酒店会议协议书范本

酒店会议协议书范本甲方（酒店方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（会议主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有意在甲方酒店举办会议，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方在甲方酒店举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2.会议时间：自年月日起至年月日止3.会议地点：甲方酒店楼会议室4.参会人数：预计人，实际人数以会议签到为准。二、会议服务内容及要求1.场地租赁甲方提供位于楼会议室作为乙方本次会议的场地，该场地应满足乙方会议的布局和使用需求，场地面积为平方米，配备相应的桌椅、讲台、投影仪、音响设备等基本设施。场地租赁期限为上述会议时间，甲方应确保场地在会议期间的正常使用，不得因甲方自身原因影响乙方会议的进行。2.餐饮服务甲方为乙方提供会议期间的餐饮服务，具体包括早餐、午餐、茶歇等。早餐标准为每人元，提供丰富多样的食品选择，保证食品的质量和卫生；午餐标准为每人元，提供道菜式，其中荤菜不少于道，素菜不少于道，汤品不少于种，主食不少于种，确保菜品的口味和营养搭配合理；茶歇标准为每人元，提供咖啡、茶、点心等。甲方应按照乙方提供的参会人数准备相应数量的餐饮，保证餐饮的供应及时、充足，且符合食品安全标准。如因甲方餐饮服务问题导致乙方参会人员出现身体不适等情况，甲方应承担相应的法律责任。3.住宿服务甲方为乙方参会人员提供住宿服务，房间类型为标准间/大床房，房间数量为间，房间价格为每间每晚元。甲方应确保房间设施齐全、干净整洁，提供24小时热水、空调、免费洗漱用品等基本服务。在会议期间，甲方应保证住宿区域的安全和安静，不得出现噪音干扰等影响乙方参会人员休息的情况。4.会议设备及技术支持甲方负责会议室设备的正常运行，包括投影仪、音响设备、灯光设备等，确保会议期间设备无故障，能够满足乙方会议的视听需求。甲方应安排专业技术人员在会议期间随时待命，如设备出现故障，应在接到乙方通知后分钟内到达现场进行维修，确保会议的正常进行。若因设备故障导致乙方会议无法正常开展，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。甲方为乙方提供会议期间的网络服务，网络带宽应不低于Mbps，确保参会人员能够顺利进行线上会议、资料传输等操作。如因网络问题影响乙方会议的正常进行，甲方应积极采取措施解决，并承担相应的责任。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取乙方的会议服务费用。对乙方在会议期间的行为进行必要的监督，如发现乙方有违反酒店规定或影响酒店正常经营秩序的行为，有权要求乙方改正或采取相应措施。2.义务按照本协议约定的时间、地点和标准为乙方提供会议服务，确保服务质量符合要求。提前对会议场地、设备、餐饮等进行准备和检查，确保在会议开始前一切准备工作就绪。负责会议期间场地的清洁卫生工作，保持场地整洁，及时清理垃圾。保障会议期间乙方参会人员的人身和财产安全，配备必要的安保人员，加强安全巡逻，设置监控设备，确保监控设备正常运行，保存监控记录不少于天。如遇不可抗力因素（如自然灾害、政府行政命令等）导致无法按照本协议约定提供服务，应及时通知乙方，并采取合理措施尽量减少损失。因不可抗力给乙方造成损失的，双方应根据不可抗力的影响程度协商解决赔偿事宜。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相应的会议服务。在会议期间对甲方提供的服务质量进行监督，如发现问题有权要求甲方及时改进。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付会议服务费用。提前向甲方提供会议的详细信息，包括会议议程、参会人员名单、特殊要求等，以便甲方做好准备工作。乙方应遵守甲方酒店的各项规章制度，不得在酒店内从事违法违规活动。合理使用会议场地及设备，如因乙方原因造成场地或设备损坏的，应承担相应的赔偿责任。在会议结束后，协助甲方清理场地，保持场地整洁。四、费用及支付方式1.会议服务总费用：人民币元（大写：元整）。此费用包含场地租赁、餐饮、住宿、会议设备及技术支持等各项服务费用，但不包括乙方因会议需要额外增加的特殊服务费用。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起个工作日内，向甲方支付会议服务总费用的%作为定金，即人民币元（大写：元整）。剩余款项在会议结束后个工作日内支付完毕。甲方应在收到乙方支付款项后个工作日内开具合法有效的发票给乙方。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间、地点和标准提供会议服务，导致乙方会议无法正常进行或受到影响，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的相应费用，并按照未履行部分服务费用的%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。若甲方提供的餐饮、住宿等服务不符合食品安全标准或质量要求，导致乙方参会人员出现身体不适等情况，甲方应承担全部医疗费用及因此给乙方造成的其他损失，并按照本协议总金额的%向乙方支付违约金。若甲方未履行保障乙方参会人员人身和财产安全的义务，导致乙方参会人员人身受到伤害或财产遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任，并按照本协议总金额的%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付会议服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的服务费用及相应违约金，同时乙方应按照本协议总金额的%向甲方支付违约金。若乙方未提前向甲方提供会议详细信息或未遵守甲方酒店规章制度，导致甲方无法做好准备工作或影响酒店正常经营秩序，乙方应承担违约责任，向甲方支付人民币元（大写：元整）作为违约金。如因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。若乙方在会议结束后未协助甲方清理场地，导致甲方需要额外支付清理费用的，乙方应承担该清理费用，并按照清理费用的倍向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各