2025年办公用品定制合同协议

2025年办公用品定制合同协议采购方（买方）：________________________供应方（卖方）：________________________根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，采购方与供应方本着平等互利、协商一致的原则，就采购方委托供应方在2025年度提供定制办公用品事宜，达成如下协议：第一条合同标的与定制要求1.1采购方委托供应方在2025年度根据本协议约定，为采购方定制提供各类办公用品。具体产品名称、规格型号、定制内容、数量、单价及总价款等详见本协议第二条。1.2定制办公用品包括但不限于：（1）产品名称：定制笔记本，规格型号：A5尺寸，80克胶版纸，封面采用覆膜工艺，内页为横线本，需在封面左上角烫印采购方公司Logo（颜色为红、蓝、黄三色CMYK），Logo下方压印文字“优质服务”。数量：500本，单价：人民币50元/本。（2）产品名称：刻字钢笔，规格型号：中华牌钢笔（型号待定），需在笔夹处激光刻印采购方公司全称，刻印文字颜色为黑色，数量：100支，单价：人民币80元/支。（3）产品名称：企业文件夹，规格型号：A4尺寸，采用300克牛皮纸，设有提手，封面需丝网印刷采购方公司Logo及公司名称（公司名称：XX有限公司），Logo颜色为公司标准色，文件夹内页为打孔内页。数量：200个，单价：人民币30元/个。（4）其他定制产品：根据采购方需求，在2025年度内可能增加的其他定制办公用品，具体产品信息、数量、单价及总价款由双方另行协商并签订补充协议确认。1.3所有定制产品的设计要求以采购方提供的最终确认设计稿为准。设计稿需包含精确的颜色色值（如Pantone色号）、字体规格及Logo的精确位置和大小。供应方应根据确认的设计稿进行生产，并对生产过程中的颜色、字体、Logo位置等关键定制要素进行严格控制。1.4若需进行打样，打样数量、费用承担、打样周期及确认流程如下：（1）打样费用由采购方承担，打样件制作完成后，供应方应立即将打样样品及费用明细提交采购方确认。采购方应在收到打样样品及费用明细后5个工作日内完成确认或提出修改意见。（2）打样费用不包含在最终订单总价中，但若采购方最终确认打样样品并据此进行生产，打样费用可在最终订单货款中抵扣。若采购方对打样样品提出修改意见，则供应方应根据修改意见免费重新制作打样样品，直至采购方确认。因采购方原因导致打样次数超过2次的，超出次数的打样费用由采购方承担。（3）打样周期自供应方收到采购方书面确认的设计稿之日起计算，一般不超过7个工作日。第二条价格与支付2.1本协议第一条约定的定制办公用品总价款为人民币____________元（大写：____________元整）。该价格已包含产品生产成本、设计费（如有）、打样费（如发生且已抵扣/约定）、运输费、税费（如适用）等所有费用。2.2付款方式采用银行转账方式。双方各自的收款账户信息如下：采购方账户信息：开户行：________________________，户名：________________________，账号：________________________。供应方账户信息：开户行：________________________，户名：________________________，账号：________________________。2.3付款节点及比例如下：（1）预付款：本协议签订后10个工作日内，采购方支付总价款的30%，即人民币____________元，作为预付款。供应方在收到预付款后开始进行设计和打样（如需）工作。（2）进度款：第一批定制产品交付并经采购方验收合格后10个工作日内，采购方支付总价款的40%，即人民币____________元。（3）尾款：所有定制产品按照本协议约定交付完毕并经采购方最终验收合格后10个工作日内，采购方支付总价款的30%，即人民币____________元。2.4供应方应在收到每笔款项后，向采购方开具等额、合法的增值税发票（如适用）或收据。发票内容应与实际交付的产品及金额相符。第三条交货条款3.1交货周期：供应方应确保在2025年12月31日前完成所有定制办公用品的生产及交付。具体分批交付计划如下：（1）第一批：定制笔记本500本，于2025年6月30日前交付至采购方指定地点。（2）第二批：刻字钢笔100支，于2025年8月31日前交付至采购方指定地点。（3）第三批：企业文件夹200个，于2025年10月31日前交付至采购方指定地点。（4）剩余或新增产品：根据补充协议约定的交货时间和数量进行交付。3.2交货地点：采购方位于________________________的仓库。3.3交货方式：采用陆运方式，由供应方负责安排运输车辆将货物送至交货地点，运输费用由供应方承担。3.4包装要求：所有交付的定制产品均需进行妥善包装，确保在运输过程中不受损坏。包装方式应符合行业标准，并便于搬运和验收。3.5交货凭证：每次交付产品时，供应方应向采购方提供《送货单》，列明交付的产品名称、规格、数量、单价及金额等信息。采购方在验收合格后应在《送货单》上签字确认。第四条验收标准与异议期4.1验收标准：以本协议第一条约定的产品规格、型号、定制内容、设计稿以及国家相关标准为验收依据。4.2验收程序：采购方在收到供应方交付的货物后，应在10个工作日内组织验收。验收内容包括产品的数量、规格、外观、材质以及定制要素（如Logo、文字的准确性、清晰度等）是否符合合同要求。4.3质量异议期：采购方自收到货物之日起15日内，如发现产品存在本协议约定或明示的质量问题（包括但不限于定制内容错误、尺寸偏差过大、材质不符、外观瑕疵等），有权向供应方提出书面异议。异议书应说明异议的产品批次、数量、问题内容及相关证据。4.4不合格处理：对于采购方提出的符合规定的质量异议，供应方应在收到异议书后5个工作日内与采购方协商处理方案。处理方案包括但不限于：更换合格产品、退货、补足数量或部分退款等。因供应方原因导致的质量问题，相关费用由供应方承担。第五条双方权利与义务5.1采购方的权利与义务：（1）按照本协议约定提供准确的定制要求和最终确认的设计稿，并确保其拥有相关知识产权或已获得授权。（2）按时支付协议约定的款项。（3）在约定时间内对交付的产品进行验收，并及时反馈验收结果或提出异议。（4）配合供应方提供必要的物流信息和收货地址。（5）确保提供的收货地址准确有效。5.2供应方的权利与义务：（1）按照本协议第一条及第二条的约定，使用符合约定的设计稿（如有），按时、按质、按量完成定制产品的生产。（2）确保交付产品的质量符合合同约定，并对定制要素进行严格把关。（3）按时交付产品，并负责安排运输确保货物安全送达交货地点。（4）按照本协议第二条的约定，及时向采购方开具合法的发票或收据。（5）妥善保管采购方提供的原始设计稿等资料，未经采购方书面同意不得泄露。（6）承担因自身原因导致的任何延误、质量问题及相关的损失。第六条违约责任6.1若供应方未能按照本协议第三条约定的时间交付产品，每逾期一日，应向采购方支付逾期交付产品总价款千分之零点五的违约金。逾期超过30日的，采购方有权解除与该逾期交付产品相关的合同部分或全部合同，并要求供应方赔偿损失。违约金总额不超过合同总价款的10%。6.2若供应方交付的产品不符合本协议第一条及第四条约定，采购方有权要求供应方在收到异议后15日内予以更换或采取其他补救措施。若供应方逾期未予处理或处理结果仍不符合约定，采购方有权解除相关合同，要求退货，供应方应承担由此造成的所有损失，包括但不限于返工费、运输费、采购方因此遭受的损失等。6.3若采购方未能按照本协议第二条约定按时支付款项，每逾期一日，应向供应方支付逾期付款金额千分之零点五的违约金。逾期超过30日的，供应方有权暂停交付后续产品或解除合同，并要求采购方赔偿损失。违约金总额不超过合同总价款的10%。6.4任何一方因不可抗力导致无法履行本协议时，应在不可抗力发生后10日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。第七条保密条款7.1双方在本协议签订及履行过程中，对于因合作而获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息、未公开的经营策略等）均负有保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用该商业秘密。但根据法律法规或有权机关要求披露的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后两年。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向采购方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效、变更与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议在下列情况下终止：（1）双方约定的交货周期届满，且所有定制产品已交付完毕，款项已结清。（2）经双方协商一致同意解除。（3）一方严重违约，致使合同目的无法实现，守约方有权解除合同。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后14日内书面通知对方，说明事件情况及其预计影响。双方应根据事件性质和影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。10.3因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。第十一条法律适用与通知11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面