2026年供水公司指纹考勤精准管理制度

2026年供水公司指纹考勤精准管理制度第一章总则第一条为规范公司指纹考勤管理，精准记录员工出勤情况，保障员工劳动权益与公司正常运营秩序，结合供水行业岗位特点（含一线运维、抢修、水处理倒班岗位，总部行政白班岗位），依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》《个人信息保护法》等相关法律法规，以及公司人力资源管理实际，制定本指纹考勤精准管理制度。第二条本制度适用于公司签订正式劳动合同的全体员工，包括总部行政、技术岗位员工，各供水站、运维分部一线作业人员，水处理车间倒班人员等；劳务派遣人员参照本制度执行，具体考勤标准由人力资源部门与合作单位协商明确。第三条指纹考勤管理遵循四大核心原则：一是精准真实原则，以指纹生物特征为考勤依据，杜绝代打卡、虚假考勤行为，确保出勤数据真实反映员工实际到岗情况；二是分类管控原则，针对白班、倒班、外勤、抢修等不同岗位类型制定差异化考勤规则，贴合供水业务实际；三是合规保护原则，严格保护员工指纹生物信息，仅用于考勤管理，不得挪作他用；四是公平公正原则，考勤数据作为薪酬核算、绩效考核的重要依据，统计与应用全程透明，接受员工监督。第四条各部门职责划分：人力资源部门为考勤管理核心部门，负责指纹考勤系统维护、考勤规则制定、数据统计审核、异常考勤处理；行政部门负责考勤设备的日常巡检、故障报修、场地保障；各部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，负责本部门员工考勤异常情况的初审、核实，及时反馈外勤、抢修等特殊出勤信息；全体员工需配合完成指纹录入，按规定进行考勤打卡。第二章考勤设备与指纹信息管理第五条考勤设备配置：公司在总部办公区、各供水站、运维分部、水处理车间等工作场所配置合规的指纹考勤设备，设备具备精准识别、数据存储、异常记录等功能，行政部门每月对设备进行一次巡检，核查识别精度、数据传输是否正常，发现故障立即联系维保单位维修，确保设备稳定运行。第六条指纹信息采集：新入职员工需在办理入职手续后3个工作日内，到人力资源部门完成指纹信息采集，采集时需核对员工身份信息，每人采集不少于2枚有效指纹，确保打卡时识别精准；指纹采集过程全程由专人操作，采集信息仅存储于公司内部考勤系统服务器，不向外部机构或个人泄露。第七条指纹信息维护：员工因指纹磨损、录入信息失效等原因导致打卡不精准的，可向人力资源部门申请重新采集指纹，经核实后1个工作日内完成补录；员工离职后，人力资源部门需在办理离职手续当日删除其指纹信息，同时封存该员工考勤数据，确保生物信息不被滥用；考勤系统服务器定期备份，防止指纹信息丢失，备份数据同样采取加密存储方式。第八条信息安全管控：考勤系统设置分级权限，人力资源部门管理员可查看全公司考勤数据，部门负责人仅可查看本部门员工数据，普通员工仅可查看本人考勤记录；禁止任何人私自复制、导出指纹信息，行政部门定期核查系统操作日志，发现异常访问立即排查处理，涉嫌违规泄露信息的按公司保密制度追责。第三章考勤标准与精准管控第九条基础考勤时间：总部行政、技术白班岗位实行固定考勤时间，每日上班打卡时间不晚于规定到岗时间，下班打卡时间不早于规定离岗时间；水处理车间、管网运维等倒班岗位按排班表执行考勤，每班上岗前15分钟完成打卡，离岗时完成打卡，交接班时需确认考勤记录无误；一线抢修、外勤岗位需在出发前完成打卡，返回单位后完成离岗打卡，无法现场打卡的需通过公司指定系统报备出勤轨迹。第十条打卡精准要求：员工打卡时需确保指纹清晰贴合识别区域，避免因操作不当导致识别失败，连续3次识别失败的需联系行政部门核查设备或补录指纹；考勤设备记录打卡时间精确至分钟，人力资源部门以设备记录的原始时间作为考勤统计依据，不得随意修改；员工不得提前或延后打卡，确因特殊情况（如设备故障）导致打卡时间偏差的，需在24小时内提交异常说明。第十一条特殊岗位考勤：管网抢修、应急供水处置等突发任务岗位，接到抢修指令后可先赴现场作业，后续在24小时内补打考勤并提交抢修任务单作为佐证；长期外勤的运维、抄表岗位，按外勤考勤规则执行，每日通过定位打卡+工作记录的方式补充考勤信息，确保出勤数据精准；公出、休假员工需提前在考勤系统提交申请，审批通过后系统自动标记考勤状态，避免出现虚假缺勤记录。第十二条加班考勤管控：员工因工作需要加班的，需提前提交加班申请，经部门负责人审批后生效，加班时长以指纹打卡记录结合加班申请单为准；倒班岗位加班按劳动法规定核算加班时长，考勤系统自动统计超出标准工作时间的打卡记录，人力资源部门核对后纳入加班核算范围；禁止员工无实质工作内容的“空打卡”加班，发现此类行为的取消加班核算资格。第四章异常考勤处理第十三条异常类型界定：考勤异常包括迟到、早退、旷工、漏打卡、代打卡等，迟到指上班打卡时间晚于规定到岗时间，早退指下班打卡时间早于规定离岗时间，漏打卡指未按要求完成上下班打卡，代打卡指冒用他人指纹或协助他人打卡，旷工指无正当理由未打卡且未报备出勤。第十四条漏打卡补正：员工发生漏打卡的，需在2个工作日内填写《考勤异常补正申请表》，说明漏打卡原因并附上工作证明（如工作记录、同事佐证、外勤轨迹等），经部门负责人核实、人力资源部门审批后，可按正常出勤统计；逾期未提交补正申请的，按迟到/早退或旷工处理，具体按公司考勤考核标准执行。第十五条违规打卡处理：发现代打卡行为的，对代打卡人和被代打卡人均给予通报批评，首次违规扣减当月绩效，再次违规的加重处罚；虚构加班打卡记录套取加班费的，追回违规所得薪酬，情节严重的解除劳动合同；因设备故障、网络问题导致大面积考勤异常的，行政部门需在1个工作日内排查修复，人力资源部门根据实际工作记录统一补正考勤，确保员工权益不受影响。第五章考勤数据管理与监督第十六条数据统计审核：人力资源部门每月5日前完成上月考勤数据统计，以指纹打卡记录为核心依据，结合异常补正申请、加班申请等材料，形成考勤报表；报表需经部门负责人核对本部门数据，确认无误后提交管理层审批，审批通过后作为薪酬核算、绩效考核的依据；员工可在每月10日前查询本人考勤记录，对数据有异议的可向人力资源部门申诉，相关部门需在3个工作日内复核并答复。第十七条日常监督检查：各部门负责人每周抽查本部门员工考勤打卡情况，重点核查倒班、外勤岗位的考勤精准度，发现异常及时提醒整改；人力资源部门每季度开展一次全公司考勤专项检查，核查设备运行、信息安全、数据统计等情况，出具检查报告并公示整改要求；公司设立考勤监督反馈渠道，员工可匿名举报虚假考勤、代打卡等违规行为，核查属实的给予举报人适当奖励。第十八条数据存档管理：考勤原始数据（含指纹打卡记录、异常补正材料）保存期限不少于3年，存储于公司加密服务器，便于后续核查；离职员工考勤数据单独存档，保存至劳动合同终止后2年，涉及劳动纠纷的考勤数据延长保存期限，确保有据可查。第六章责任追究第十九条员工责任：员工未按规定打卡导致考勤异常，且未及时补正的，按公司考勤考核标准扣减绩效；故意损坏考勤设备、篡改考勤数据、代打卡的，给予通报批评，造成公司损失的承担赔偿责任；泄露本人或他人指纹考勤信息的，按《个人信息保护法》及公司制度追究责任。第二十条部门责任：部门负责人未履行考勤审核职责，导致本部门考勤数据失真、违规打卡行为未及时发现的，扣减部门月度绩效；人力资源部门未按规定统计考勤数据、维护考勤系统，导致薪酬核算错误的，追究相关管理员责任；行政部门未及时维修考勤设备，影响考勤精准度的，给予通报批评，限期整改。第二十一条管理员责任：考勤系统管理员违规修改考勤数据、泄露指纹信息、滥用系统权限的，立即撤销管理员权限，给予降薪或调岗处理，情节严重的解除劳动合同，涉嫌违法的移交相关部门处理。第七章附则第二十二条本制