购办公用品合同范本

购办公用品合同范本甲方（买方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（卖方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有购买办公用品的需求，乙方具备提供相关办公用品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方购买乙方办公用品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）办公用品清单1.办公文具类书写工具：包括但不限于中性笔、圆珠笔、钢笔、记号笔等，品牌及型号为[具体品牌及型号]，预计数量为[X]支。笔记本：不同规格、款式的笔记本，如A4笔记本、便签本等，品牌为[具体品牌]，数量约为[X]本。文件夹：塑料、金属材质的文件夹，规格有[具体规格]，数量共计[X]个。订书机及订书钉：普通订书机及不同规格的订书钉，订书机品牌为[具体品牌]，订书钉预计用量为[X]盒。2.办公耗材类打印机墨盒：适用于甲方现有打印机型号[具体型号]的墨盒，品牌为[具体品牌]，预计每月用量为[X]个，全年用量约为[X]个。硒鼓：与打印机墨盒相对应的硒鼓，品牌及规格为[具体品牌及规格]，预计全年用量为[X]个。复印纸：A4规格的复印纸，品牌为[知名品牌]，纸张克数为[具体克数]，预计每月用量为[X]包，全年用量约为[X]包。传真纸：热敏传真纸，规格为[具体规格]，预计每月用量为[X]卷，全年用量约为[X]卷。3.办公设备类电脑：品牌为[知名电脑品牌]，型号为[具体型号]，配置为[详细配置]，数量为[X]台。电脑应具备正常的办公软件运行环境，预装正版操作系统及办公软件，如Windows操作系统、MicrosoftOffice办公软件等。打印机：激光打印机，品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，打印速度为每分钟[X]页，具备双面打印功能，预计数量为[X]台。复印机：黑白复印机，品牌及型号为[具体品牌及型号]，复印速度为每分钟[X]页，具备彩色扫描功能，数量为[X]台。碎纸机：小型桌面碎纸机，品牌为[具体品牌]，碎纸效果为[具体碎纸效果描述]，数量为[X]台。（二）服务内容1.定期送货服务乙方应按照双方约定的时间间隔，定期将办公用品送至甲方指定地点。送货周期为[具体周期，如每周一次、每两周一次等]，每次送货前乙方应提前与甲方沟通确认送货时间及货物清单。2.设备安装与调试对于新购置的办公设备，如电脑、打印机、复印机等，乙方应负责安排专业技术人员在甲方指定时间内进行上门安装，并确保设备能够正常运行。安装完成后，乙方应向甲方提供设备使用培训，包括基本操作方法、日常维护注意事项等，培训时间不少于[X]小时。3.售后服务乙方应提供办公用品及办公设备的售后服务。对于有质量问题的办公用品，乙方应在接到甲方通知后[X]个工作日内予以更换或处理；对于办公设备，乙方应提供[具体时长，如一年]的质保期，质保期内设备出现故障，乙方应在接到甲方维修通知后[X]小时内响应，[X]个工作日内安排维修人员上门维修。质保期外，乙方应继续为甲方提供有偿维修服务，维修费用按照市场合理价格收取。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的办公用品及服务。有权对乙方提供的货物及服务进行检验，如发现质量问题或不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时更换、整改或承担相应责任。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的办公用品需求信息及指定的送货地点、接收人员等相关信息。在乙方送货或提供服务时，应及时进行验收，如无异议，应在验收单上签字确认。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取货款。在甲方未按照合同约定支付货款时，有权暂停供货，但应提前通知甲方。2.义务按照合同约定的规格、数量、质量等要求提供办公用品及服务。确保所提供的办公用品及办公设备为全新、正品，符合国家相关质量标准及行业规范。按照约定的时间、地点送货，并承担送货过程中的运输费用及风险。对所提供的办公用品及服务承担质量保证责任，在质保期内对出现的质量问题负责免费维修及更换。定期向甲方提供办公用品的库存清单及价格变动信息，以便甲方合理安排采购计划。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定，各类办公用品及办公设备的价格按照附件《办公用品价格清单》执行。该清单应包含详细的产品名称、规格、型号、单价等信息，如有价格调整，乙方应提前[X]天书面通知甲方。2.对于乙方提供的服务费用，如送货费、安装调试费、售后服务费等，按照以下标准收取：送货费每次[X]元；电脑、打印机、复印机等设备的安装调试费每套[X]元；质保期外的维修服务费按照实际发生的维修成本收取，具体收费标准由双方根据市场行情协商确定。（二）付款方式1.甲方应在收到乙方开具的发票后的[X]个工作日内支付货款。2.双方同意采用以下付款周期及方式：对于每月采购金额在[X]元以下的部分，甲方应在次月的[具体日期]前一次性支付上月货款。对于每月采购金额超过[X]元的部分，甲方应在次月的[具体日期]前支付上月采购金额的[X]%作为预付款，剩余款项在双方进行月度对账并确认无误后的[X]个工作日内支付。3.乙方应在每次送货或提供服务后及时向甲方开具合法有效的发票，发票内容应与合同约定的货物及服务一致。四、交货及验收（一）交货时间乙方应按照双方约定的送货周期，在每周[具体日期]或每两周[具体日期]将办公用品送至甲方指定地点。如遇特殊情况需要调整送货时间，乙方应提前[X]天通知甲方。（二）交货地点甲方指定的交货地点为：（三）验收标准及方法1.验收标准办公用品应符合双方约定的品牌、规格、型号、质量标准及国家相关质量要求。办公设备应具备正常的使用功能，外观无损坏，各项技术指标符合产品说明书及合同约定。2.验收方法甲方在收到货物后，应在[X]个工作日内按照验收标准进行验收。验收内容包括货物的数量、规格、型号、质量等方面。对于办公用品，甲方可通过外观检查、试用等方式进行验收；对于办公设备，甲方应在乙方安装调试完成后，按照设备的操作手册进行功能测试，如发现问题应及时通知乙方。验收合格后，甲方应签署验收单。验收单应包含货物名称、规格、数量验收情况等详细信息。如验收不合格，甲方有权拒绝接收货物，并要求乙方在[X]个工作日内更换或整改至验收合格。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一天，应按照未支付货款金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供货物的货款及违约金。2.若甲方无故拒绝接收货物或提出不合理的验收异议，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的规格、数量、质量等要求提供办公用品及服务，应负责免费更换或整改至符合合同约定。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照约定的时间送货或提供服务，每逾期一天，应按照本次订单金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方提供的办公用品或办公设备存在质量问题，在质保期内未及时处理，导致甲方无法正常使用的，乙方应承担相应的损失赔偿责任，包括但不限于给甲方造成的业务损失、维修费用、更换设备费用等。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(三)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]天内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间