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文档简介
会展交易合同范本甲方(主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(参展方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方将举办[会展名称],乙方有意参加该会展并进行交易活动,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:一、会展基本信息1.会展名称:[会展名称]2.会展时间:自[开始日期]起至[结束日期]止3.会展地点:[详细地址]4.会展主题:[简要描述会展主题]二、标的物或服务具体描述1.乙方参展内容乙方将在会展中展示并交易[具体产品名称或服务项目],展品应符合国家相关质量标准及行业规范,具备合法的知识产权或授权。展品清单如下(如有多个展品,可逐一详细列举):产品名称:规格型号:数量:质量标准:其他说明(如特殊功能、技术参数等):2.甲方提供的服务提供符合会展主题和规模的展位,展位位置为[展位具体编号及位置描述],展位面积为[X]平方米。协助乙方进行会展期间的基本布置,包括展位搭建的基础框架等,但乙方自行负责展位内部的装饰、展品陈列等具体布置工作及费用。在会展现场提供基本的安保、清洁等服务,保障会展的正常秩序和环境整洁。负责会展的整体宣传推广,包括通过线上线下渠道进行宣传,吸引专业观众和潜在客户参观会展。三、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取乙方的参展费用。对乙方的参展内容进行审核,如发现乙方展品或宣传资料存在违法违规、侵犯他人知识产权等问题,有权要求乙方立即整改或取消其参展资格。根据会展整体安排和管理需要,对展位的布局、展示方式等进行合理调整,但应提前通知乙方。2.义务按照合同约定为乙方提供展位及相关服务,确保服务质量符合行业惯例和合理标准。按照合同约定的时间和方式进行会展的宣传推广工作,尽力吸引足够数量的专业观众和潜在客户参观会展。在会展期间维持良好的秩序,保障乙方的正常参展活动,协调解决可能出现的与其他参展方或第三方的纠纷。对乙方在会展中的商业秘密和参展信息予以保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露。(二)乙方权利义务1.权利有权按照合同约定使用甲方提供的展位及相关服务。在符合会展整体要求的前提下,自主决定展品的展示方式、宣传推广方式等。有权要求甲方按照合同约定履行各项义务,对甲方提供的服务质量不满意时,有权提出改进意见或要求。2.义务按照合同约定按时足额支付参展费用。向甲方提供真实、准确、合法的参展信息及展品资料,确保参展内容符合国家法律法规、行业规范及会展主题要求,不存在任何违法违规、侵犯他人知识产权等问题。自行负责展位内部的装饰、展品陈列、人员安排等具体参展工作,并承担相应费用。在会展期间,保持展位的整洁、有序,展示的展品应摆放整齐、美观,不得擅自改变展位用途或转让展位。遵守甲方制定的会展规章制度,配合甲方的管理工作,按时参加会展的各项活动和会议。在会展期间,积极与专业观众和潜在客户进行交流和洽谈,促进交易活动的顺利进行。未经甲方书面同意,不得在会展现场进行任何损害甲方声誉或利益的行为。对甲方在会展期间提供的服务给予必要的配合和支持,如对展位调整等安排予以理解和执行。对甲方在会展中的商业秘密和其他参展方的信息予以保密,未经甲方或相关参展方书面同意,不得向任何第三方披露。四、费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付参展费用共计人民币[X]元。该费用包括展位租赁费用、甲方提供的基本服务费用等,但不包括乙方自行负责的展位内部装饰、展品运输、人员食宿等费用。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付参展费用的[X%]作为定金,即人民币[X]元;在会展开始前[X]个工作日内,支付剩余参展费用,即人民币[X]元。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定为乙方提供展位或相关服务,或提供的服务质量不符合合同约定,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额以乙方因此遭受的直接经济损失为限。若甲方未按照合同约定进行会展的宣传推广工作,影响乙方参展效果的,甲方应根据实际情况,对乙方的参展费用进行适当减免或给予其他合理补偿。若甲方违反保密义务,向第三方披露乙方的商业秘密或参展信息,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿乙方因此遭受的直接经济损失及可得利益损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定按时足额支付参展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并没收乙方已支付的定金,乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成其他损失的,还应承担相应的赔偿责任。若乙方提供的参展内容存在违法违规、侵犯他人知识产权等问题,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括甲方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等所有费用。同时,甲方有权解除本合同,乙方已支付的参展费用不予退还。若乙方违反展位使用规定,擅自改变展位用途、转让展位或在展位内进行违法违规活动,甲方有权责令乙方立即改正,并可根据情节轻重,扣除乙方部分或全部参展费用。若乙方的违约行为给甲方或其他参展方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方违反保密义务,向第三方披露甲方或其他参展方的商业秘密或信息,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿对方因此遭受的直接经济损失及可得利益损失。同时,甲方有权解除本合同,乙方已支付的参展费用不予退还。六、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致,可以解除本合同。若一方严重违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方可协商解除本合同,互不承担违约责任。但因一方迟延履行后发生不可抗力等原因导致合同解除的,迟延履行方应承担相应的违约责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均
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