招投标评审结果记录表模板

招投标评审结果记录表模板在招投标活动的合规化管理中，评审结果记录是体现评审过程公正性、科学性的核心载体，也是后续项目履约、争议处理的关键依据。一份规范的评审结果记录表，需兼顾信息完整性、逻辑严谨性与可追溯性，以下结合实务需求提供模板框架及使用指引。一、模板核心要素说明（一）项目基础信息区记录项目全流程的关键标识，确保与招标文件、投标文件形成闭环对应：项目名称/编号：需与招标公告、招标文件的命名规则完全一致，避免简称或歧义表述；招标人/代理机构：填写全称及联系人信息，代理机构需标注备案资质编号（若有）；评审时间/地点：精确到日期及时段（如“2024年X月X日9:00-12:00”），地点需明确具体会议室或评审室；资金来源/预算金额：简要说明资金性质（如“财政资金”“企业自筹”），预算金额保留两位小数，与招标文件一致。（二）评审组织与人员信息体现评审小组的合规性与专业性：评审小组成员：按“姓名-职称/专业-工作单位-评审职责（如技术评审、商务评审）”格式填写，专家需标注“外部专家”或“业主代表”；组长/监督人：明确评审组长（主持评审、汇总结论）及监督人员（如纪检代表、公证人员），需签字确认。（三）投标单位评审模块以“一单位一维度”的方式记录评审细节，核心包含：投标单位名称/编号：与投标文件密封标识、CA证书信息严格对应；投标报价：填写总价及分项报价（若评审需拆分），需标注币种；评审指标得分：技术部分：涵盖技术方案、人员配置、售后服务等子项，需体现“指标描述-分值-实际得分-扣分理由”（如“技术方案完整性：满分15分，得分12分，扣分理由：未提供设备运维方案”）；商务部分：包含资质认证、业绩案例、财务状况等，需附证明材料索引（如“类似项目业绩：满分10分，得分8分，依据投标文件PXX页”）；价格部分：采用“基准价法”“最低价法”等需注明计算过程（如“有效投标报价平均值为XX元，投标单位A报价下浮5%，得分XX”）。（四）评审结论与推荐意见明确投标单位的资格状态及排序逻辑：资格性审查结果：标注“通过”“不通过”，不通过需附法规依据（如“未提供行贿犯罪查询函，违反《招投标法实施条例》第X条”）；符合性审查结果：针对投标文件响应性（如工期、质量标准）的审查结论；推荐排序：按得分从高到低排列，注明“第一候选人”“第二候选人”等，若有废标需单独说明。（五）特殊情况与附件说明记录评审中的例外事项，确保过程可追溯：废标/异议处理：详细描述废标理由（如“投标文件逾期送达”）或异议处理结果（如“投标人B质疑澄清后，得分调整为XX”）；附件清单：列明评审过程中使用的材料（如投标文件、澄清函、专家评分表），需标注页码或编号。二、招投标评审结果记录表（模板示例）**项目基础信息**详情----------------------------------------------------------------------------------------------项目名称XX市XX园区智能化改造项目项目编号ZB-2024-XXX招标人XX市XX园区管理委员会（联系人：王XX，电话：XXX-XXXXXXXX）代理机构XX工程咨询有限公司（资质：工程招标代理甲级，备案号：XXXXX）评审时间/地点2024年X月X日14:00-17:00/XX会议室资金来源/预算金额财政资金/1200万元（大写：壹仟贰佰万元整）**评审小组信息**详情成员1李XX（高级工程师，XX设计院，技术评审）成员2张XX（经济师，XX财政局，商务评审）成员3陈XX（外部专家，XX大学，技术评审）组长/监督人组长：李XX；监督人：赵XX（纪检代表）**投标单位评审（示例：单位A）**详情投标单位名称XX科技有限公司投标编号TB-____投标总价1180万元（大写：壹仟壹佰捌拾万元整）技术部分得分技术方案完整性：15分（得分13分，扣分理由：缺少能耗分析报告）；人员配置：10分（得分9分，扣分理由：项目经理无同类项目经验）；……合计：45分商务部分得分资质认证：8分（得分8分，具备电子与智能化工程专业承包一级）；业绩案例：12分（得分10分，近3年类似项目2个）；……合计：38分价格部分得分有效报价平均值1190万元，投标价下浮0.84%，得分20分（满分20分）综合得分45+38+20=103分**评审结论**详情资格性审查通过符合性审查通过推荐排序第一候选人**特殊情况说明**无废标，投标人B对价格计算提出质疑，经复核后得分无调整**附件清单**1.投标文件（共5家）；2.专家个人评分表（3份）；3.澄清函（1份）**评审人员签字**李XX、张XX、陈XX、赵XX（签字）三、填写与使用注意事项（一）数据准确性与一致性投标报价、得分计算需与招标文件的评审办法严格对应，避免“双标”；所有金额、日期、人员信息需与原始文件（如投标函、资质证书）逐字核对，杜绝笔误。（二）过程留痕与签字确认评审小组成员需对个人评分项签字确认，组长对汇总结论负责；废标、得分调整等重大事项，需附书面说明（如澄清函、会议纪要），并由相关方签字。（三）合规性与存档要求记录表需加盖招标人或代理机构公章，与投标文件、评标报告一并归档，保存期限不少于15年（或按项目性质延长）；涉及国家秘密、商业秘密的内容，需按《保守国家秘密法》《反不正当竞争法》要求脱敏处理。（四）动态调整与适配性模板可根据项目类型（货物、服务、工程）调整评审指标（如工程类增加“施工组织设计”评分项，服务类强化“服务方案”权重）；遇复杂项目（如PPP、国际招标），需补充“外资准入审查”“社会资本方资质”等专项评审模块。四、实务延伸：常见问题与优化建议（一）得分争议处理若投标人对评审结果提出异议，需在记录表“特殊情况说明”中附《异议答复书》，明确：异议事项（如“质疑技术得分计算错误”）；复核过程（如“重新核对技术方案响应项，原扣分理由不成立，得分调整为XX”）；答复依据（如“依据《招投标法》第X条及招标文件评审细则”）。（二）电子化评审适配采用电子招投标系统的项目，记录表可生成电子签章版，需：对接