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文档简介
2025年市场营销合同廉洁条款本合同双方为:甲方:[甲方公司全称]注册地址:[甲方注册地址]法定代表人/负责人:[甲方法定代表人/负责人姓名]乙方:[乙方公司全称]注册地址:[乙方注册地址]法定代表人/负责人:[乙方法定代表人/负责人姓名](以下简称“双方”)鉴于双方拟就市场营销合作事宜达成一致,并基于诚信、公平、合规的原则,双方在平等自愿基础上,就市场营销合作中的廉洁条款达成以下协议,作为双方合作的基础部分:第一条定义与解释1.1关联方:指双方公司的董事、监事、高级管理人员、雇员、代理人、顾问、任何与前述人员具有亲属关系的个人,以及任何直接或间接控制、受控制于或与任何一方公司共同受控制于另一方公司的实体。1.2第三方:指除关联方以外的任何自然人、法人或其他组织,包括但不限于政府机构及其工作人员、客户、供应商、分销商、媒体、中介机构等。1.3商业贿赂:指为获取不正当商业利益或避免不利商业条件,直接或间接向关联方或第三方提供、给予、索取或收受任何不正当利益,包括但不限于现金、礼品、款待、旅游、娱乐活动、有价证券、回扣、佣金(超出合同约定的正常营销佣金范围)、报销或其他有形或无形的利益。1.4不正当竞争:指违反《中华人民共和国反不正当竞争法》及类似法律法规,采取虚假宣传、商业诋毁、侵犯商业秘密、排他性交易等不正当手段扰乱市场竞争秩序的行为。1.5市场营销活动:指双方为推广产品或服务、达成销售目标而进行的所有市场推广、广告宣传、促销活动、客户关系维护等行为。1.6贿赂性馈赠/回扣:指具有商业贿赂性质的馈赠或回扣,即其提供或接受的目的在于影响交易决策或获取不正当利益,而非出于正常的业务往来或礼尚往来。1.7合理费用:指在市场营销活动中为达成正当商业目的而必须发生的、符合市场公允标准且符合双方内部财务规定的费用,如必要的业务招待费、合理的差旅费、广告制作费等,具体范围由双方根据业务性质另行明确或根据行业惯例和公司内部规定判断。第二条廉洁行为准则2.1禁止行贿:2.1.1双方承诺,其本人及所有参与市场营销活动的员工、代理人、顾问、合作伙伴等(以下简称“相关方”)不得以任何形式直接或间接向任何关联方或第三方提供、给予、许诺提供、索取或收受任何贿赂性馈赠、贿赂性回扣、贿赂性佣金或其他任何形式的贿赂性利益。2.1.2不得利用市场营销活动或合同关系,为任何关联方谋取不正当利益。2.1.3严禁设立或使用任何形式的“小金库”、“账外账”或其他秘密资金用于行贿。2.1.4严禁通过第三方(包括但不限于咨询公司、渠道商等)进行行贿。2.1.5在进行客户招待、礼品赠送、费用报销等活动时,必须严格遵守国家相关法律法规及双方公司的内部廉洁规定,确保所有支出合理、合规,不得以任何名义变相行贿。2.2禁止受贿:2.2.1双方承诺,其本人及所有相关方不得索取、收受或变相索取、收受任何关联方或第三方的贿赂性馈赠、贿赂性回扣、贿赂性佣金、礼品、款待、旅游、娱乐或其他任何形式的贿赂性利益。2.2.2在接受客户、供应商或其他第三方的款待、礼品或服务时,必须保持警惕,确保其价值合理,目的正当,不得影响业务决策的独立性,并应及时向公司相关合规部门报告价值较高的馈赠。2.3禁止不正当竞争:2.3.1双方承诺,在市场营销活动中不得进行虚假或引人误解的宣传,不得贬低、诋毁任何竞争对手。2.3.2双方承诺,尊重并保护所有第三方的知识产权,不得侵犯任何商标权、专利权、著作权、商业秘密等。2.3.3双方承诺,遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》及其他相关法律法规,开展公平竞争。2.4合规经营:2.4.1双方承诺,在市场营销活动的所有环节均严格遵守中华人民共和国及活动所在地的一切适用法律、法规和规章,特别是关于反商业贿赂、反腐败、广告法、消费者权益保护等方面的规定。2.4.2双方承诺,其提供的产品或服务必须符合质量标准,符合法律法规要求。第三条合理营销费用的规定3.1双方同意,所有在市场营销活动中发生的费用支出,必须符合本合同第二条约定的廉洁要求,并属于合理的营销费用。3.2双方应根据各自的公司政策,制定并遵守合理的市场营销费用标准,例如业务招待标准、礼品价值上限、差旅标准等,并确保所有费用的支出和报销符合这些标准。3.3所有营销费用的支付必须通过双方合规的财务流程进行审批和记录,并保留充分的凭证支持费用的合理性和合规性。3.4双方承诺,不得支付任何超出市场公允水平或具有贿赂性质的报酬或费用。3.5双方同意在合同履行过程中,就合理费用的界定和标准等问题进行协商,并可根据实际情况对相关标准进行合理调整,但调整不得违反法律法规及本合同的原则。第四条廉洁培训与意识4.1双方均有责任确保其所有相关方接受充分的反商业贿赂和合规经营培训。4.2甲方应向乙方相关方提供其内部的反商业贿赂政策和培训材料,并对乙方相关方进行必要的培训。4.3乙方应向甲方相关方提供其内部的反商业贿赂政策和培训材料,并对甲方相关方进行必要的培训。4.4双方均应定期对其员工进行更新后的反商业贿赂培训和考核,确保持续提升员工的廉洁意识和合规能力。4.5培训内容应包括但不限于本合同廉洁条款的具体规定、相关法律法规、识别和防范商业贿赂风险的方法、公司内部廉洁政策、举报渠道和程序等。第五条监督与报告机制5.1双方均有责任建立并维护有效的内部监督机制,以监督本方及合作方相关方的廉洁行为,并及时发现和纠正任何潜在或实际的违规行为。5.2双方承诺建立并维护保密且有效的举报渠道(例如,设立专门的举报热线、邮箱或指定联系人),鼓励员工或任何知情者就疑似违反本合同廉洁条款的行为进行举报。5.3双方同意对收到的举报进行及时、公正、谨慎和保密的调查。调查人员应具备相应的权限和资源。5.4任何一方在发现或收到有关对方可能违反本合同廉洁条款的线索或信息时,应及时与对方沟通,并在双方协商一致的基础上共同采取调查和补救措施。5.5双方同意在法律允许和保密的前提下,就为执行本合同廉洁条款所必需的信息和情况(包括对违规行为的调查结果和处理情况)进行共享和协作。第六条违规行为后果6.1若任何一方或其相关方违反本合同第二条约定的廉洁行为准则,守约方有权立即采取以下一项或多项措施:(a)向违约方发出书面通知,要求其立即停止违约行为,并采取纠正措施。(b)根据违约方违约的严重程度,对其相关方进行警告、处分、解约或开除等处理。(c)要求违约方赔偿因其违反本合同而给守约方造成的全部直接损失和间接损失,包括但不限于罚款、罚金、诉讼费、律师费、调查费、商誉损失、合同解除损失等。(d)若违约行为构成严重违反本合同或涉及刑事犯罪,守约方有权单方面立即解除本合同,并要求违约方承担相应的法律责任。6.2违约方同意,因其违反本合同廉洁条款的行为而导致的任何法律诉讼、调查、审计或行政程序,均应承担由此产生的全部费用,包括但不限于守约方的律师费、诉讼费、和解费、赔偿金等。6.3双方确认,任何违反本合同廉洁条款的行为,均可能导致相关责任人承担相应的行政、民事乃至刑事责任。双方均有义务配合守约方或相关司法机关就违约行为进行调查和处理。第七条保密义务7.1本合同项下关于廉洁条款的规定、双方承诺、操作流程、调查信息、培训材料以及为执行本条款而获悉的对方商业秘密、内部政策等均构成保密信息。7.2双方及所有相关方同意,仅为履行本合同之目的,在必要范围内使用保密信息,不得向任何第三方(包括关联方,但为履行合同所必需的顾问或服务提供商除外)披露任何保密信息。7.3双方及所有相关方应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度,保护对方的保密信息,防止其泄露、丢失或被滥用。7.4除非法律规定或监管要求,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方透露或允许其接触保密信息。7.5本保密义务不因本合同的终止而失效。第八条适用法律与争议解决8.1本合同廉洁条款的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本合同廉洁条款引起的或与本合同廉洁条款有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.3若协商不成,双方同意将争议提交[选择仲裁或诉讼],并具体约定为:[若选择仲裁,则明确仲裁机构,例如:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在[城市]。仲裁语言为中文。][若选择诉讼,则明确法院,例如:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。]第九条其他9.1若本合同任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影响本合同其他条款的效力。9.2对本合同廉洁条款的任何修改或补充
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