2025年办公软件服务合同协议

2025年办公软件服务合同协议甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系电话：[甲方公司联系电话]电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]乙方（服务接受方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]鉴于甲方拥有合法权利提供办公软件服务，乙方有意购买并使用甲方提供的办公软件服务，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1甲方同意向乙方提供[具体办公软件名称，例如：MicrosoftOffice365]（以下简称“软件”）的服务，包括但不限于软件许可、在线文档处理、电子表格、演示文稿、电子邮件、日历、协作工具等功能。1.2服务期限自2025年[起始月份]月[起始日期]日起至2025年[结束月份]月[结束日期]日止，共计[服务期限时长]。1.3甲方提供的服务范围包括软件的安装指导、初始配置、用户培训（包括线上培训资料和一次现场培训）、技术支持（包括电话支持、在线客服和邮件支持）、软件的定期更新和维护。1.4软件版本为[具体软件版本号，例如：Office365E3订阅版]，甲方有权在服务期限内根据软件供应商更新版本，并提前通知乙方进行升级。第二条费用及支付方式2.1乙方需向甲方支付软件服务费用。费用标准为人民币[具体金额]元/年/每个用户，共计人民币[总金额]元。2.2用户数量为[具体用户数量]个，服务期限为[服务期限时长]。2.3乙方应在本合同签订之日起[具体天数]日内，将首期服务费用支付至甲方指定账户：开户名称：[甲方公司账户名称]开户银行：[甲方公司开户银行]银行账号：[甲方公司银行账号]2.4剩余服务费用应于每年[具体支付日期]前支付。2.5支付方式为银行转账。甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方开具等额的增值税发票。第三条双方权利义务3.1甲方的权利义务：3.1.1按照本合同约定向乙方提供软件服务，确保软件服务的稳定运行和安全可靠。3.1.2负责软件的升级和维护，并提前[具体天数]日通知乙方升级计划和实施时间。3.1.3提供七日内响应、二十四小时内解决问题的技术支持服务。3.1.4按照乙方需求提供必要的用户培训，包括线上培训资料和一次现场培训。3.1.5遵守国家有关软件和信息服务方面的法律法规。3.2乙方的权利义务：3.2.1按照本合同约定按时支付软件服务费用。3.2.2按照软件使用规范和甲方提供的操作指南使用软件服务。3.2.3妥善保管用户账号和密码，并对账号下的所有操作负责。3.2.4配合甲方进行软件升级和维护工作。3.2.5遵守国家有关软件和信息服务方面的法律法规，不得利用软件从事违法活动。第四条保密条款4.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。4.3本保密义务在本合同终止后[具体年限]年内仍然有效。第五条知识产权5.1软件及其相关技术的知识产权归甲方所有。5.2乙方仅获得软件的使用许可，不获得软件的所有权，不得对软件进行反编译、破解、修改等行为。5.3乙方若侵犯甲方知识产权，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第六条违约责任6.1甲方未按时提供软件服务或提供的服务不符合约定标准的，应向乙方支付违约金，违约金为当期应付款项的[具体百分比]%；若违约行为持续超过[具体天数]日，乙方有权解除合同。6.2乙方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款部分千分之[具体百分比]的违约金；逾期超过[具体天数]日，甲方有权暂停服务或解除合同。6.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条不可抗力7.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。8.3仲裁地点为[具体仲裁地点]。第九条合同生效及终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同在约定的服务期限届满后自动终止，除非双方另行签订协议续约。9.3终止后，乙方应继续使用软件至当前服务周期结束，并按约定支付费用。双方应根据约定处理数据备份、账号管理等问题。第十条其他条款10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同任何条款的修改，均需经双方书面同意。10.3本合同的通知应以书面形式发送