会议宣传合同范本

会议宣传合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]，并希望委托乙方进行会议宣传相关事宜，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行会议宣传事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）宣传内容乙方负责为甲方的[会议名称]提供全面的宣传服务，包括但不限于：1.制定会议宣传方案，明确宣传目标、策略、渠道及时间安排等。2.设计并制作会议宣传资料，如海报、宣传单页、宣传视频等，确保宣传资料内容准确、清晰、有吸引力，符合甲方会议主题及形象要求。3.利用多种线上渠道进行会议宣传推广，包括但不限于社交媒体平台、行业网站、电子邮件营销等，提高会议的知名度和影响力，吸引潜在参会人员关注。4.协助甲方进行会议报名系统的搭建与维护，确保报名流程顺畅，信息收集准确。5.对会议宣传效果进行跟踪与评估，定期向甲方汇报宣传进展及效果数据，并根据实际情况及时调整宣传策略。（二）宣传要求1.乙方应确保宣传内容真实、准确，不得含有虚假或误导性信息，不得侵犯任何第三方的合法权益。2.宣传资料的设计风格应符合甲方的品牌形象和会议主题，体现专业性和创新性，且在宣传过程中不得擅自更改甲方提供的核心信息。3.乙方应按照约定的时间节点和宣传计划执行宣传工作，确保各项宣传活动有序进行，不得无故拖延或中断宣传工作。4.在宣传过程中，乙方应积极与甲方沟通，及时反馈宣传工作中出现的问题及甲方的意见和建议，根据甲方要求进行相应调整和改进。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的宣传工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、要求及时间节点完成宣传工作。有权在乙方违反本合同约定时，要求乙方承担违约责任并采取补救措施以减少损失。2.义务向乙方提供与会议宣传相关的准确、完整的信息资料，包括但不限于会议主题、时间、地点、议程、参会人员范围、会议亮点及优势等，协助乙方制定科学合理的宣传方案。按照本合同约定及时向乙方支付宣传服务费用。配合乙方进行宣传工作，如提供必要的授权文件、协助安排采访或活动等，确保宣传工作顺利开展。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关信息资料，并在甲方未履行义务时，暂停宣传工作并要求甲方承担违约责任。按照本合同约定收取宣传服务费用。在法律法规允许的范围内，根据自身专业经验和判断对宣传方案进行合理调整和优化，但应及时告知甲方并取得甲方同意。2.义务严格按照本合同约定的服务内容、要求及时间节点，认真履行宣传职责，确保宣传工作达到预期效果。在宣传过程中，保护甲方的商业秘密和其他敏感信息，不得向任何第三方泄露或用于本合同约定以外的其他目的。定期向甲方汇报宣传工作进展情况，提交宣传效果评估报告，根据甲方意见及时改进宣传工作。对宣传过程中产生的各类费用进行合理控制，确保费用支出符合本合同约定及行业标准。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的会议宣传服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的所有宣传服务内容所需的全部费用，除本合同另有约定外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成宣传方案设计并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.宣传资料制作完成并交付甲方且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.会议宣传工作全部完成且经甲方验收确认宣传效果达到合同要求后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为履行本合同而创作的宣传资料（包括但不限于海报、宣传单页、宣传视频等）的知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作的宣传资料不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因侵犯第三方知识产权而引发的一切法律责任。2.未经甲方书面同意，乙方不得将在本合同履行过程中知悉的甲方商业秘密、会议信息等用于任何其他目的或向任何第三方披露。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停宣传工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的损失。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关信息资料或配合乙方进行宣传工作，导致乙方无法按时完成宣传任务或宣传效果受到影响的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求及时间节点完成宣传工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的宣传内容存在虚假或误导性信息，或侵犯任何第三方合法权益，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，则乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决合同履行问题，如变更合同内容、解除合同等。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民