软件需求规格说明书范例v2.0

软件需求规格说明书范例v2.01.引言1.1目的本需求规格说明书为软件开发项目提供清晰的需求描述框架，帮助产品、开发、测试等团队明确软件的功能、性能、接口及数据要求，为设计、开发、测试工作提供依据，同时便于项目干系人（如客户、管理者）理解产品定位与范围。1.2范围本范例适用于中小型软件项目（如企业管理系统、协同工具、行业垂直应用等）的需求文档编写，覆盖功能需求（用户操作、业务逻辑）、非功能需求（性能、安全、兼容性）、接口需求（用户、硬件、软件）及数据需求等核心模块，可根据项目规模、行业特性灵活裁剪或扩展。1.3定义与缩写任务负责人：被分配执行任务的系统用户，需对任务进度、结果负责。燃尽图：通过可视化展示项目剩余工作量随时间的变化趋势，辅助团队跟踪进度。API：应用程序编程接口，用于不同软件系统间的数据交互与功能调用。1.4参考资料《GB/T____计算机软件文档编制规范》项目前期调研文档（如用户访谈记录、竞品分析报告）相关行业标准（如金融领域《个人金融信息保护技术规范》）2.总体描述2.1产品前景本软件定位为团队协同管理平台，面向中小企业、创业团队及科研小组，解决任务分配混乱、进度跟踪困难、信息共享低效等问题。通过整合任务管理、日程安排、文档协作功能，帮助团队提升沟通效率，降低管理成本，最终实现项目目标的高效落地。2.2产品功能概述软件核心功能模块包括：任务管理：支持任务创建、分配、状态更新、逾期提醒，关联项目周期与优先级。日程管理：个人日程与团队日程联动，支持日程共享、冲突检测、提醒推送。文档协作：多人在线编辑文档，版本回溯，权限分级（只读/编辑/管理）。统计分析：生成任务完成率、工时分布、项目进度等报表，辅助决策。2.3用户特征软件面向三类核心用户，需求与使用场景如下：项目经理：统筹项目进度，分配任务、跟踪风险，依赖统计报表优化资源配置。普通成员：接收任务、更新进度、提交成果，依赖日程提醒避免任务遗漏。外部协作者（如客户、外包人员）：查看指定任务/文档、反馈意见，权限受严格限制。2.4运行环境客户端：桌面端：支持Windows10+、macOS11+，主流浏览器（Chrome90+、Edge90+、Firefox85+）。移动端：支持Android8+、iOS13+，通过原生App或微信小程序访问。服务端：操作系统：CentOS8+或Ubuntu20.04+。数据库：MySQL8.0+（关系型数据）、MongoDB5.0+（非结构化数据）。服务器配置：CPU4核+，内存8GB+，存储100GB+（含备份空间）。3.具体需求3.1功能需求3.1.1任务管理模块任务创建：任务分配：负责人可将任务二次分配给团队成员（需有分配权限），分配后系统向新负责人发送通知，原负责人转为“抄送”角色，可查看任务进度。状态更新：任务负责人可更新状态为“进行中”“已完成”“延期”“取消”，更新时需填写进度说明（选填，≤200字）。若状态为“延期”，需填写延期原因（必填，≤100字），系统自动关联到项目风险库。逾期提醒：任务截止时间前1天，系统向负责人发送提醒；逾期后，向负责人及项目经理发送逾期通知，任务列表中逾期任务标红并置顶。3.1.2日程管理模块个人日程：用户可创建个人日程，设置标题（必填，≤30字）、开始/结束时间（需合理，支持全天/时段模式）、提醒方式（站内信/邮件/短信，多选）、重复规则（每日/每周/每月，选填）。日程冲突时，系统高亮冲突时段并提示“与XX日程时间重叠”。团队日程：项目经理可创建团队日程（如例会、里程碑评审），指定参与人员（多选），日程同步至成员个人日程。成员可标记“接受”“暂定”“拒绝”，拒绝需填写原因（≤50字），系统统计响应状态并反馈给创建者。3.1.3文档协作模块文档创建：在线编辑：多人同时编辑时，系统实时同步内容（延迟≤1秒），并高亮当前编辑者的光标位置。支持“修订模式”，记录修改人、修改时间、修改内容，可一键接受/拒绝修订。版本管理：文档每2小时自动保存一次版本，或用户手动创建版本（需填写版本说明，≤50字）。支持版本对比（显示内容差异）、版本回溯（恢复至指定版本）。3.2非功能需求3.2.1性能需求响应时间：所有页面/接口请求响应时间≤2秒（网络正常时），文件上传（≤100MB）耗时≤10秒。并发能力：支持50人同时在线操作，核心功能（任务创建、文档编辑）无明显卡顿。可靠性：系统全年可用性≥99.5%，单节点故障时自动切换至备用节点（切换时间≤30秒）。3.2.2安全需求身份认证：支持账号密码、短信验证码、企业微信扫码登录，密码采用SHA-256加密存储，登录失败5次后账号锁定15分钟。权限控制：基于角色的访问控制（RBAC），不同角色（如项目经理/成员/外部协作者）权限严格隔离，敏感操作（如删除任务、导出数据）需二次验证。数据保护：用户上传的文档、任务数据加密存储（AES-256），支持数据备份（每日全量+每小时增量），备份数据保留30天。3.2.3兼容性需求浏览器兼容：支持Chrome（最新3个版本）、Edge（最新3个版本）、Firefox（最新3个版本），界面布局无错位，功能正常。移动端兼容：Android端（主流品牌机型，如华为、小米、OPPO）、iOS端（iPhone8及以上），界面适配不同屏幕尺寸，核心功能可正常使用。系统集成：可与企业微信、钉钉、飞书等办公软件对接，同步组织架构、消息推送。4.接口需求4.1用户接口界面风格：采用扁平化设计，主色调为蓝色系（#165DFF），按钮、卡片等组件遵循“hover放大+阴影”交互逻辑，操作反馈（如成功/失败提示）在页面顶部居中显示，持续3秒后自动消失。交互逻辑：所有表单提交需有加载状态（如转圈动画），操作失败时明确提示原因（如“任务名称不能为空”“截止时间需晚于当前时间”），并定位到错误字段。4.2硬件接口若客户端需连接硬件（如打印机、扫描仪），需支持主流设备的驱动适配（如HPLaserJet系列打印机、CanonLiDE系列扫描仪），通过系统原生接口调用硬件功能，操作流程需在界面提供引导（如“点击‘打印’按钮选择打印机”）。4.3软件接口企业微信/钉钉/飞书：调用其组织架构API同步用户信息，调用消息推送API发送任务提醒、日程通知，需支持OAuth2.0授权流程。5.数据需求5.1数据结构任务表：包含任务ID（主键）、名称、负责人ID、创建人ID、截止时间、优先级、状态、进度说明、创建时间、更新时间。日程表：包含日程ID（主键）、标题、创建人ID、参与人ID（多对多关联）、开始时间、结束时间、提醒方式、重复规则、状态（进行中/已完成/取消）。文档表：包含文档ID（主键）、标题、创建人ID、权限范围、编辑模式、版本号、创建时间、更新时间。用户表：包含用户ID（主键）、姓名、手机号（加密存储）、邮箱、角色、所属部门、密码（加密存储）、创建时间。5.2数据存储关系型数据（如任务、用户、日程）存储于MySQL数据库，采用InnoDB引擎，表结构设计遵循三范式，核心表建立联合索引（如任务表的“负责人ID+截止时间”索引）。非结构化数据（如文档内容、版本文件）存储于MongoDB或第三方云存储，文件命名规则为“文档ID_版本号_时间戳”，便于检索与管理。数据备份：每日23:00自动全量备份数据库，每小时增量备份文档数据，备份文件存储于异地服务器（与主服务器物理隔离）。6.验收标准6.1功能验收任务管理模块：任务创建后，负责人1分钟内收到站内信+邮件提醒，逾期任务标红并置顶，延期任务关联风险库。测试用例覆盖所有功能点（如创建、分配、状态更新、逾期提醒），通过率≥95%。日程管理模块：个人日程与团队日程联动，冲突时高亮提示，成员响应状态统计准确（如“接受”“拒绝”人数）。重复日程（如每周例会）自动生成，提醒方式生效（如短信提醒在日程开始前15分钟发送）。文档协作模块：多人编辑时实时同步（延迟≤1秒），修订记录可追溯，版本回溯后内容恢复至指定版本。6.2非功能验收性能：50人并发操作时，核心接口响应时间≤2秒，文件上传（100MB）耗时≤10秒。安全：密码加密存储（SHA-256），权限控制严格（如外部协作者无法访问未授权任务），数据备份完整（可恢复至任意时间点）。兼容性：主流浏览器、移动端设备功能正常，与企业微信对接后组织架构同步延迟≤5分钟。7.附录7.1界面原型示例任务管理界面：左侧为项目列表，中间为任务看板（按状态分组：待办/进行中/已完成），右侧为任务详情弹窗。文档编辑界面：顶部为工具栏（字体、格式、修订模式），中间为编辑区（多人编辑时光标高亮），底部为版本管理区。7.2术语表燃尽图：展示项目剩余工作量随时间变化的图表，横坐标为时间，纵坐标为剩余工作量，辅助团队判断项目是否按计划