会议支持位协议书

会议支持位协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]，需要乙方提供会议支持位相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会议支持位服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容乙方为甲方举办的[会议名称]提供会议支持位服务，具体包括但不限于：1.在会议现场指定区域设置支持位，展示甲方指定的宣传资料、产品或服务信息等。2.安排专业工作人员在支持位现场，为参会人员提供咨询、讲解等服务，介绍甲方相关业务及产品优势。3.根据甲方要求，协助甲方与参会人员进行互动交流，收集潜在客户信息，并及时反馈给甲方。（二）服务要求1.乙方应按照甲方提供的设计方案和宣传资料布置支持位，确保支持位的展示效果符合甲方的整体会议形象和宣传需求。2.乙方工作人员应具备专业的业务知识和良好的沟通能力，能够准确、清晰地向参会人员介绍甲方相关信息，解答疑问，并提供优质的服务。3.在会议期间，乙方应保证支持位的正常运行，不得出现设备故障、人员离岗等影响服务质量的情况。如遇突发情况，应及时采取有效措施进行处理，并向甲方报告。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会议支持位服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据会议实际情况，要求乙方对服务内容进行调整和补充。2.义务向乙方提供与会议支持位服务相关的详细资料，包括但不限于宣传资料、产品信息、业务介绍等，确保资料内容真实、准确、合法。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理在会议现场设置支持位所需的相关手续，提供必要的协助和便利条件。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在提供服务过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和意见，以确保服务质量的提升。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效的会议支持位服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得擅自泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得用于本协议约定以外的其他用途。在会议结束后，及时清理支持位现场，恢复场地原状。如因乙方原因造成场地损坏或其他损失的，应承担相应的赔偿责任。负责支持位现场的安全管理工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应的法律责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为包干价，包含乙方提供本协议约定的会议支持位服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方擅自变更或解除本协议，导致乙方无法按照原计划提供服务的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合约定的，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定标准为止。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方擅自将本协议约定的服务转包给第三方，或未经甲方书面同意擅自变更服务内容、服务人员等，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反保密条款的约定，泄露甲方的保密信息，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。（三）协议生效与