建筑监理会议纪要标准格式

建筑监理会议纪要标准格式建筑监理会议作为工程建设中协调各方、解决问题、推进进度的核心沟通机制，其会议纪要的规范性直接影响管理效率与责任落实。一份结构清晰、内容严谨的监理会议纪要，既是工程过程的“动态档案”，也是争议解决的“法律凭证”。以下结合行业实践，梳理监理会议纪要的标准格式与撰写关键。一、监理会议纪要的核心作用监理会议纪要并非简单的“会议记录”，而是工程管理的指令载体与责任纽带：进度管控：通过记录进度偏差分析、纠偏措施，明确工期推进的时间节点与责任边界；质量闭环：对质量问题的描述、整改要求、复查节点进行书面固化，避免“口头整改”的管理漏洞；安全兜底：将安全隐患排查结果转化为可追溯的整改任务，倒逼责任单位落实防护措施；造价协同：针对签证、变更、款项支付等争议，以纪要形式明确各方共识，减少结算纠纷。二、标准格式的结构与内容规范（一）标题：精准定位会议属性标题需包含项目名称、会议类型、会议次数/时间，示例：>《XX产业园一期工程第3次监理例会纪要》>《XX住宅项目桩基工程专项监理会议纪要》标题避免模糊表述（如“监理会议纪要”），需让阅读者快速识别会议的工程阶段、性质。（二）基本信息栏：厘清参与主体与时间脉络类别内容要求--------------------------------------------------------------------------------------会议时间精确到“年-月-日时-分”（如2024年8月15日14:30），含会议时长（如“会议时长2小时”）会议地点具体地点（如“XX项目部会议室”“XX监理部办公室”）主持人姓名+职务（如“张三（总监理工程师）”）参会人员按单位分类列举（建设单位、施工单位、监理单位、设计/勘察单位等），示例：

▸建设单位：李四（项目经理）、王五（造价工程师）

▸施工单位：赵六（项目经理）、钱七（技术负责人）

▸监理单位：孙八（专业监理工程师）、周九（安全监理工程师）列席人员（如有）如政府质监人员、分包单位代表等，格式同参会人员记录人姓名（如“吴十”）（三）会议概况：提炼核心议题方向用1-2段话概括会议的核心目的与讨论范畴，示例：>本次会议围绕主体结构施工进度滞后问题、混凝土浇筑质量缺陷整改、外架安全隐患排查三项核心议题展开。施工单位汇报当前进度偏差原因，监理单位通报质量、安全检查结果，各方就整改措施、资源调配达成共识。（四）会议主要内容：分维度还原讨论与决策这部分是纪要的“核心躯干”，需按逻辑维度（进度、质量、安全、协调等）分点阐述，每部分遵循“问题描述-责任主体-措施要求-时间节点”的闭环逻辑：1.工程进度管理施工单位汇报：①当前进度：主体结构完成至6层（计划完成7层），滞后原因：钢筋原材进场延误2天，木工班组人员不足；②下一步计划：8月20日前完成7层模板安装，8月25日前完成7层混凝土浇筑。监理要求：①施工单位于8月16日前提交“人员增补计划”“材料进场赶工方案”；②监理部每日抽查模板安装进度，对滞后工序发《监理通知单》。2.质量控制情况问题描述：①5层梁混凝土存在蜂窝麻面（部位：L-501梁跨中区域），原因：振捣不充分；②6层板钢筋绑扎间距偏差（设计间距150mm，实测最大200mm），涉及区域：6-1~6-5轴。整改要求：①施工单位于8月18日前完成蜂窝麻面修补（采用高一标号砂浆+界面剂处理），监理部8月19日复查；②钢筋班组于8月17日前完成间距调整，隐蔽验收前报监理验收。3.安全管理要点隐患排查：①外架连墙件缺失（3层、5层各缺失5处）；②临时用电箱未接地（2个二级箱、3个开关箱）。整改措施：①架子工班组8月16日前补设连墙件，安全监理每日巡查；②电工班组8月17日前完成接地整改，监理部8月18日专项验收。4.协调与其他事项设计变更：2号楼电梯井尺寸调整（设计变更单编号：XX-____），施工单位需于8月20日前完成图纸会审，提交深化方案；款项支付：建设单位承诺8月25日前支付进度款的70%，施工单位同步提交完整的计量资料。（五）决议与要求：明确“谁做什么、何时做完、如何验证”将会议达成的可执行性决策单独列项，每条决议需包含：责任主体、任务内容、完成时间、验收标准（或验证方式）。示例：1.施工单位8月18日前完成5层梁蜂窝麻面整改，监理部8月19日复查合格后进入下道工序；8月20日前提交“主体结构赶工方案”，经监理、建设单位审批后实施。2.建设单位8月22日前协调设计院出具2号楼电梯井变更的详细节点图；8月25日前完成进度款支付流程。3.监理单位8月16日-8月25日每日抽查进度，对滞后工序发《监理工作联系单》；8月18日组织临时用电专项验收，不合格项要求立即整改。（六）结尾：明确分发与确认要求发放范围：建设单位项目部、施工单位项目部、监理部各专业组（可附发放名单）；报送单位：（如需）如当地住建部门、工程监理协会等；确认要求：“本纪要经与会单位代表签字确认后生效，各单位须严格执行决议事项，逾期未完成者按合同约定追究责任。”三、撰写的关键原则（一）准确性：“事实+数据”驱动记录问题描述需具象化：避免“质量差”“进度慢”等模糊表述，应说明“XX部位XX工序存在XX问题”（如“3层柱混凝土强度回弹值低于设计值C30，实测值28.5MPa”）；时间、数据需精准：进度节点、整改期限、工程量等需反复核对，确保与现场实际、合同约定一致。（二）客观性：“只记事实，不评对错”纪要应是会议内容的“镜像还原”，而非记录者的“主观解读”。例如，施工单位对进度滞后的解释（“材料供应商违约”）需如实记录，监理的要求（“限3日内更换供应商”）需明确，但不得加入“施工单位管理混乱”等评价性表述。（三）时效性：“会议结束，纪要启动”会议结束后24小时内完成纪要初稿，48小时内完成审核、分发。滞后的纪要会导致整改措施“时效性失效”，尤其安全隐患类问题，需第一时间固化整改要求。（四）规范性：“专业术语+简洁表达”采用工程行业规范术语（如“隐蔽验收”“旁站监理”“赶工措施费”），避免口语化（如“弄一下”“抓紧搞”）；语句结构清晰，多用“主谓宾”短句，避免复杂从句（如“施工单位应于8月15日前完成模板拆除，监理部同日组织验收”优于“模板拆除工作需由施工单位在8月15日前完成，验收工作由监理部在同一天组织”）。四、常见问题与优化建议（一）典型问题1.参会人员记录不全：遗漏分包单位、设计代表等关键主体，导致责任追溯无据；2.问题描述模糊：如“混凝土质量有问题”未说明部位、缺陷类型，整改时各方对“问题范围”争议；3.决议缺乏可操作性：如“施工单位整改质量问题”，未明确整改时间、验收标准，沦为“空头支票”。（二）优化建议1.会前准备：提前获取参会人员名单，会议中核对职务、单位，确保记录无遗漏；2.记录技巧：采用“问题-责任-措施-时间”四要素记录法，每段话聚焦一个核心事项；3.会后审核：纪要初稿完成后，由主持人或总监理工程师审核，重点检查“决议的可执行性”“时间节点的合理性”；4.分发追踪：通过OA系统、邮件等留痕方式分发，要求各单位24小时内反馈“是否确认纪要内容”，逾期未反