《办公室实务-2024》课件-行政事业单位公章使用制度

行政事业单位公章使用制度CATALOGUE目录公章管理总则公章使用规定公章刻制与登记公章保管与存放公章使用监督与违规处理公章使用实例与注意事项01公章管理总则公章是行政事业单位行使职权、对外交往的法定印鉴，也是单位形象和信誉的象征，代表着单位的法律地位和合法性。公章的使用直接关系到单位的工作和利益，也影响到社会公共利益和法律秩序。因此，必须对公章的使用进行严格的管理和规范。公章的定义与重要性公章的使用范围主要包括：签署重要文件、签订合同、发出信函、证明身份、授权委托等。公章的类别包括单位公章、领导私章、财务章等，不同类别的公章有不同的使用范围和规定。公章的使用范围和类别公章管理的原则和目标公章管理的原则包括：严格管理、规范使用、责任明确、监督到位。目标是确保公章使用的合法性、规范性和有效性，保障单位的合法权益和社会公共利益，维护单位形象和信誉。02公章使用规定公章使用申请与审批流程审批公章使用申请需经过相关部门负责人审批，未经审批不得擅自使用公章。登记每次公章使用需进行详细登记，记录使用时间、申请人、审批人、使用事由等信息。申请使用公章需提前向印章管理员提出申请，填写《公章使用申请表》，写明使用目的、时间、地点等信息。地点公章使用应遵循就地原则，在办公室或指定的印章保管地点使用。不得携带公章外出，如需携带公章外出应经过领导批准，并采取严格的安全措施。时间公章使用应遵循工作时间原则，非工作时间原则上不得使用公章。如遇紧急情况，需电话请示领导同意后方可使用。人员公章使用应遵循权限原则，只有经过授权的人员才能使用公章。印章管理员需对每次公章使用进行登记，并对其使用情况进行监督。公章使用的时间、地点和人员要求使用公章时应保持严肃认真，不得嬉笑打闹或擅自盖印；应遵循先审批后使用的原则，不得私自改变使用目的、范围和方式；使用完毕后应及时归还印章，不得私自留存或复制。行为规范公章应存放在安全保密的地方，避免无关人员接触；使用公章时应注意周围环境，避免被拍照或录像；如遇公章被盗或丢失等情况，应立即报告领导并采取必要的补救措施。安全防范措施公章使用的行为规范和安全防范措施03公章刻制与登记行政事业单位需要刻制公章时，应向主管部门或相关机构提出申请，并按照规定程序进行审批。审批通过后，方可进行刻制。申请与审批公章刻制的程序与要求公章的刻制应按照国家有关规定进行，包括公章的大小、形状、字体、图案等。同时，刻制的公章应当符合单位的实际情况和业务需求。刻制要求公章的材质应当符合国家有关标准，质量必须可靠，字迹清晰、工整，无明显瑕疵。材质与质量登记制度行政事业单位在获得公章后，应当建立公章使用登记制度。每次使用公章时，都应当进行登记，记录公章使用的时间、事由、经办人等信息。备案制度行政事业单位应当将公章刻制后的使用情况进行备案。定期向主管部门或相关机构提交公章使用情况报告，以便于监管和审计。公章刻制后的登记与备案制度费用承担公章刻制的费用原则上由行政事业单位自行承担。如果刻制费用较高，可以向相关部门申请经费支持。报销流程行政事业单位在支付公章刻制费用后，应当按照单位财务规定进行报销。报销时需提交公章刻制合同、发票等相关证明材料。公章刻制的费用与报销流程04公章保管与存放公章保管的责任人与要求公章的保管责任应明确到人，通常由单位指定的专人负责保管。责任人责任人必须具备高度的责任心和保密意识，严格遵守单位的公章使用制度。要求存放地点公章应存放在安全、保密的地方，通常为单位的保密柜或保险箱内。方式公章应放置在固定位置，避免随意移动或分散存放，以减少安全风险。公章的存放地点与方式安全措施责任人必须严格控制公章的使用，防止未经授权的使用。同时，必须对公章的使用情况进行记录和备案。要点一要点二制度单位应制定完善的安全管理制度，包括公章的保管、使用、转移等相关环节，以确保公章的安全使用。公章保管的安全措施与制度05公章使用监督与违规处理内部监督01行政事业单位应建立完善的内部监督机制，确保公章使用符合规范和制度。同时，单位内部的纪检监察部门应定期对公章使用情况进行检查和审计，发现问题及时处理。公章使用的监督机制与方式外部监督02上级主管部门和审计、监察部门应负责对行政事业单位公章使用情况的监督，通过日常监督、专项检查和定期审计等方式，确保公章使用的合法性和规范性。公开透明03行政事业单位应建立公章使用公示制度，及时向社会公示公章使用情况，接受社会监督。VS行政事业单位公章使用应严格遵守规定，如发现违规使用，应追究相关人员的责任。对于造成严重后果的，应依法追究其法律责任。处理规定对于违规使用公章的行为，应根据具体情况采取相应的处理措施。对于情节较轻的，可给予批评教育、责令改正；对于情节较重或造成严重后果的，应给予相应的纪律处分或依法追究其刑事责任。违规使用责任公章违规使用的责任与处理规定行政事业单位应定期对公章使用管理情况进行评估，查找存在的问题和不足，提出改进措施和建议。评估周期可根据实际情况确定，一般可每年进行一次。根据评估结果和实际情况，提出改进公章使用管理的建议。包括完善制度、加强培训、规范使用流程等。同时，应积极引入先进的公章管理技术和手段，提高公章使用管理的效率和安全性。定期评估改进建议对公章使用管理的定期评估与改进建议06公章使用实例与注意事项实例1某行政单位在一份重要合同的盖章过程中，严格遵循了公章使用制度，不仅对合同的内容进行了严谨的审核，还对盖章的位置、盖章的力度进行了把控，确保了合同的合法性和有效性。公章使用实例分享与经验总结实例2某事业单位在进行一项重要项目的审批过程中，由于公章使用不当，导致项目审批材料被退回，浪费了大量时间和精力。经验总结公章使用必须严格遵循单位的制度，对盖章的材料、位置、力度等进行精细把控，避免因为公章使用不当而带来的风险和损失。类型1：行政公章注意事项：行政公章是单位最具法律效力的印章之一，使用时需要格外谨慎。在使用前，需要对盖章的材料进行严格审核，确保其合法性和合规性。技巧分享：行政公章的使用需要注重细节，如盖章的位置、力度等。一般来说，盖章的位置应该在文本的右下角，盖章的力度要适中，避免过度用力导致印章模糊不清。类型2：财务专用章注意事项：财务专用章是用于财务凭证、财务报表等材料上的印章，其使用也需要遵循一定的规定。在使用前，需要对相关财务材料进行严格审核，确保其真实性和合法性。技巧分享：财务专用章的使用需要清晰明了，印章要均匀分布在整个财务材料上，避免出现印章模糊、缺失等现象。类型3：合同专用章注意事项：合同专用章是用于合同、协议等具有法律效力的文件上的印章，其使用必须遵循单位的制度规定。在使用前，需要对合同的条款进行认真审查，确保其合法性和公平性。技巧分享：合同专用章的使用需要注重细节和技巧。一般来说，盖章的位置应该在合同文本的右上角，盖章的力度要适中，避免过度用力导致印章模糊不清。同时，为了确保合同的法律效力，需要在盖章的同