会议商务合同范本

会议商务合同范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体会议名称]会议（以下简称“本次会议”），并期望乙方为其提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]3.会议地点：[详细地址]4.会议规模：预计参会人数为[X]人二、服务内容及要求1.会议策划与组织乙方负责根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，包括会议议程安排、活动流程设计、场地布置规划等，并确保方案符合甲方的要求和会议主题。组织会议的各项筹备工作，包括但不限于会议资料的准备、设备的租赁与调试、人员的安排与协调等，确保会议顺利进行。2.餐饮服务提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。餐饮标准应符合甲方提出的要求，保证食品的质量和安全，种类丰富多样，满足不同参会人员的口味需求。根据会议日程合理安排餐饮时间，确保餐饮服务的及时性和高效性。3.住宿安排协助甲方安排参会人员的住宿，与指定的酒店进行沟通协调，确保提供足够数量的房间，并争取优惠的住宿价格。负责办理参会人员的入住和退房手续，提供必要的协助和服务，解决住宿过程中出现의问题。4.交通接送根据会议安排，提供会议期间的交通接送服务，包括从指定地点接送参会人员往返机场、车站与会议地点，以及会议期间的短途接送服务。确保接送车辆的准时性和安全性，车辆应符合相关运营标准，司机具备良好的驾驶技能和服务态度。5.会议设备及技术支持提供会议所需的设备，如投影仪、音响设备、麦克风、灯光设备等，并确保设备在会议期间正常运行。安排专业技术人员在会议现场提供技术支持，及时解决设备故障和技术问题，保障会议的顺利进行。6.会议记录与整理安排专人负责会议记录，准确记录会议内容、讨论要点、决议事项等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。会议纪要应在规定时间内提交给甲方，确保甲方能够及时了解会议情况。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方及时改进服务质量。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供举办本次会议所需的相关资料和信息，包括会议主题、参会人员名单、会议议程要求等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在会议筹备和举办过程中，积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，共同解决出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合本合同约定和相关法律法规的规定。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，全面、及时、有效地履行服务义务，确保会议的顺利举办。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和参会人员信息予以保密，不得泄露给任何第三方。负责处理服务过程中出现的问题和纠纷，采取合理措施解决，确保甲方的利益不受损害。在会议结束后，向甲方提供服务总结报告，包括会议效果评估、客户反馈意见等。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含但不限于乙方提供各项服务的成本、税费、利润等所有费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如无异议，应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.发票开具乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行义务，导致会议无法顺利举办或出现其他违约情形，乙方应承担违约责任，采取补救措施或退还甲方已支付的相应服务费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受의全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府部门的政策调整等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政策调整等原因导致的问题，尽量减少损失的发生。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效