抗力事件，且持续影响协议履行超过[具体天数]。10.4协议终止后，双方应在[具体天数]内完成费用结算、资料交接等后续事宜。乙方应将包含所有盘点原始记录（或其电子备份）的完整档案交予甲方，或按甲方要求销毁，并确保在此过程中不泄露甲方商业秘密。第十一条其他11.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面沟通、约定。11.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。11.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。11.4本协议未尽事宜，由双方另行协商签订