位委托存档协议书

位委托存档协议书甲方（委托人）：姓名：性别：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托人）：律师事务所名称：统一社会信用代码：地址：联系电话：负责人：鉴于甲方有委托乙方进行档案存档的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案存档事宜达成如下协议：一、委托事项及标的物或服务具体描述1.委托事项甲方委托乙方对其特定的档案资料进行妥善存档管理。2.档案资料范围包括但不限于以下各类文件：合同协议类：甲方与各类主体签订的买卖合同、租赁合同、服务协议、合作协议等，涵盖甲方在商业活动、民事交往等过程中形成的具有法律约束力的文件。产权文件类：房屋产权证书、土地使用权证、车辆行驶证等涉及甲方财产权益的权属证明文件。财务文件类：财务报表、审计报告、税务记录、银行账户资料等反映甲方财务状况和资金流动的文件。人事文件类：员工劳动合同、员工档案、社保缴纳记录、工资发放凭证等与甲方人力资源管理相关的文件。业务文件类：业务合同、订单、发票、出货单、进货单等与甲方日常经营业务直接相关的文件。其他重要文件类：涉及甲方重大决策、项目审批、诉讼仲裁等方面的文件，如会议纪要、决策文件、法律文书等。3.存档方式及要求乙方应采用电子存档与纸质存档相结合的方式，确保档案资料的完整性和可查阅性。电子存档：乙方应建立专门的电子档案管理系统，将甲方提供的档案资料进行数字化处理，并按照科学合理的分类方式进行存储。确保电子档案的安全性，采取加密、备份等措施，防止数据丢失、泄露或损坏。同时，应保证电子档案能够方便快捷地检索和查阅，提供相应的检索工具和权限管理功能。纸质存档：对于重要的原始纸质档案资料，乙方应进行妥善的整理、装订，并按照档案管理规范进行分类存放。设立专门的档案库房，确保库房环境符合档案保存要求，具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。定期对纸质档案进行盘点和检查，确保档案的完整性和准确性。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权随时了解档案存档情况，包括档案的存储位置、保管状态、查阅权限等。有权要求乙方按照本协议约定的方式和要求对档案进行存档管理。对乙方在档案存档过程中存在的不当行为或违反协议约定的情况，有权提出异议并要求乙方改正。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保所提供资料的合法性。甲方应承担因提供虚假或不完整资料而导致的一切法律责任。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付委托存档费用。在档案存档期间，如需对档案资料进行补充、修改或提取，应提前通知乙方，并配合乙方办理相关手续。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取委托存档费用。根据档案管理的需要，有权要求甲方提供必要的协助和配合，如补充资料、说明情况等。在法律法规允许的范围内，对档案资料享有合理使用和管理的权利，但不得擅自泄露或用于其他非本协议约定的目的。2.义务按照本协议约定的方式和要求，对甲方提供的档案资料进行妥善存档管理，确保档案资料的安全、完整和可查阅。建立健全档案管理制度，配备专业的档案管理人员，严格执行档案管理的各项操作规程，防止档案资料的丢失、损坏、泄露等情况发生。定期向甲方报告档案存档情况，包括档案的整理、存储、查阅等情况，接受甲方的监督和检查。根据甲方的要求，及时提供档案资料的查阅、复印等服务，并按照规定办理相关手续。在法律法规允许的范围内，为甲方提供档案资料的咨询和建议服务。三、委托存档费用及支付方式1.委托存档费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的委托存档费用为每年人民币元（大写元整）。该费用涵盖乙方为甲方提供档案存档管理服务的各项成本，包括但不限于电子档案管理系统的维护、纸质档案的整理装订、库房租赁、人员管理等费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的个工作日内，向乙方支付首年的委托存档费用。此后，每年的费用应在当年的月日前支付。甲方可以通过银行转账、支票等方式将费用支付至乙方指定的银行账户。乙方收到费用后，应向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案资料内容等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本协议以外的其他目的。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付委托存档费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案存档服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。若甲方在乙方暂停服务后的日内仍未支付相关费用及违约金，则乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的方式和要求对档案资料进行存档管理，导致档案资料丢失、损坏、泄露等情况发生，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括甲方因此遭受的直接经济损失以及因档案资料问题给甲方造成的其他间接损失。乙方应采取积极措施弥补损失，如及时恢复档案资料、消除影响等。若乙方的违约行为构成重大过失或故意，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的委托存档费用，同时按照本协议约定费用总额的%向甲方支付违约金。3.任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币元。若因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续年。2.本协议一式两份