会议委托协议合同

会议委托协议合同甲方（委托人）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托人）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办[具体会议名称]的需求，乙方具备承办相关会议的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次会议事宜达成如下协议：一、委托事项1.会议主题：[详细阐述会议主题]2.会议时间：开始时间：[具体年/月/日/时/分]结束时间：[具体年/月/日/时/分]3.会议地点：[详细地址]4.会议规模：预计参会人数为[X]人。5.会议内容：开幕式：包括领导致辞、嘉宾发言等环节。主题演讲：邀请[X]位行业专家进行主题演讲，演讲主题分别为[主题1]、[主题2]等。分组讨论：设置[X]个分组讨论议题，每个议题讨论时长为[X]分钟。闭幕式：进行会议总结、颁奖等环节。6.会议服务：场地布置：根据会议主题和风格进行场地的整体设计与布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放等。餐饮服务：提供会议期间的午餐、茶歇等餐饮服务，午餐标准为每人[X]元，茶歇标准为每人[X]元，餐饮种类和品质应符合甲方要求。住宿安排：协助甲方安排参会人员的住宿，提供[具体酒店名称]等多家酒店供选择，住宿标准为每人每晚[X]元，确保酒店环境舒适、交通便利。会议资料准备：制作并印刷会议资料，包括会议手册、参会指南、论文集等，会议手册内容应涵盖会议议程、参会人员名单、演讲嘉宾介绍、分组讨论安排等，参会指南应包含会议场地地图、周边交通信息、餐饮地点等，论文集应收录参会人员提交的优秀论文。会议设备租赁：租赁投影仪、音响设备、麦克风、显示屏等会议所需设备，并确保设备在会议期间正常运行。会议主持与组织：安排专业主持人负责会议的全程主持，确保会议流程顺畅、环节衔接紧密；组织会议期间的各项活动，包括签到、入场引导、分组讨论组织、颁奖仪式等。会议宣传推广：通过线上线下相结合的方式进行会议宣传推广，线上渠道包括官方网站、社交媒体平台等，线下渠道包括发送邀请函、张贴海报等，吸引更多相关人员参会。会议安保与后勤保障：安排安保人员负责会议现场的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全；提供后勤保障服务，包括会议期间的饮用水供应、卫生清洁、突发情况应急处理等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方承办会议的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供服务。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务：向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括会议主题、参会人员名单、会议议程、演讲嘉宾信息等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付委托费用。协助乙方办理会议相关的审批手续（如有需要），并提供必要的协助和支持。在会议举办前对乙方准备的会议资料、场地布置、设备等进行审核，提出修改意见，并配合乙方进行修改完善。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付委托费用。根据本协议约定和会议实际情况，自主安排承办会议的各项工作，但应确保工作质量和效果符合本协议要求。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。2.义务：按照本协议约定的标准和要求，全面、负责地承办本次会议，确保会议顺利进行。制定详细的会议承办方案，包括会议流程安排、场地布置方案、餐饮服务计划、宣传推广方案、安保与后勤保障措施等，并提交给甲方审核。按照甲方提供的资料和信息，准备会议所需的各项资料和设备，确保资料内容准确无误、设备性能良好。严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保会议的合法性和合规性。在会议举办期间，安排专人负责现场协调和管理，及时处理突发情况和问题，确保会议秩序和安全。在会议结束后，向甲方提供会议总结报告，包括会议成果、经验教训、参会人员反馈等。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、委托费用及支付方式（一）委托费用本次会议委托费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方承办本次会议所需的场地布置、餐饮服务、住宿安排、会议资料准备、会议设备租赁、会议主持与组织、会议宣传推广、会议安保与后勤保障等各项费用，但不包括甲方因会议产生的其他额外费用，如参会人员的交通费用、会议期间的特殊活动费用等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内支付委托费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在会议举办前[X]个工作日，甲方应支付委托费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.在会议结束后[X]个工作日内，甲方应支付剩余的委托费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付委托费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会议承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假或错误，导致乙方无法按照本协议约定履行义务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。甲方还应负责采取措施消除因资料和信息问题给会议造成的不利影响。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求承办会议，或未在约定时间内完成会议承办工作，每逾期一日，应按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方因自身原因导致会议出现重大失误、安全事故或违反法律法规等问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方还应负责采取措施消除因自身原因给甲方和会议造成的不利影响。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应向甲方支付人民币[X]元的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。乙方应立即采取措施消除泄密行为造成的影响，并采取措施防止损失进一步扩大。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，