会场布置合同范本

会场布置合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有会场布置的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行会场布置事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会场布置具体描述乙方负责为甲方在[具体地点]的[会议名称/活动名称]进行会场布置，包括但不限于以下方面：场地规划：根据甲方提供的场地尺寸和活动需求，合理规划各个功能区域，如舞台区、观众区、签到区、展示区等，并确保各区域之间的通道顺畅。舞台搭建：搭建符合活动主题和规模的舞台，确保舞台结构稳固、安全可靠。舞台高度、长度、宽度应满足活动表演和使用要求，舞台表面铺设平整、防滑的材料。背景布置：设计并制作与活动主题相符的背景板，背景板材质应选用高质量的喷绘布或其他合适材料，颜色鲜艳、画面清晰，确保能够突出活动主题和重要信息。背景板的尺寸应根据舞台大小和整体视觉效果进行合理设计，安装位置应准确无误，保证与舞台和整个会场环境协调一致。灯光音响设备安装与调试：根据活动的需要，安装合适的灯光设备，包括舞台灯光、环境灯光等，确保灯光效果能够营造出良好的氛围，满足不同环节的照明和视觉需求。同时，配备专业的音响设备，保证声音清晰、无杂音，音量能够覆盖整个会场且分布均匀。灯光音响设备应在活动前进行全面调试，确保各项功能正常运行。桌椅摆放：按照甲方要求，在观众区整齐摆放桌椅，确保桌椅排列有序、间距合理，方便观众就座和通行。桌椅的数量、规格应根据活动预计参会人数进行准确配置，桌椅应保持干净整洁、无损坏。装饰布置：在会场内适当位置摆放鲜花、绿植等装饰品，悬挂气球、彩带等营造活动氛围的物品，装饰风格应与活动主题相契合，色彩搭配协调，细节处理精致，使整个会场环境美观、舒适。签到区布置：设置专门且醒目的签到区，配备签到桌、签到簿、笔以及与活动主题相关的签到背景装饰等。签到区的布置应方便嘉宾签到，同时能够体现活动的特色和欢迎氛围。展示区布置：如有需要，在会场内设置展示区，展示甲方指定的宣传资料、产品样品等。展示区的布置应合理规划展示空间，确保展示物品摆放整齐、有序，展示架、展示台等设施应牢固、美观，能够突出展示内容的重点和特色。2.质量标准乙方提供的会场布置服务应符合国家相关安全标准和行业规范，各项布置工作应达到以下质量要求：场地规划合理，各功能区域划分清晰，通道宽度符合安全疏散要求。舞台搭建牢固稳定，无晃动、变形等安全隐患，表面平整光滑。背景布置画面清晰、色彩鲜艳、无瑕疵，与活动主题高度契合，安装牢固不脱落。灯光音响设备运行正常，灯光效果良好，音响音质清晰、音量适中且无杂音干扰整个会场。桌椅摆放整齐划一，排列有序，无明显倾斜或高低不平现象。装饰布置美观大方，细节处理精细，装饰品摆放位置恰当，整体氛围营造符合活动要求。签到区布置方便快捷，签到设备齐全且能正常使用，背景装饰与活动风格协调一致。展示区布置有序合理，展示物品展示效果良好，展示设施无损坏、无故障。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的会场布置工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求完成会场布置工作。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供准确、详细的会场布置需求信息，包括但不限于活动时间、地点、规模、主题、特殊要求等，并对所提供信息的真实性和准确性负责。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理与会场布置相关的必要手续，如场地使用许可、临时用电申请等（如需要）。在乙方进行会场布置工作期间，为乙方提供必要的协助和配合，如安排相关人员提供场地钥匙、协调其他施工单位等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。在甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法正常开展工作时，有权要求甲方及时补充或更正信息，并相应顺延工作时间。2.义务按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求，精心组织实施会场布置工作，确保工作质量达到合同要求。自行承担会场布置所需的全部费用，包括但不限于材料采购、设备租赁、人员劳务等费用，但本合同另有约定的除外。在会场布置过程中，遵守国家相关法律法规和安全操作规程，采取必要的安全防护措施，确保施工安全，因乙方原因造成的安全事故由乙方承担全部责任。对会场布置过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在会场布置工作完成后，负责清理现场，恢复场地原状（如有需要），并将所有布置材料和设备妥善处理。如因不可抗力或甲方原因导致工作延误或需要变更服务内容，应及时通知甲方，并与甲方协商解决方案。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需支付的一切费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款人民币[具体金额]元（大写：元整）。2.进度款：在乙方完成会场布置工作的[X]%并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%人民币[具体金额]元（大写：元整）。3.尾款：在会场布置工作全部完成且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用人民币[具体金额]元（大写：元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作时间及期限（一）工作时间乙方应根据甲方的活动安排，合理安排工作时间，原则上应在非活动举办时间进行会场布置工作，避免影响活动的正常进行。如因特殊情况需要在活动期间进行部分工作，乙方应提前与甲方沟通协调，并采取必要的防护措施，确保活动不受影响。（二）期限乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内完成会场布置工作，并通知甲方进行验收。如因不可抗力因素或甲方原因导致工作延误，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，经甲方确认后，工作期限相应顺延。五、验收标准及方式（一）验收标准以本合同约定的服务内容及质量标准作为验收依据，乙方完成会场布置工作后，应确保各项布置工作符合合同要求，达到相应的质量标准。（二）验收方式1.乙方完成会场布置工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收过程中，甲方将按照合同约定的服务内容和质量标准进行检查，如发现问题，有权要求乙方立即整改，直至达到验收标准为止。3..验收合格后，甲、乙双方应签署验收报告，验收报告应详细记录验收情况，包括验收时间、地点、验收内容、验收结果等。验收报告一式两份，甲、乙双方各执一份，作为双方结算服务费用和证明乙方已完成合同义务的依据。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会场布置工作，并要求甲方支付已完成工作部分对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法正常开展工作或造成工作延误、增加费用等损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并相应顺延工作期限。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定时间完成会场布置工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方提供的会场布置服务不符合本合同约定的质量标准或未达到验收要求，乙方应负责无偿返工直至达到验收标准为止。如因返工导致工作延误，乙方还应按照前款约定承担逾期违约责任。若因乙方返工后仍无法达到验收标准，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方披露或使用甲方的商业秘密或其他机密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。4.若乙方擅自将本合同项下的工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担因此给甲方造成的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，