企业宣传材料制作规范模板

企业宣传材料制作规范通用模板一、适用范围与典型应用场景品牌形象升级与核心价值传播新产品/服务发布会及推广活动行业展会、招商会等对外展示企业社会责任项目宣传内部文化建设与员工激励二、标准化制作流程详解步骤1：需求对接与目标明确核心任务：与需求方（市场部、业务部门等）沟通，明确宣传材料的核心目标（如提升品牌知名度、促进产品销售、传递企业理念）、目标受众（客户、合作伙伴、公众等）、使用场景（线播、线下印刷、展会展示）及交付时间。输出物：《宣传材料需求确认表》（见模板表格1），由需求方与制作方共同签字确认，避免后续需求变更。步骤2：内容策划与框架搭建核心任务：根据目标受众与核心信息，梳理宣传材料的内容结构，确定主标题、副标题、核心卖点、支撑案例、企业背书等模块的逻辑顺序。注意事项：内容需符合品牌调性（如科技型企业突出创新，服务型企业强调专业），避免冗余信息，重点数据或优势建议用图表/图标可视化呈现。输出物：《宣传材料内容框架表》（见模板表格2），明确各模块内容要点及字数/图片数量限制。步骤3：视觉设计与规范落地核心任务：依据《企业VI视觉识别系统手册》（若无，需统一规范基础元素），完成视觉设计：色彩：主色、辅助色、点缀色不超过3种，保证与品牌色一致（如主色#2E5BBA，辅助色#F5F5F5）；字体：标题用黑体/思源黑体（字号24-36pt），用宋体/思源宋体（字号14-18pt），避免使用艺术字体（标题特殊设计除外）；图片：优先使用企业自有高清素材（如产品实拍、团队活动图），需保证分辨率不低于300dpi（印刷品）或72dpi（线播），禁止使用来源不明的网络图片；版式：遵循“留白≥15%”“对齐方式统一（左对齐/居中）”“信息层级清晰”原则，重要信息（如联系方式、二维码）放置于版面右侧或底部固定位置。输出物：设计初稿（含PSD/源文件及JPG预览图）。步骤4：内容撰写与图文整合核心任务：根据内容框架撰写文案，保证语言简洁、专业，符合受众阅读习惯（如对客户用“您”而非“本企业”，对内部员工用“我们”增强归属感）。文案需经需求方负责人*审核，避免错别字、专业术语错误及敏感表述。图文整合：将文案与设计元素结合，检查图文匹配度（如产品说明对应产品图片，数据图表对应数据来源标注）。输出物：文案终稿（Word/PDF格式）、设计完稿（含可编辑图层）。步骤5：审核校对与修改优化核心任务：组织多方审核（需求方、法务部、品牌部），重点检查：内容准确性（数据、案例、企业信息无误）；品牌一致性（VI元素、品牌话术统一）；合规性（无侵权内容、符合广告法规定，如“国家级”“最佳”等极限词汇需规避）；视觉呈现（色彩偏差、文字模糊、排版错位等问题）。修改流程：审核意见需书面反馈，制作方在2个工作日内完成修改并再次提交，直至通过终审。输出物：《审核校对记录表》（见模板表格3），明确审核人、修改意见及确认签字。步骤6：最终交付与归档核心任务：按需求方要求交付文件，印刷类材料需提供CMYK色彩模式文件及印刷工艺说明（如覆膜、烫金），线播类材料需提供适配不同平台的尺寸（如公众号封面900×500px，抖音封面1080×1920px）。归档：将需求确认表、内容框架、设计源文件、审核记录等整理归档，保存期限不低于3年，便于后续复用或追溯。三、核心工具表格模板模板1：宣传材料需求确认表项目内容要求负责人完成时间材料名称如“2024年度新品发布会宣传册”*2024-XX-XX制作目的□品牌推广□产品销售□活动宣传□其他：_________*-目标受众□B端客户□C端消费者□合作伙伴□内部员工□其他：_________*-核心信息需突出1-3个核心点（如“技术创新”“服务保障”）*-使用场景□印刷品（□册子□海报□展架）□线上（□公众号□短视频□官网）*-尺寸要求（如印刷册子：210mm×285mm；线上长图：1080px×5000px）*-交付时间*2024-XX-XX需求方签字日期：____制作方确认日期：____模板2：宣传材料内容框架表模块顺序模块名称内容要点字数/图片数负责人1封面主标题（如“智联未来，创变无限”）、企业LOGO、核心视觉图标题≤20字*2企业简介发展历程、使命愿景、核心业务（简明扼要，3-5句话）≤150字*3产品/服务展示主推产品功能、优势、应用场景（配产品实拍图3-5张，每张配≤30字说明）≤300字*4案例背书合作客户/项目成果（如“服务500+企业，客户满意度98%”）≤100字*5联系方式地址、电话（需统一为官方公开信息）、官网二维码、公众号二维码-*模板3：审核校对记录表审核环节审核人审核意见修改状态确认签字内容准确性*“产品参数‘续航时间24小时’需与官网最新数据核对”已修改*品牌一致性*“辅助色建议调整为VI手册中的辅助色#FF6B6B，当前色值偏红”已修改*合规性*“‘行业领先’表述需改为‘行业前列’，避免极限词汇”已修改*视觉呈现*“封面LOGO需居中对齐，当前偏左5px”已修改*四、关键控制点与风险规避内容真实性：所有数据、案例、资质证明需经业务部门或法务部核实，避免虚假宣传（如“市场份额第一”需提供第三方报告支撑）。品牌一致性：严格遵循VI规范，禁止随意更改主色调、字体或LOGO比例；若跨部门协作，需指定品牌对接人统一审核视觉元素。版权合规：图片、字体、图标等素材需使用正版授权（如企业购买图库账号、免费可商用资源），避免侵权风险；引用外部内容需注明来源。输出格式规范：印刷品需提供CMYK模式文件，线播需提供RGB模式文件，并按平台要求适配尺寸（如长图宽度不超过900px）。可访问性：线上宣传材料需