会议餐承办协议书

会议餐承办协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备会议餐承办的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会议餐事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议餐服务乙方负责为甲方举办的[会议名称]提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇等。具体用餐时间、地点及人数安排如下：用餐时间：早餐于[具体早餐时间]供应，午餐于[具体午餐时间]供应，晚餐于[具体晚餐时间]供应，茶歇时间为[具体茶歇时间区间]。用餐地点：本次会议的举办地点为[详细地址]，乙方需在该地点内按照甲方要求合理布置用餐区域，确保用餐环境舒适、整洁。预计用餐人数：本次会议预计参与人数为[X]人，实际用餐人数以会议当天签到人数为准。乙方应根据实际人数准备充足的餐食及饮品，不得因数量不足影响甲方会议的正常进行。2.餐食标准早餐应提供丰富多样的选择，包括但不限于各类面包、糕点、蛋类、奶类、粥品、水果、小菜等，保证营养均衡。午餐和晚餐应提供至少[X]道热菜，其中包括[主菜种类及要求]、[配菜种类及要求]等，搭配适量的汤品、主食（如米饭、面食等）及水果。菜品应注重色香味形，符合大众口味，同时兼顾不同饮食需求（如素食、清真等）。茶歇应提供精致的点心、水果、咖啡、茶等饮品，点心种类不少于[X]种，水果应新鲜、洗净切块。3.食材要求乙方所提供的食材必须符合国家食品安全标准，保证新鲜、无变质、无污染。所有食材应提供相应的检验检疫证明，确保来源合法合规。对于肉类、禽类、海鲜类等食材，应选用正规供应商提供的产品，确保其质量安全。蔬菜、水果等应保证新鲜度，无农药残留超标等问题。饮品应选用正规品牌，且无过期、变质等情况。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准及要求提供会议餐承办服务。有权对乙方提供的餐食质量、服务水平等进行监督检查，提出意见和建议。如发现乙方提供的服务不符合协议约定，有权要求乙方及时整改。2.义务提前向乙方提供准确的会议信息，包括会议时间、地点、预计用餐人数、特殊饮食需求等，以便乙方做好准备工作。如因甲方提供信息不准确导致乙方服务出现问题，甲方应承担相应责任。按照协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。在乙方提供服务过程中，为乙方提供必要的协助和配合，如协助乙方布置用餐场地、安排人员引导参会人员用餐等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取承办费用。根据甲方提供的信息和要求，制定合理的餐饮服务方案，并有权要求甲方在合理时间内确认。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、标准及要求，为甲方提供优质、高效的会议餐承办服务。配备专业的餐饮服务人员，确保服务人员具备良好的服务态度和专业技能，能够为参会人员提供热情、周到的服务。对食材采购、加工制作、餐具消毒等环节进行严格管理，确保食品安全卫生。如因乙方原因导致食品安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。在会议前[X]天，向甲方提交详细的餐饮服务方案，包括菜单、食材采购清单、人员安排等，供甲方审核确认。如甲方提出修改意见，乙方应及时调整并重新提交审核。会议期间，根据甲方要求及时调整服务内容和方式，确保会议餐供应的顺利进行。如遇特殊情况（如食材短缺、设备故障等），应及时与甲方沟通协商，并采取有效措施解决问题，尽量减少对会议的影响。会议结束后，及时清理用餐场地，恢复场地原状。三、费用及支付方式1.承办费用本次会议餐承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含餐食、饮品、服务人员费用、餐具及场地布置等所有相关费用，但不包括可能产生的额外税费（如有）。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议结束后[X]个工作日内，甲方根据实际用餐人数与乙方进行结算，支付剩余款项。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。甲方仍需支付剩余未支付的承办费用及违约金。若因甲方提供信息不准确或未履行协助义务等原因，导致乙方无法正常提供服务或增加额外成本的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的服务内容、标准及要求提供会议餐承办服务，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在限期内仍未达到要求，甲方有权扣除相应的承办费用作为违约金。违约金的具体金额根据乙方违约行为对甲方造成的影响程度由双方协商确定，但最低不低于承办费用的[X%]。若乙方提供的餐食不符合食品安全标准，导致甲方或参会人员出现身体不适等情况，乙方应承担全部法律责任，包括但不限于赔偿医疗费、误工费、护理费等直接损失，以及可能产生的精神损害赔偿等间接损失。同时，乙方应按照承办费用的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方声誉造成负面影响的，乙方还应采取积极措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的声誉损失。若乙方未按照协议约定的时间提交餐饮服务方案或未按时完成服务任务，每逾期一日，应按照承办费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照承办费用的[X%]向甲方支付违约金。若乙方擅自将本协议项下的承办服务转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照承办费用的[X%]向甲方支付违约金。乙方转包行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议餐承办服务结束且双方费用结算完毕之日止。2.